Дополнительные затраты - сверка счетов-фактур

Поскольку строки дополнительных расходов могут быть добавлены или изменены для строк заказов на закупку, Сверка с поступлением по закупке является подходящим способом сверки в Счета кредиторов.

Для ввода счета-фактуры только по дополнительным расходам, пользователь должен установить тип счета-фактуры СФ относящийся к полн. цене товара.

Если получен смешанный счет-фактура, тип вводимого СФ должен быть СФ сверяемый с закупкой. Пользователь должен сверить счет-фактуру закупок с заказом, поступлением или консигнацией, и потом сверить дополнительные расходы со строками поступивших дополнительных расходов. Процедура сверки в этом случае применяется только для части заказа на закупку и не для части дополнительных расходов, поскольку дополнительные расходы доступны только к сверке на уровне строки поступления.

Счета-фактуры на внутренние перемещение могут быть введены с типом СФ относящийся к полн. цене товара.

Примечание
  • Можно сменить тип СФ с СФ относящийся к полн. цене товара на СФ сверяемый с закупкой, даже если строки дополнительных расходов уже введены. Когда строки дополнительных расходов складского перемещения сверены, тип счета-фактуры не может быть больше изменен.
  • И напротив в других процессах сверки основанных на количестве, процесс сверки дополнительных расходов полностью основан на суммах.
  • Если строка заказа на перемещение по закупке или складского привязана к дополнительным расходам, для которых Метод калькуляции определен В Управлении перевозками, счет-фактура перевозчика не сверяется и утверждается не против строки дополнительных расходов, а против строки заказа на перевозку. Флаг СФ управления перевозками выбирается для такой строки дополнительных расходов, как в сеансе Строки полной цены товара (tclct2100m000).
Сверка незарегистрированных строк дополнительных расходов

Контрагент-отправитель счетов-фактур данного счета-фактуры должен быть сверен с контрагентом в строке дополнительных расходов. Так как сеансы сверки позволяют пользователям изменять заказ, опись вложения, и контрагента, пользователи могут сверить заказа, происходящие от совершенно разных контрагентов. Пользователи могут сделать это, только если не выбран флаг Связь контрагентов обязательна в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000).

Если дополнительные расходы - это часть смешанного счета-фактуры, строки дополнительных расходов будут вероятно частью строк поступления (всегда сверенной или еще не сверенной). Здесь, обязательно сверять эти строки дополнительных расходов и LN не покажет никаких предупреждений.

Сверка незарегистрированных строк дополнительных расходов

Пользователи могут регистрировать дополнительные расходы, указанные в счете-фактуре, для расходов, которые не были заданы в Снабжение или Складирование. Пользователи могут всегда изменить или добавить строки доп. расходов, используя команду Изменить строки полной цены товара, которая запустит сеанс Строки полной цены товара по поступлению (tclct2100m100). Поступление проходит, если присутствует для выбранной строки в сеансе сверки.

Примечание

Пользователи могут также разрешить работнику склада или снабжения создать эти доп. расходы или решить не сверять и утвердить СФ в доп. расходами, но обработать СФ как дополнительные затраты.

Автоматическая сверка

Счета-фактуры, зарегистрированные как СФ относящийся к полн. цене товара, автоматически сверяются, если применяется следующее:

  • В сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000) установлен флаг Автоматическая сверка.
  • Заполнены опись вложения и/или номер заказа.

Автоматическая сверка может быть выполнена на следующих уровнях:

  • Сверка с заказом на закупку
  • Сверка с поступлением по закупке
  • Сверка с потреблением закупок
Примечание

Для процесса автоматической сверки применяется следующее:

  • Бизнес-объекты закупки и складской заказ находятся и сверяются.
  • Даже если доп. расходы могут быть сверены на более низких уровнях, то есть уровнях поступления, смешанный СФ может быть сверен на всех уровнях.
  • Учитываются только те дополнительные расходы, которые не полностью сверены. Следовательно, процесс автоматической сверки не может быть перезапущен.
  • Так как дополнительные расходы, которые связаны с определенным заказом на закупку, могут иметь много контрагентов-отправителей СФ, только те строки доп.расходов будут выбраны, которые имеют точно того контрагента-отправителя СФ как и контрагент СФ.
Разницы в ценах

В ходе сверки разницы в ценах рассчитываются на уровне заголовка счета-фактуры.

Для предотвращения неправильных разниц в ценах LN позволяет пользователям:

  • Работать с «сверенными суммами счета-фактуры" для строки доп. расходов.
  • Выбрать какая часть строки доп. расходов принадлежит СФ, который сверяется.

Связанные темы