MS Excel-Integration

In LN-Programmen, in denen Daten direkt aus einer Tabelle angezeigt werden, können Sie Daten nach MS Excel exportieren und aus MS Excel importieren. Nachdem Sie ein entsprechendes Programm aufgerufen haben, können Sie die Register und Spalten auswählen, die Sie exportieren möchten. Sie können dann einen Schnellexport oder einen erweiterten Export durchführen.

Beim Export wird eine .xlsx-Arbeitsmappe generiert. Zum Öffnen dieser Arbeitsmappe ist eines der folgenden Programme erforderlich:

  • Mindestens Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Excel 2003 mit einem Microsoft Office-Kompabilitätspaket.

Nach dem Export der Daten aus einem Programm können Sie die Excel-Arbeitsmappe bearbeiten und zurück in das gleiche Programm importieren. Es werden nur Zellen mit Berechtigung zum Bearbeiten importiert.

Excel-Schaltfläche und das Menü Export und Import

In allen Programmen, in denen Sie Daten nach Excel exportieren können, ist diese Funktion verfügbar:

  • Diese Excel-Schaltfläche in der Symbolleiste des Programms:

    Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Export basierend auf dem voreingestellten Exportmechanismus durchführen, der in den allgemeinen Exporteinstellungen festgelegt wurde.

  • Ein Menü mit diesen Befehlen:
    • Schnellexport: Exportiert die ausgewählten Daten direkt anhand von Voreinstellungen.
    • Erweiterter Export: Ruft ein Programm auf, in dem Sie die Einstellungen für den Export festlegen können.
    • Felder für Export: Ruft ein Programm auf, in dem Sie die Felder auswählen können, die exportiert werden sollen.
    • Einstellungen: Ruft ein Programm auf, in dem Sie allgemeine Einstellungen für Export und Import für alle Programme festlegen können.
    • Importieren: Ruft ein Programm auf, in dem Sie die Einstellungen für den Import festlegen können.

    Die Position dieses Menüs hängt von LN Tools-Parametereinstellungen ab. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um dieses Menü zu öffnen:

    • Wenn neben der Schaltfläche Excel in der Symbolleiste ein Pfeil nach unten angezeigt wird, klicken Sie auf diesen Pfeil.
    • Wenn kein Pfeil nach unten angezeigt wird, wählen Sie Aktionen > Export und Import.

Allgemeine Einstelllungen für den Exportvorgang

Bevor Sie den ersten Export starten können, müssen Sie allgemeine Einstellungen für den Exportvorgang festlegen. Diese Einstellungen gelten für alle ERP-Programme, für die keine programmspezifischen Einstellungen definiert wurden.

Allgemeine Einstelllungen für den Importvorgang

Bevor Sie den ersten Import starten können, müssen Sie allgemeine Einstellungen für den Importvorgang festlegen. Diese Einstellungen gelten für alle ERP-Programme, für die keine programmspezifischen Einstellungen definiert wurden.