Использование предложений

Задачей процесса оценки является подготовка предложения, коммерческого предложения или предложения по цене, которые состоят из сведений о цене продажи элементов, графика проекта, и информации о фактурировании.

Для подготовки ценового предложения необходимо выбрать версию оценки. Для хранения документов, относящихся к оценке, в системе Infor LN используется стандартная функциональность управления документами. Эти шаблоны могут включать шаблон План проекта, чертежи CAD, или любые другие документы, которые относятся к оценке.

В предложении содержится детали процесса оценки и выходные результаты для клиента, а именно:

  • Документы об объеме (границах) проекта
  • Итоговые таблицы
  • Соглашения
  • Графики
  • Оценки цены продажи

Документы результируются из:

  • Отчеты
  • Развернутые таблицы
  • Текст документов
  • Планы Microsoft Project

В пакете Проект можно привязать все документов к предложению.

В версии оценки может быть одно или несколько ценовых предложений. Можно использовать несколько ценовых предложений для того, чтобы:

  • Предоставить альтернативные предложения.
  • Создать предложения для нескольких заказчиков в проекте.

Вы также можете задать строки предложения. Строки предложения представляют собой избранные строки оценки для данного предложения. Строки оценки генерируются при помощи сеанса Подготовка предложения (tpest3210m000) или вставляются вручную при помощи опции «Вставить строки предложения».

Просмотр структуры предложения

Можно просмотреть строки предложения в графической структуре браузера (GBF). Строки предложения показываются на основе определенной Первичн.структура. Можно выбрать часть структуры для просмотра данных строк предложения, привязанных к структурным элементам. Соответствующая сумма, которая является итогом предложения или итогом выбранного структурного элемента, также показывается.

Преобразовывание предложения в контракт

Можно использовать сеанс Конвертировать предложение в контракт (tpest3200m000) для преобразовывания предложения в контракт. Создается контракт, строка контракта или обои для выбранного предложения, если Статус пред. установлен в Принято. Номер предложения копируется в сеанс Строки контракта (tpctm1110m000) и контракт (строка) по умолчанию определяется в сеансе Предложение (tpest3600m000). Статус пред. устанавливается равным Присуждение контракта.

Сравнение предложений

Можно использовать сеанс Сравнение предложений (tpest3100m100) для сравнения рассчитанных итогов предложений и определенной суммы целевого предложения двух предложений. Предложение основывается на итоговых сумм продаж, сумм затрат и рентабельности, которые могут быть сделаны на уровне оценочных итогов или структурном уровне (например, структуре работ).

Связанные темы