Признание промежуточного дохода в Управление проектом

В этом разделе описаны шаги, которые необходимо выполнить для расчета промежуточной СРП и промежуточных доходов по проекту PCS.

Шаг 1.  Детали проекта (tipcs2130m000)

В поле Метод расчета процента завершения сеанса Детали проекта (tipcs2130m000) нужно указать, какой метод используется для расчета процента завершения (POC) для PCS-проекта. Выбранный POC служит для расчета промежуточных СРП и доходов.

Примечание: В сеансе Параметры PCS (tipcs0100m000) также можно выбрать метод расчета POC. Этот метод используется по умолчанию в деталях проектов PCS, сгенерированных из строки заказа на продажу при помощи сеанса Генерация структуры (бюджета PCS) для заказов на продажу (tdsls4244m000).

Шаг 2.  Расчет промежуточных СРП и доходов по проекту (tipcs3290m000)

Чтобы рассчитать промежуточные СРП и доходы по одному или нескольким проектам PCS, нужно выполнить сеанс Расчет промежуточных СРП и доходов по проекту (tipcs3290m000). LN выполняет следующие шаги:

  1. Фактические затраты по PCS-проекту рассчитываются до Ссылочная дата, но фактические стандартные затраты не переписываются.
    • Если установлен флаг Выполнение Расчета Оценочных Затрат, то рассчитываются оценочные стандартные затраты по PCS-проекту. Оценочные стандартные затраты по проекту PCS основываются на стандартных затратах связанных с проектом изделий. При этом также учитывается количество по проекту, оценочные начисления и оценочные стандартные затраты работ. Оценочные затраты для PCS проекта, которые уже были рассчитаны, переписываются.
    • Если флаг Выполнение Расчета Оценочных Затрат сброшен, оценочные затраты по проекту не рассчитываются, а берутся из сеанса Стандартные затраты по проекту (tipcs3560m000).
  2. Рассчитываются фактические часы. Часы по проекту могут относиться к проекту PCS, к работам PCS, к производственным заказам Цеховое управление и к заказам на обслуживание. Часы для Цеховое управление, обслуживания и PCS не могут быть оценены. Следовательно, если промежуточные доходы и СРП для конкретного проекта определяются впервые, оценочные часы должны быть введены вручную в сеансе Промежуточные СРП и доходы по проекту (tipcs3190m000). Использование оцененных часов работ может дезориентировать при выполнении расчета. Если вы рассчитываете промежуточные СРП и доходы для последовательных периодов, используется введенное вами в первый раз число часов.
  3. Определяются оценочные и фактические СРП/доходы. Вычисляется сумма последних доходов по продажам, обслуживанию и складированию. Кроме того, определяется сумма фактических доходов и сумма фактических СРП для проекта PCS, а также связанных заказов на продажу, обслуживание и складских заказов.
  4. Процент завершения (POC) для проекта PCS рассчитывается на основе метода, выбранного в поле Метод расчета процента завершения сеанса Детали проекта (tipcs2130m000). Если вы выбрали POC (ручной) в качестве метода POC в сеансе Детали проекта (tipcs2130m000), в поле Стадия завершения вы можете указать процент завершенной работы по проекту PCS.
  5. Рассчитываются промежуточная СРП и промежуточный доход.
Шаг 3.  Промежуточные СРП и доходы по проекту (tipcs3190m000)

Вы можете увидеть рассчитанные СРП и доходы в сеансе Промежуточные СРП и доходы по проекту (tipcs3190m000). Некоторые из рассчитанных сумм и процент POC можно исправить вручную. Для каждого проекта PCS можно увидеть одну или несколько записей СРП/доходов.

Оставшаяся часть процедуры промежуточных СРП и доходов управляется при помощи меню соответствующий или при помощи кнопок. Это описывается в следующих шагах процедуры.

Шаг 4.  Стоимость реализованной продукции по компонентам затрат (tipcs3191m000)

Если для проекта PCS выбран флаг Проводка промежуточных СРП и доходов по компоненту затрат в детальном сеансе Детали проекта (tipcs2130m000), то в сеансе Стоимость реализованной продукции по компонентам затрат (tipcs3191m000) можно просмотреть распределение СРП по компонентам затрат. Этот сеанс запускается из меню соответствующий сеанса Промежуточные СРП и доходы по проекту (tipcs3190m000) или по команде Компоненты затрат.

Если промежуточные СРП еще не утверждены или проведены, можно менять оценочные затраты и утвержденные промежуточные СРП.

Шаг 5.  СРП и доходы по проекту и заказу (tipcs3192m000)

Если флаг Реализованная продук. и доходы Фин.компании от PCS проекта сброшен, то применимо распределение СРП, ручное или расчетное, чтобы использовать сеанс Распределение СРП проекта (tipcs3110m000).

Примечание: Изменения в распределении СРП влияют на внутреннее фактурирование между компаниями, если заданы отношения внутрифирменной торговли.

В сеансе Распределение СРП проекта (tipcs3110m000) можно распределить дополнительные затраты, понесенные проектом, по соответствующим производственным заказам. Пример Если вы ведете рекламную компанию для конечного продукта проекта, вы можете распределить затраты этой компании между заказами, связанными с проектом.

Вы можете вручную скорректировать подтвержденный доход по экономической единице.

Вы можете управлять промежуточным доходом для выбранного проекта используя сеансы СРП и доходы по проекту и заказу (tipcs3192m000) и СРП и доходы по проекту и строке заказа (tipcs3194m000). Кроме того, возможно управлять промежуточной СРП, если флаг Проводка промежуточных СРП и доходов по компоненту затрат сброшен в сеансе Детали проекта (tipcs2130m000). Если флаг Проводка промежуточных СРП и доходов по компоненту затрат установлен, необходимо использовать сеанс Стоимость реализованной продукции по компонентам затрат (tipcs3191m000).

Можно использовать сеанс СРП и доходы по проекту и строке заказа (tipcs3194m000) для указания цены операции по строке заказа. Цена операции используется в расчете промежуточных СРП и доходов вместо оценочного дохода.

Шаг 6. Подтверждение промежуточных COGS и доходов

После просмотра и корректировки данных в сеансе Промежуточные СРП и доходы по проекту (tipcs3190m000) и/или в сеансе Стоимость реализованной продукции по компонентам затрат (tipcs3191m000) можно подтвердить данные, нажав (de-) Подтверждение в сеансе Промежуточные СРП и доходы по проекту (tipcs3190m000). Если после подтверждения вам понадобится внести изменения, можно снова нажать (de-) Подтверждение и отменить подтверждение данных.

Чтобы подтвердить промежуточные СРП и доходы, можно также воспользоваться сеансом Подтверждение и проводка промежуточных СРП и доходов по проекту (tipcs3291m000), выберите флаг Подтвержд. промежуточных СРП и доходов и выполните сеанс. Подтверждение и проводка промежуточных СРП и доходов по проекту (tipcs3291m000)

Шаг 7. Проводка промежуточных COGS и доходов

После подтверждения промежуточные СРП и доходы должны быть проведены в модуль Главная книга в Финансы. В сеансе Промежуточные СРП и доходы по проекту (tipcs3190m000) запустите сеанс Подтверждение и проводка промежуточных СРП и доходов по проекту (tipcs3291m000) из меню соответствующий, либо нажмите Подтвердить и провести. Установите флаг Проводка промежуточных СРП и доходов и выполните сеанс.

Связанные темы