Архивация закрытых операций

Если требуется дополнительная вместимость для архивации, то рекомендуется настроить второе архивное окружение, которое также должно быть точной копией рабочего окружения. Определите компании второго архивного окружения в виде архивных компаний для компаний первого архивного окружения. При необходимости может быть настроено третье и далее окружения. Затем необходимо заархивировать данные из каждой архивной компании в их архивных компаниях во втором архивном окружении, и т.д.

При архивации данных LN формирует массив со всеми компаниями группы и архивной компанией, связанно с каждой компанией. Если какая-либо компания из группы не имеет архивной компании, то LN выдает отчет об ошибке и прерывает процесс архивации.

Пакеты и строки пакета только архивируются и/или удаляются, если вы выполняете архивацию и удаление в компании, в которой они существуют. Ей всегда является компания-источник. Любые внутрифирменные документы и связанные закрытые операции, которые принадлежат пакету, не архивируются и/или удаляются, пока не будет заархивирована целевая компания.

Если пакет был удален из рабочего окружения, то такие внутрифирменные документы и операции затем будут временно существовать без пакета в рабочем окружении до тех пор, пока не будут заархивированы операции целевой компании. Поэтому все компании группы рекомендуется архивировать в течение короткого промежутка времени.

Закрывающие задания также архивируются. Закрывающее задание может быть удалено из рабочего окружения, если все прикрепленные пакеты также были удалены.

Финансовые документы архивируются и/или удаляются, если вы выполняете архивацию и удаление в компании, в которой они существуют. Для каждого документа LN производит поиск, есть ли связанный внутрифирменный документ.

Если тип операции документа указывает на то, что нумерация документа не обязательно должна производится в фиксированной последовательности, то документ не удаляется из рабочего окружения, чтобы избежать дублирования номеров документов.

Закрытая операция не удаляется из рабочего окружения, если финансовый год операции не равен финансовому году пакета и финансовый год операции еще не может быть заархивирован. Если флажок Архивировать выбран, то связанные пакет, строка пакета и документ копируются в архивную компании и сохраняются в рабочей компании.

Если операция еще является ссылочной по открытым заказам на продажу или заказам на закупку, то она помечается как Удаленный, но по факту не удаляется. Связанные пакет, строка пакета и документ копируются в архивную компании и сохраняются в рабочей компании. Они удаляются, когда ссылочные открытые операции закрываются и архивируются, например, когда запускается сеанс Удаление/Архивация полностью оплаченных СФ закупок (tfacp2250m000).

Если счет главной книги операции является сверяемым счетом, архивируются также все связанные данные сверки.

В ходе процесса архивации компания-источник закрытой операции замещается архивной компанией компании-источника. В таком случае архивное окружение не будет содержать ссылок на рабочее окружение.

В ходе архивации в архивное окружение также копируются связи внутрифирменных документов. В архивном окружении эти связи обновляются таким образом, что каждый документ в связи относится окружению, в котором документ существует по факту. В рабочем окружении связь документа сохраняется до тех пор, пока не буду удалены связанные закрытые операции. Для связанных со счетом-фактурой операций это происходит только во время удаления полностью оплаченных счетов-фактур. Связь документа также обновится в рабочем окружении для того, чтобы сделать связь с архивным документом, если все связанные закрытые операции были удалены из рабочего окружения.

После обычного процесса архивации выполняется шаг дополнительной архивации, на котором в рабочем окружении архивируются все операции и документы, которые происходят из внутрифирменных проводок. В ходе этого шага внутрифирменные связи архивируются и/или удаляются так, как было описано ранее.

Пакеты, строки пакетов и документы, имеющие статус Удалены, удаляются из рабочего окружения, пока тип операции документа не будет указывать на то, что нумерация документа необязательно должна производиться в фиксированной последовательности. Такие документы не удаляются из рабочего окружения, чтобы избежать дублирования номеров документов.