Использование нисходящего бюджета

Итоговые затраты проекта, разделенные по отдельным работам на основе ретроспективных затрат и других переменных проекта. Целью бюджета «сверху-вниз» является обзор бюджетных возможностей, чтобы определить, осуществим ли проект с точки зрения бюджета. Чтобы работать с данным бюджетом, необходимо создать поэтапный бюджет.

Бюджет по методу «сверху-вниз» используется для распределения сумм по структуре работ. Ограничением бюджета «сверху-вниз» является то, что для распределяемой суммы используется проверка сумм для элементов более низкого уровня и, следовательно, невозможно ввести суммы более низких уровней, которые бы превышали распределяемую сумму.

Если бюджет для каждой работы и затраты для каждой отдельной работы не определены, но известна приблизительная распределяемая сумма, необходимо начать проект с бюджетом «сверху-вниз». Для версии бюджета «сверху-вниз» введите сумму контракта, прибыль, расходы на управление, и оставшаяся сумма распределится по работам. Эту сумму можно использовать для бюджета. В версии нисходящего бюджета («сверху вниз»), структура работ связана в сеансе Генерировать структуру и нисходящий бюджет (tpptc5210m000), и можно размещать распределяемую сумму по работам в сеансе Данные бюджета сверху-вниз (tpptc5510m000). Версия имеет производную структуру. Новые данные можно вводить в новую версию, если предварительная версия является Конечный.

Можно разбить по этапам бюджет работ «снизу-вверх» путем создания данных нисходящего бюджета в сеансе Сгенерировать структуру и нисходящий бюджет (tpptc5210m000). В результате бюджет «снизу-вверх» становится поэтапным.

Например, проект имеет корневую работу и две дочерние работы ACT1 и ACT2. Сумма восходящего бюджета для корневой работы составляет $600, для ACT1 - $300, и для ACT2 - $300. Также существует версия бюджета с бюджетом $500 для корневой работы, $300 для ACT1 и $200 для ACT2. Используя сеанс Генерировать структуру и нисходящий бюджет (tpptc5210m000) создается структура работ с корневой работой и работами ACT1 и ACT2 как часть нисходящей структуры. Общая бюджетная сумма $600 распределяется сначала на корневую работу, а затем на дочерние работы ACT1 $300 и ACT2 $300. Общая сумма, которая распределяется, превышает сумму версии бюджета $500.

Если восходящая сумма должна учитываться при использовании опции Копирование строк бюджета работ в сеансе Генерировать структуру и нисходящий бюджет (tpptc5210m000), бюджетная сумма для корневой работы составит $600. Этот сумма больше, чем указанная сумма версии бюджета $500. LN рассчитывает сумму прибыли $100, которая в данном случае является отрицательной суммой. Эта сумма рассчитывается, только если поле Если превышение суммы версии бюджета установлено в Продолжить.