Управление бюджетом в Складировании

Концепции Контроля бюджета

• Проверка бюджета

  Проверка бюджета определяет доступность бюджета для использования. Бюджет может быть использован заявкой на закупку, заказом на закупку, поступлением товаров, счетом-фактурой закупок и т.д. Параметры проверки бюджета можно задать в сеансе Компании (tcemm1170m000). Проверка бюджета выполняется таких документах, как поступления, отпуски и т.д.

  Вы можете задать следующее в сеансе Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000):

  • Должен ли бюджет быть проверен для конкретного типа документа или
  • Должна ли выполняться проверка бюджета для строки при сохранении строки документа или при утверждении каждой строки документа.
• Операции бюджета

  Когда бюджет проверяется, операции бюджета сохраняются в LN.

• Исключения бюджета

  Если проверка бюджета не удалась, то генерируется сообщение исключения в LN. Проверка бюджета может не удасться по таким причинам, как:

  • Превышение бюджета
  • Отсутствие статьи бюджета
  • Блокировка бюджета
  • Возникновение ошибок

  В случае исключения документ блокируется и не может быть обработан. Флаг Исключение бюджета выбран в строке документа. Исключения управляются авторизованными пользователя, такими как держатели бюджета, финансовые менеджеры, контролеры и т.д. Для обработки документа исключение должно быть разрешено. Используйте команду Проверка бюджета для повторения проверки бюджета в документе. Когда проверка бюджета проходит успешно, флаг Исключение бюджета снимается в документе и в сеансе Распределение по статьям бюджета (tcbgc1100m000).

• Документ

  В Складирование документом или строкой документа является строка поступления для поступлений по закупкам или строка складского (ручного) заказа для ручных отпусков в Производство или Обслуживание или возвраты. Чтобы инициализировать тип документа интеграции для источника операции Контроль бюджета, используйте вкладку Контроль бюджета в сеансе Инициализация данных схемы интеграции (tcfin0210m000) для выбора применяемых Тип док-та интеграции для источника операций и Элементы для бизнес-объекта Интеграция типов документов используется для передачи счетов и направлений главной книги в строки складского заказа на отпуск.

  Когда строка документа создается вручную, вам необходимо также создать вручную соответствующие данные в сеансе Распределение по статьям бюджета (tcbgc1100m000).

• Изменения документа

  Вы еще можете внести изменения в документ после того, как он прошел проверку бюджета. Можно изменить количество, сумму, валюту, даты и тип операции. После изменения бюджет проверяется повторно, когда вы сохраняете или (пере-)утверждаете документ.

  Когда строка документа отклоняется, отменяется или удаляется (до обработки, а не во время архивации), то проверка бюджета применяется повторно с нулевой суммой для сторнирования сальдо статей бюджета.

  При копировании документа данные сеанса Распределение по статьям бюджета (tcbgc1100m000) также необходимо скопировать в новые строки документа.