Использование поэтапного бюджета

Поэтапный бюджет (Time-phased budget, TPB) - это распределенный по времени бюджет, основанный на работах, созданный из бюджета «сверху вниз».

Шаг 1. 

Создание версии «сверху вниз» для вашего проекта. Если вы создадите более одной версии, вы сможете отслеживать изменения в бюджете «сверху вниз».

В этой версии нужно задать для бюджета следующие суммы:

  • Сумма контракта версии.
  • Прибыль.

  • Резерв руководства.

    По следующей формуле определяется сумма контракта версии:

    Сумма контракта версии = прибыль + резерв руководства + распределенная сумма
Шаг 2. 

Если статус версии бюджета Фактический, можно ввести дату начала бюджета для расчета.

Можно изменить статус версии с Свободный на Фактический только если:

  • Прочие версии имеют статус, отличный от Фактический.
  • Статус проекта - Свободный или Активный.
Шаг 3. 

Для поддержки многовалютных поэтапных бюджетов, укажите дату бюджета, чтобы зафиксировать курсы обмена валюты.

Шаг 4. 

Для поэтапного бюджета необходимо распределить суммы по работам, связать их с версией и ввести данные освоенного объема (см. раздел Использование распределенных сумм). Также можно скопировать бюджет «снизу вверх" в бюджет «сверху вниз», при этом сумма бюджета станет доступна как распределенная сумма для версии.

Шаг 5. 

С помощью сеанса Генерировать структуру и нисходящий бюджет (tpptc5210m000) можно связывать работы с версией нисходящего бюджета («сверху вниз») за один шаг. Этот вспомогательный сеанс можно использовать только в том случае, если для версии еще не был назначен бюджет. После выполнения этого сеанса каждой работе потребуется бюджетная сумма. Этот бюджет может быть получен из бюджета работ «снизу вверх», если выбран флаг Копирование строк бюджета работ. В противном случае, суммы бюджета будут нулевыми и должны быть введены вручную.

Шаг 6. 

Генерация поэтапного бюджета с помощью сеанса Генерация поэтапного бюджета (tpptc5200m000). Можно генерировать код анализа поэтапного бюджета или создать код вручную в сеансе Коды анализа поэтапного бюджета по проекту (tpptc5120s000). Код анализа - это комбинация из версии, типа курса обмена и базиса.

Шаг 7. 

В сеансе Поэтапный бюджет (плановое значение по периоду) (tpptc5521m000) поэтапный бюджет отображается как плановый объем.

Шаг 8. 

Чтобы вести мониторинг поэтапного бюджета можно использовать эти данные:

Шаг 9. 

Выполните сеанс Генерация измерений исполнения (tpppc5200m000) и сравните единицы затрат с ходом выполнения и с бюджетом:

Связанные темы