Выполнение циклической инвентаризации

Чтобы задействовать циклическую инвентаризацию, вам необходимо определить соответствующие параметры в детальном сеансе Параметры обработки запасов (whinh0100m000). В детальном сеансе Параметры обработки запасов (whinh0100m000) можно указать:

• Нумерацию заказов на инвентаризацию.
• Должны ли блокироваться точки запаса в период инвентаризации. Блокирование точек запаса в ходе циклической инвентаризации поможет предотвратить ошибки.
• Должна ли выполняться инвентаризация консигнационного запаса.
• Интервал инвентаризации различных классов (ABC классификация).
• Допустимое количество пересчетов.
• Максимально допустимая нехватка или излишек подсчитанного количества, рассчитанный относительно системного запаса изделия и выраженный в процентах относительно системного запаса.
• Сумма, показывающая, насколько общие стандартные затраты подсчитанного количества может отличаться от системной стоимости.

Для отклонения интервалов инвентаризации, определенных в сеансе Параметры обработки запасов (whinh0100m000), вы можете использовать принудительную циклическую инвентаризацию. Принудительная инвентаризация:

• Для новой точки запаса. Чтобы это сделать, необходимо включить флаг По новой точке запаса в сеансе Параметры обработки запасов (whinh0100m000).
• Для точки запаса, если ее системный запас становится равным нулю. Чтобы это сделать, необходимо включить флаг Принудительная цикл.инвент. для нулевого запаса в сеансе Параметры обработки запасов (whinh0100m000).
• Для особой точки запаса. Для этого вам необходимо ввести новую запись в детальном сеансе Данные циклической инвентаризации (whinh5140m000) с выбранным флагом Принуд. цикл.инвент. или изменить уже существующий заказ на инвентаризацию в этом сеансе.
• Для диапазона точек запаса, который вы можете указать в сеансе Создание заказов на цикл.инвентаризацию (whinh5200m000). Чтобы это сделать, необходимо включить флаг Принуд. цикл.инвент. в сеансе Создание заказов на цикл.инвентаризацию (whinh5200m000).

Для генерации заказов на циклическую инвентаризацию используйте сеанс Создание заказов на цикл.инвентаризацию (whinh5200m000). LN генерирует:

• Заказ на циклическую инвентаризацию для каждого склада из выбранного диапазона.
• Строки заказов на инвентаризацию для каждого уровня структуры запасов каждой точки запаса в диапазоне выборки. LN извлекает уровни структуры запасов из сеанса Изделие - Структура запаса (whinr1550m000).

LN создает строку заказа на циклическую инвентаризацию для точки запаса:

• Если точка запаса подлежит инвентаризации, основываясь на:

  • Классификации АВС изделий
  • Дата последнего учета точки запаса.

  • Интервал инвентаризации, определенный для АВС классификации

    Строка заказа на инвентаризацию генерируется, если:

    последняя дата инвентаризации точки запаса + интервал инвентаризации <= текущая дата и время.

    Если дата инвентаризации не заполнена для точки запаса, будет извлечена дата создания точки запаса из сеанса Запас в мин. уровне запаса (whinr1540m000).

• Если проводится принудительная инвентаризация, то эти данные не играют роли.

  Точка запаса инвентаризируется принудительно, если флаг Принуд. цикл.инвент. выбран в сеансе Создание заказов на цикл.инвентаризацию (whinh5200m000) или Данные циклической инвентаризации (whinh5140m000).

LN извлекает:

• ABC-код изделия из сеанса Данные по изделию по складу (whwmd2110s000). Если в этом сеансе не определен ABC-код, система LN извлечет ABC-код изделия из сеанса Изделие - Складирование (whwmd4600m000).
• Дата последнего учета точки запаса из сеанса Данные циклической инвентаризации (whinh5140m000).
• Интервал инвентаризации АВС кода из сеанса Параметры обработки запасов (whinh0100m000).

Вы можете напечатать перечень инвентаризации:

• При генерировании заказов на инвентаризацию в сеансе Создание заказов на цикл.инвентаризацию (whinh5200m000).
• С сеансом Печать инвентаризационного списка (whinh5400m000).

Ввести результаты инвентаризации в LN в следующих двух сеансах:

• Ввод результатов цикл.инвентаризации (whinh5101m100)
• Строки заказа циклической инвентаризации (whinh5101m000)

Если вы вводите результаты инвентаризации:

• LN определяет дату, на которую вводятся результаты, как Дата учета по умолчанию в деталях сеанса Строки заказа циклической инвентаризации (whinh5101m000).
• Если возникает некое отклонение, выходящее за пределы, заданные в деталях сеанса Параметры обработки запасов (whinh0100m000), LN устанавливает в поле Утверждение значение К утверждению. Если подобная разница не обнаружена, значение поля Утверждение равно Не требуется.
• Вы можете назначить Причина разницы для строки заказа на инвентаризацию.
• Если значение поля Утверждение равно Не требуется, вы можете выбрать флаг Переучет в сеансе Строки заказа циклической инвентаризации (whinh5101m000) для принудительного переучета строки заказа на инвентаризацию.

Для утверждения строк заказа на инвентаризацию используйте сеанс Подтверждение разниц по циклической инвентаризации (whinh5801m000). Вы можете утвердить строки заказа на инвентаризацию, к которым применимо одно из следующих:

• Если в поле Утверждение указано значение К утверждению.
• Причина разницы, указанная в строке заказа на инвентаризацию, требует утверждения. Причина разницы требует утверждения, если выбран флаг Утверждение в сеансе Причины (tcmcs0105m000).

В сеансе Подтверждение разниц по циклической инвентаризации (whinh5801m000) вы можете утвердить строку заказа на инвентаризацию или указать, что ей требуется переучет. Если вы:

• Утверждаете строку заказа на инвентаризацию, значение поля Утверждение меняется на Утверждено.
• Указываете, что строке заказа на инвентаризацию требуется переучет, значение поля Утверждение меняется на Переучет.

Используйте сеанс Выполнить пересчет по заказам на цикл.инвентаризацию (whinh5203m000) для печати ведомости инвентаризации по строкам заказа на инвентаризацию, к которым применимо следующее:

• Поле Утверждение имеет значение Переучет.
• Флажок Переучет включен в подробном сеансе Строки заказа циклической инвентаризации (whinh5101m000).

Если вы печатаете ведомость инвентаризации по строкам заказов, требующих переучета, LN создает новую строку заказа на инвентаризацию с Заказом, большим на 1, чем Заказ строки заказа, требующей переучета. Вы можете ввести результаты переучета по созданной строке заказа на инвентаризацию в следующих сеансах:

• Ввод результатов цикл.инвентаризации (whinh5101m100)
• Строки заказа циклической инвентаризации (whinh5101m000)

При обработке строки заказа на инвентаризацию:

• LN корректирует системные количества точки запаса в соответствии с количествами, заданными в строке заказа на циклическую инвентаризацию.
• LN осуществляет проводку финансовых операций в случае обнаружения отклонения в строке заказа на циклическую инвентаризацию.

  Если отклонение относится к:

  • Партии, LN создает партионную операцию для отрицательного отклонения в сеансе Изделие - Партии - Отпуск (whltc3500m000), а для положительного отклонения в сеансе Изделие - Партии - Поступления (whltc3501m000).
  • Номерному изделию, LN создает серийную операцию для отрицательного отклонения в сеансе Изделие - Серийные номера - Отпуск (whltc5510m000) и для положительного отклонения в сеансе Изделие - Серийные номера - Поступления (whltc5511m000).
• LN снимает блокировку с точки запаса, если точка запаса была заблокирована во время циклической инвентаризации.

Для обработки заказов на циклическую инвентаризацию используются следующие сеансы:

• Обработка заказов на циклическ.инвентаризацию/корректировку (whinh5201m000)
  Данный сеанс используется для обработать диапазон заказов на циклическую инвентаризацию.
• Заказы на циклическую инвентаризацию (whinh5100m000)
  Данный сеанс используется для обработать один или несколько выбранных заказов на инвентаризацию.
• Строки заказа циклической инвентаризации (whinh5101m000)
  Данный сеанс используется для обработать одну или несколько выбранных строк заказов на циклическую инвентаризацию.