Регистрация расходов работников по выданным авансам

Если вы выдаете работнику аванс, например, на командировочные расходы, вы можете зарегистрировать расходы работника в авансовом платеже.

Как правило, имеет место следующая последовательность событий:

  1. Запросы работника на аванс.
  2. Менеджер утверждает запрос.
  3. Компания делает авансовый платеж работнику.
  4. Работник тратит (часть) суммы во время командировки.
  5. Работник возвращает поступления.
  6. Менеджер утверждает расходы.
  7. Работник возвращает утвержденные поступления и оставщуюся денежную наличность компании.

Для распределения авансовых платежей на расходы в сеансе Распределение нераспределенных/авансовых платежей по СФ (tfcmg2106s000) следует выбрать команду Создать и в поле Тип прикрепления выбрать Расход. После этого можно ввести детали в сеансе Ввод сумм платежа для распределения (tfcmg2119s000).

Применяются следующие правила:

  • Необходимо определить контрагента для платежей и авансовых поступлений. Можно определить одного или нескольких контрагентов и использовать их для авансов и расходов от нескольких работников, или вы можете определить контрагента для каждого работника. Для контрагента необходимо определить как минимум роли отправителя счетов-фактур и получателя платежей.
  • Расходы должны проводиться по счету Прибыли и убытки главной книги, который не используется как контрольный счет, счет между компаниями, счет интеграции или для основных средств.
  • Код налога операций должен быть кодом Единый налог, а Тип налога не должен быть Переложенный.
Пример проводок

Вы выдаете вашему работнику аванс в 1000 долларов США для покрытия расходов в командировке. Работник возвращает поступления для 600 USD и 400 USD оставшихся денежных средств. В результате создаются следующие проводки:

Регистрация авансового платежа работнику
ДебетАвансовый платеж1000
КредитДенежные средства1000

 

Привязка расходов к авансовому платежу
ДебетЗатраты600
КредитАвансовый платеж600

 

Регистрация получения наличных денег, возвращенных сотрудником
ДебетДенежные средства400
КредитАвансовое поступление400

 

Связать авансовое поступление с авансовым платежом
ДебетАвансовое поступление400
КредитАвансовый платеж400