Процедуры поступления и контроля приемки - в деталях

Шаг 1. Печать приходной накладной (выборочная)

Первым шагом процедуры поступления товаров является печать приходной накладной для строк заказа на поступление, которые должны быть получены. Исходный статус строки заказа на поступление является либо Запланировано, либо Открыта. За дополнительной информацией обратитесь к Печать приходных накладных (whinh3412m100) и Запланированный статус складского заказа и его строк.

Шаг 2. Поступление товаров

Работа Поступление является обязательным шагом процедуры поступления.

Когда товары прибывают на склад, они подсчитываются и подтверждается их поступление. Чаще всего при поступлении товаров на складах используются сканирующие устройства, которые сканируют серийные номера или ярлыки единиц обработки товаров.

Чтобы осуществить поступление товаров в LN, нужно создать запись о поступлении и связать строки заказа на поступление, предварительные уведомления об отгрузке или единицы обработки, содержащие товары, с записью о поступлении. В результате чего LN создаст строки поступления для связанных строк заказа на поступление, единиц обработки или строк ПУО. За дополнительной информацией обратитесь к Поступление товаров.

Если собственность на полученные товарно-материальные ценности не является cобственностью компании, то LN генерирует записи собственности при прикреплении поступления к строки размещения. Если собственностью является консигнация, то LN создает запись потребления в сеансе Консигнационные поступления (whwmd2550m000). Если собственностью является В собственности клиента, то LN создает запись потребления в сеансе Поступления собственности клиента (whwmd2550m100), только когда консигнационный запас используется/ отпускается со склада. За дополнительной информацией обратитесь к Собственность запаса в Управлении запасами.

Записи поступления можно создать в сеансе Складское поступление (whinh3512m000).

После создания записи поступления для строки заказа на поступление статус строки заказа на поступление изменится на Поступление открыто.

После создания поступления и связывания строк заказа, единиц обработки или ПУО нужно подтвердить поступление. После подтверждения поступления статус строки заказа на поступление изменится на Получена, и LN создаст запись запаса для полученных изделий.

Помните, что для складов без складских мест подтверждение поступления меняет статус строки заказа на размещение с Поступление открыто на Размещена. Причина в том, что для складов без складских мест работы рекомендации на размещение и ее разрешение недоступны. После подтверждения поступления, товары автоматически размещаются. Если процедура контроля включена в складскую процедуру, статус строки заказа на размещение меняется с Поступление открыто на Подлежит контролю, описанную в шаге 7.

Для утверждения поступления в сеансе Складское поступление (whinh3512m000); перейдите в меню соответствующий--> Подтвердить --> Поступление. За дополнительной информацией обратитесь к Поступление товаров.

Если эта работа выполняется автоматически, LN создает и подтверждает запись поступления.

Шаг 3. Рекомендация товаров

Рекомендация на поступление содержит инструкции по перемещению полученных и/или прошедших контроль товаров в конкретные складские места.

После подтверждения поступления можно сгенерировать рекомендацию на поступление, в которой указаны места комплектации или хранения, на которые следует переместить товары.

Если складская процедура, определенная для строки заказа на поступление, включает процедуру контроля, в рекомендации на поступление указывается место контроля, на которое следует переместить товары. За дополнительной информацией обратитесь к описание Контроля товаров, шаг 7 в данном разделе.

Для генерации рекомендации на размещение в сеансе Генерация рекомендаций по приемке (whinh3201m000) выберите строки заказа, содержащие товары, которые должны быть отпущены, и нажмите Рекоменд.. Ведение данных рекомендации на поступление осуществляется в сеансе Рекомендация на размещение (whinh3525m000). Иначе, можно сгенерировать рекомендацию на размещение для строк индивидуального заказа в сеансе Обзор статуса строк заказов на размещение (whinh2119m000). За дополнительной информацией обратитесь к Создание и размещение рекомендаций по приемке.

После генерирования рекомендации по поступлению статус строк заказа на поступление, содержащих выбранные в рекомендации товары, меняется на Рекомендована.

Шаг 4. Генерирование ведомости складирования

Ведомость складирования - это документ, показывающий местонахождения полученных и проинспектированных товаров. Она содержит более подробные сведения, чем рекомендация по поступлению. Генерирование ведомостей складирования возможно после генерирования рекомендации по поступлению. Работа по созданию ведомости складирования доступна только для складов с контролем по складским местам. После генерирования ведомости складирования для строки заказа на поступление статус строки заказа будет по-прежнему Рекомендована.

Генерирование ведомостей складирования осуществляется в сеансе Генерация ведомости складирования (whinh3415m000).

Можно действовать и иначе - генерировать ведомости складирования для отдельных строк заказа на поступление в сеансе Обзор статуса строк заказов на размещение (whinh2119m000).

Шаг 5. Ведомость складирования

В сеансе Ведомость складирования (whinh3525m100) осуществляется ведение данных из ведомости складирования и размещение товаров из ведомости складирования. Если вы размещаете товары в сеансе Ведомость складирования (whinh3525m100), вам не нужно использовать сеанс Разрешение рекомендации по приемке (whinh3203m000). После размещения товаров из ведомости складирования статус соответствующих строк заказа меняется с Рекомендована на Размещена.

Если складская процедура, определенная для строки заказа на размещение, включает процедуру контроля, LN создает запись контроля после размещения рекомендации и строке заказа на размещение присваивается статус Подлежит контролю.

Шаг 6. Размещение товаров

После подтверждения поступления и генерирования рекомендации по поступлению для строки заказа на поступление или единицы обработки вы сможете хранить товары на складе.

После размещения строки заказа на поступление строка заказа на размещение получает статус Размещена. За дополнительной информацией обратитесь к Создание и размещение рекомендаций по приемке.

Если складская процедура, определенная для строки заказа на размещение, включает процедуру контроля, LN создает запись контроля после размещения рекомендации и строке заказа на размещение присваивается статус Подлежит контролю.

Шаг 7. Контроль поступивших товаров

Процедура контроля поступления - одна из важнейших складских процедур в LN. Вы можете добавить процедуру контроля к складской процедуре, если настройка для склада, поставщика, или изделия требует контроль изделия.

Для складов, управляемых по складским местам, LN перемещает поступившие товары на место контроля, указанное для склада после подтверждения поступления и размещения рекомендации. Строки заказа на размещение, размещенные на месте контроля, получают статус Подлежит контролю.

Для увеличения эффективности можно сделать рекомендацию на размещение для складского места контроля автоматической.

Для складов без складских мест, строки заказа на размещение получают статус Подлежит контролю после подтверждения поступления.

Для строк заказа на размещение в статусе Подлежит контролю LN создает контроль и строки контроля. Данные о контроле ведутся в сеансах Контроль на складе (whinh2631m100), Обзор складского контроля (whinh3122m000) и Складской контроль (whinh3622m000).

Для утвержденного и обработанного количества контролируемой строки заказа вы должны снова сгенерировать рекомендацию на размещение и разместить проверенные товары, если склад имеет складские места. Чтобы сгенерировать и разместить рекомендацию по поступлению для проинспектированных товаров, действуйте согласно инструкциям из предыдущих пунктов. Статус строки заказа на размещение, для которой сгенерирована рекомендация на размещение после контроля, устанавливается в Рекомендована. Статус строк заказа на размещение, которые размещается после того, как контроль становится Размещена.

Для складов без складских мест статус утвержденного и обработанного количества строки заказа на размещение меняется на Размещена после обработки контроля. Это связано с тем, что работы Генерация рекомендаций по приемке (whinh3201m000), Генерация ведомости складирования (whinh3415m000), Ведомость складирования (whinh3525m100) и Разрешение рекомендации по приемке (whinh3203m000) не доступны для складов без складских мест.

В зависимости от настройки отбракованные количества изделия удаляются из запаса или отправляются на склад изоляции или место изоляции без рекомендации на размещение. В сеансе Обзор изолированного запаса (whwmd2171m000) вы можете обработать изолированные изделия.

Уничтоженные количества изделия удаляются из запаса посредством заказа на корректировку.