Ссылочные коды банка

В некоторых странах общепринятой банковской практикой является использование ссылочных номеров для внутренних операций.

Этот ссылочный номер банка является уникальным номером, который используется для идентификации счета-фактуры, для которой сделан платеж. Это требуется только для счетов-фактур и для платежей, связанных со счетами-фактурами. Ссылочный номер банка передается клиенту в документе счета-фактуры и всегда связан с документом оплаты. Ссылочный номер банка также требуется в платежных поручениях.

Длина номера ссылки банка варьируется от 20 до 30 цифр, в зависимости от страны. Номера составляются таким способом, чтобы можно было выполнить определенную проверку корректности номера.

Ссылочные номера банка в счетах-фактурах продаж

Если используются ссылочные номера банка, и страна контрагента-получателя СФ совпадает со страной отдела продаж, система LN создает ссылочный код банка при составлении счетов-фактур в Фактурирование. Вместо номера СФ в счете-фактуре печатается ссылка банка. Ссылочные номера банка не требуется генерировать для счетов-фактур продаж (вручную), т.к. счет-фактура не печатается и не отправляется клиенту.

Ссылочный номер банка основывается на данных составления, которые вы задаете для страны. Номер ссылки банка состоит из следующих компонентов:

  • Тип операции (обязательно).
  • Номер документа (обязательно): серийный номер документа.
  • Номер финансовой компании (по выбору).
  • Код контрагента-получателя СФ (по выбору).

Ссылочный номер банка должен быть цифровым и не содержать нулей в начале. Если какой-либо комопонент содержит нецифровые символы, LN оставляет поле ссылочного номера банка пустым. В таком случае в счете-фактуре продаж печатается номер счета-фактуры продаж.

Оператор, который обозначает тип проверки к выполнению в номере, добавляется в конце ссылочного номера банка. Для проверки ссылочного номера банка в полученных счетах-фактурах закупок, LN применяет проверку, обозначенную оператором, добавленным к номеру.

В сеансе Параметры группы компаний (tfgld0503m000) можно выбрать тип проверки для использования в финансовой компании. Доступны различные алгоритмы проверки.

Можно определить компоненты ссылочного номера банка и их позиции в ссылочном номере банка в сеансе Позиции ссылочного кода банка по стране (cisli1130m000).

Для генерации ссылочного номера банка LN объединяет выбранные компоненты в заданном порядке. Если объединенная строка по длине больше, чем максимальная длина ссылочного номера банка для генерации, код контрагента-получателя счетов-фактур при необходимости обрезается.

Настройка ссылочных номеров банка

Необходимо настроить ссылочные номер банка в каждой финансовой компании в странах, для которых нужно использовать ссылочные номера банка.

Чтобы настроить ссылочные номера банка, используйте нижеприведенную последовательность сеансов:

  1. Параметры группы компаний (tfgld0503m000): В поле Проверка поля ссылки банка выберите тип проверки ссылочного номера банка, которая используется банками страны, в которой зарегистрирована данная финансовая компания, или выберите Без проверки.
  2. Позиции ссылочного кода банка по стране (cisli1130m000): Определите, каким образом составляется ссылочный номер банка в счетах-фактурах продаж.
  3. Контрагенты (tccom4500m000): Убедитесь, что код контрагента содержит только цифры.