Integratie met Microsoft Excel

In LN-sessies waarin gegevens direct uit een tabel worden weergegeven, kunt u gegevens exporteren naar Microsoft Excel of ze eruit importeren. Nadat zo'n sessie is gestart, kunt u de te exporteren tabbladen en kolommen selecteren. Vervolgens kunt u een snelle of een uitgebreide export uitvoeren.

Tijdens de export wordt een .xlsx-werkmap gegenereerd. Als u deze werkmap wilt openen, dient u een van de volgende programma's te hebben:

  • Microsoft Excel 2007 of hoger
  • Microsoft Excel 2003 met een compatibiliteitspakket voor Microsoft Office

Nadat gegevens uit een sessie zijn geëxporteerd, kunt u het uitgevoerde Excel-exportbestand bewerken en het vervolgens opnieuw importeren in dezelfde sessie. Alleen de cellen waarvoor bewerkingsmachtigingen beschikbaar zijn, worden geïmporteerd.

De Excel-knop en het menu Importeren en exporteren

In elke sessie waarin u gegevens naar Excel kunt exporteren, is de volgende functionaliteit beschikbaar:

  • Het menu Acties bevat het submenu Importeren en exporteren met de volgende opdrachten:

    • Snelle export: Hiermee worden de geselecteerde gegevens direct geëxporteerd; de defaultinstellingen worden gebruikt.
    • Uitgebreide export: Hiermee start u een sessie waarin u instellingen voor de export kunt opgeven.
    • Te exporteren velden: Hiermee start u een sessie waarin u de te exporteren velden kunt opgeven.
    • Instellingen: Hiermee start u een sessie waarin u algemene export- en importinstellingen voor alle sessies kunt opgeven.
    • Importeren: Hiermee start u een sessie waarin u instellingen voor de import kunt opgeven.
  • De werkbalk van de sessie bevat de volgende Excel-knop:

    Klik op deze knop om een export uit te voeren op basis van het default exportmechanisme dat is opgegeven in uw algemene exportinstellingen.

Exportprocedure

Voordat u de eerste export kunt starten, moet u algemene instellingen opgeven voor het exportproces. Deze instellingen zijn van toepassing op alle sessies waarvoor geen sessiespecifieke instellingen zijn gedefinieerd.

Zie Algemene instellingen opgeven.

Zie Gegevens naar Microsoft Excel exporteren voor meer informatie over het exporteren van gegevens uit een sessie.

Importprocedure

Voordat u de eerste import kunt starten, moet u algemene instellingen opgeven voor het importproces. Deze instellingen zijn van toepassing op alle sessies waarvoor geen sessiespecifieke instellingen zijn gedefinieerd.

Zie Algemene instellingen opgeven.

Zie Gegevens vanuit Microsoft Excel importeren voor meer informatie over het importeren van gegevens in een sessie.