Использование анализа затрат бюджета

На разных стадиях составления фактического (действующего) бюджета для вашего проекта вам потребуются ответы на следующие вопросы:

Проект предоставляет средство, чтобы выполнять анализ затрат по бюджету (BCA) чтобы помочь отобразить и напечатать требуемую информацию. Обратите внимание, что вы не анализируете фактический бюджет напрямую. Вместо этого вы генерируете новый тип данных - т.н. Аналитические данные - и выполняете запросы и отчеты для этих данных. Аналитические данные представляют собой обзор фактического бюджета. Для одного проекта можно создать несколько обзоров и назначить каждому уникальную версию анализа бюджетных затрат. Воспользуйтесь сеансом Бюджетные затраты проекта (tpptc3540m000) для просмотра списка определенных в системе проектов, и их кодов анализа бюджетных затрат, если они есть. Чтобы увидеть существующий анализ бюджетных затрат для определенного проекта, выполните сеанс Версии анализа затрат бюджета (tpptc3500m000).

Пример

Главный проект - Итог подпроекта в Главном проекте BCA: основной код анализа: ABC

Подпроект 1: основной код анализа: XYZ

Подпроект 2: основной код анализа: ABC

Если вы выполняете анализ бюджетных затрат (BCA) для основного проекта, то генерируются четыре записи, а именно:

  • Всего по проекту (всего по основному проекту + всего по действующему подпроекту)
  • Всего по подпроекту 2
  • Всего по подпроекту 1
  • Всего по основному проекту

Общая сумма по проекту - это результат объединения сумм по основному проекту и подпроекту 2. Сумма по подпроекту 1 не рассматривается, поскольку у подпроекта 1 другой код анализа (не ABC).

Если вы хотите агрегировать общую сумму по проекту, бюджет всех подпроектов плюс основного проекта, вам не требуется заполнять поле кода анализа в данных основного проекта и коды анализа для подпроектов. Введите код BCA вручную в сеансе Генерация аналитики бюджетных затрат (tpptc3200m000) и введите основной проект. Появится сообщение с запросом о том, хотите ли вы, чтобы этот код BCA был основным кодом анализа бюджетных затрат. Если вы ответите Да, поле кода анализа бюджетных затрат в сеансе Проекты (tppdm6100m000) будет заполнен этим кодом анализа бюджетных затрат. Если же на этот вопрос вы ответите Нет, код анализа проекта заполнен не будет. При следующем выполнении анализа можно воспользоваться другим кодом анализа.

Связанные темы