Процедура отгрузки

Процедура отгрузки содержит работы, которые должны выполняться в LN для отгрузки товаров, отпущенных со склада при помощи процедуры отпуска.

Процедура отгрузки состоит из следующих шагов, также называемых работы:

  1. Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы (whinh4275m000) (обязательно)

Необязательные работы можно не включать в ваши складские процедуры. Кроме того, вы можете выбрать, как будет производиться работа - вручную или автоматически. Информация о задании складских процедур содержится в разделе Определение складских процедур.

Подготовить процедуру отгрузки: скорректировать грузы, отгрузки и строки отгрузки

Перед заморозкой или подтверждением отгрузок и печатью документов отгрузки вы можете, если требуется, изменить количество отгружаемых изделий и откорректировать структуру отгрузки или груза.

Вы можете задать количества, которые нельзя отгрузить, и создать заказ на перемещение для возврата неотгруженных товаров на место хранения или создать автоматическую корректировку, чтобы удалить изделия из запаса. За дополнительной информацией обратитесь к Неотгруженные количества.

В ходе корректировки грузов и отгрузок их статус по-прежнему Открыто.

Шаг 1. Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы

В сеансе Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы (whinh4275m000) можно замораживать и подтверждать строки отгрузки, отгрузки и грузы. Заморозка является опциональной, подтверждение - обязательным.

Замораживание отгрузок, строк отгрузки или груз

Замораживание отгрузок, строк отгрузки и грузов означает, что значительные изменения не разрешаются, поскольку они полностью готовы к отправке, но можете распечатывать документы отгрузки, если печать документов отгрузки входит в вашу процедуру отгрузки. За дополнительной информацией обратитесь к Статусы отгрузок и грузов.

Замораживание не является обязательным, этот шаг можно пропустить, если вы не используете замораживание. Чтобы выполнить обязательный шаг заморозки в процедуре отгрузки выберите флаг Заморозить обязательно в сеансе Типы складских заказов (whinh0110m000).

Чтобы заморозить...Воспользуйтесь командой Заморозить в ...
Строки отгрузкиСеансе Строки отгрузки (whinh4131m000)
ОтгрузкиСеансе Отгрузки (whinh4130m000)
ГрузыСеансе Грузы (whinh4140m000)

 

Для замораживания диапазона строк отгрузки, отгрузок или грузов, используйте сеанс Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы (whinh4275m000).

Примечание

Замораживать строки отгрузки, отгрузки и грузы можно только в том случае, если они имеют статус Открыто.

Повторное открытие

Если для некоторых замороженных строк отгрузок, отгрузок или грузов требуется произвести изменения, вам нужно повторно открыть эти строки отгрузки, отгрузки или грузы, чтобы стало возможным внесение изменений. Повторно открыть можно только строки отгрузки со статусом Заморожено. Чтобы повторно открыть строки отгрузки, воспользуйтесь командой Открыть повторно повторно в соответствующем меню сеанса Строки отгрузки (whinh4131m000).

Когда вы повторно открываете строку отгрузки, также повторно открываются соответствующие отгрузка и груз. Отгрузочные документы придется распечатать повторно, после внесения окончательных изменений в отгрузку. Статус единиц обработки отгрузки и строки отгрузки изменится с Отгрузка заморожена на Отгрузка открыта. Если вы снова заморозите строку отгрузки или отгрузку, и для отгрузки или строки отгрузки уже существует единица управления, единица управления будет автоматически повторно сгенерирована.

Акцепт отгрузки

Для выполнения акцепта отгрузки необходимо передать отгрузку для приёмки и указать принятые или неотгруженные количества, когда статус отгрузки - Открыто. Для того, чтобы завершить Акцепт у отправителя - процедура, Вам необходимо заморозить отгрузку.

Если отгрузка передана для приемки, то статус отгрузки будет Открыто, но:

  • Вы не сможете изменить отгрузку за исключением полей акцепта у отправителя.
  • Новые строки нельзя добавить к отгрузке.
Подтверждение отгрузок, строк отгрузки или грузов

Подтверждение является обязательным в процедуре отгрузки. Этот шаг влечет за собой обработку отгрузок, строк отгрузки и грузов, сгенерированных в ходе процедуры отпуска. Когда товары, наконец, погружены и готовы покинуть склад, нужно подтвердить отгрузки и грузы. В результате статус отгрузок и грузов изменится на Подтверждено.

Когда отгрузки получат статус Подтверждено, статус связанных с отгрузкой строк заказа на отпуск и единиц обработки изменится на Отгружена.

Примечание
  • Если работа Заморозить отгрузки/грузы в процедуре отгрузки выполняется автоматически, отгрузки и грузы будут подтверждены автоматически. В этом случае нельзя замораживать строки отгрузки, отгрузки или грузы.
  • Если работа Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы выполняется автоматически, LN подтверждает строки отгрузки, отгрузки и грузы и распечатывает документы отгрузки, не давая вам возможности вносить какие бы то ни было изменения в количества по строке отгрузки или в структуру отгрузки и груза.
  • Если отгрузочные документы должны распечатываться автоматически, распечатка начнется, как только статус отгрузки или груза сменится с Открыто на Заморожено или Подтверждено.
Шаг 2. Печать документов отгрузки

Если на вашем складе в исходящем товаропотоке используются документы отгрузки, их нужно распечатать после того, как строки отгрузки, отгрузки и грузы приобретут статус Заморожено или статус Подтверждено.

Настройками процедуры отгрузки, заданными в сеансе Работы по процедуре (whinh0106m000), определяется, вручную или автоматически распечатываются документы. Существуют следующие типы документов отгрузки: