Использование бюджетов в проекте

Можно использовать модуль Планирование пакета Проект для создания, анализа и обработки бюджета проекта, который может базироваться на элементах или работах.

Если бюджет проекта финализирован, воспользуйтесь Бюджетирование для извлечения второго бюджета, называемого контрольным бюджетом. Вы можете применить последние изменения к финализированному бюджету с помощью корректировок и/или дополнительных соглашений.

Бюджеты на основе элементов

Если вы хотите создать бюджет, основанный на элементах, Бюджетирование позволяет:

  • Создавать элементы для представления основных частей проекта.
  • Распределять элементы по иерархической структуре.
  • Введите строки бюджета для объектов затрат для элементов. Например, часы работы по буксировке судна формируют строку трудозатрат.

Бюджеты работ

Если вы хотите создать бюджет, основанный на работах, Бюджетирование позволяет:

  • Создавать версии бюджета для отслеживания изменений в нисходящем бюджете («сверху вниз»).
  • Распределять суммы по работам, созданным в модуле Планирование.
  • Назначать данные для метода освоенного объема, чтобы управлять тем, какая из сумм бюджета будет разрешена.
  • Генерировать плановый объем.

Бюджеты закупок

  • Можно создать один или несколько бюджетов закупок для обеспечения закупки объектов затрат с большими временами поставки, таким образом минуя пошаговый процесс бюджетирования и выполнения проекта.

Контрольный бюджет

При финализации бюджета проекта можно создать контрольный бюджет, который используется для:

  • Генерирования запланированных заказов в модуле Планирование потребностей.
  • Записи хода выполнения с помощью модуля Ход выполнения проекта.
  • Записи фактических затрат в модуле Учет проекта.
  • Генерирования счетов-фактур для клиентов в модуле Фактурирование.

После выбора бюджета следующим логическим шагом, над которым следует работать, является Использование затрат