Платежи по карточке закупокЗакупаемые товары, которые вы оплачиваете с помощью карточки закупок, приходуются немедленно, если они приобретены в магазине, или позже, если вы заказываете их посредством E-Закупки. Для каждой закупки вы можете ввести заявку на закупку или можете импортировать файл заявки на закупку из E-Закупки или другого приложения. Компания карточки закупок периодически отправляет выписки по карточке закупок. Выписка по карточке закупок содержит код продукта, номер кредитной карты и другие детали, которые также регистрируются для заявки на закупку. Выписка по карточке закупок должна быть сверена с заявками на закупку и затем уверждена для оплаты. Для авторизация на оплату по закупке необходимо обработать платежи по карточке закупок тем же способом, что и счета-фактуры затрат. Если вы не ввели заявку на закупку заранее, вы еще можете ввести заявки на закупку, или вы можете вручную утвердить выписку по карточке закупок. Проводка главной книги делается, когда вы вводите заявку на закупку и когда выписка по карточке закупок отфактурирована. Все заявки на закупку, для которых не получены выписки по карточке закупок для оплаты, могут быть зачислены на особый счет главной книги. Это позволит вам контролировать весь цикл закупки, от заявки на закупку до оплаты и сверки с главной книгой. Провести поступление сразу Провести поступление сразу означает, что LN проводит начисление по предполагаемому счету-фактуре для вводимых заявок на закупку. Если вы выбираете флаг Провести поступление сразу для заявки на закупку в сеансе Заявки на закупку (tfacp2528m000), LN создает проводку по счету Поступающие счета-фактуры (GRNI) при сохранении заявки на закупку. В конце периода начисленная по заявкам на закупку сумма, которая еще не сверена с выписками по карточкам закупок, передается в следующий период. Для выписки карточки закупок с проведением поступления сразу, система LN рассчитывает отклонения цены. Необходимо утвердить отклонения цены, которые превышают настроенные допуски. Более подробная информация приводится в разделе Утверждение разницы в ценах и дополнительных затрат. Если флаг Провести поступление сразу выключен, при вводе заявок на закупку проводки не выполняются. В конце периода можно использовать сеанс Проводка журнальных записей начислений / реверсирования (tfacp2260m000), чтобы начислить заявки на закупку, для которых еще не получены выписки карточки закупок на оплату. После выполнения начисляемой проводки, LN обрабатывает заявку на закупку тем же способом, что и заявку на закупку, к которой вы применяете Провести поступление сразу. Строка выверки Компания карточки закупок генерирует строку выверки для каждой строки выписки карточки закупок. Сверяемая строка содержит комбинацию таких полей, как дата заявки, поставщик и изделие. Для каждой компании карточки закупок вы можете задать формат сверяемой строки, используемый в строках выписок по карточке закупок. Формат основывается или на разделителях между полями данных, или на фиксированных длинах полей данных. Для определения строк сверки используйте следующие сеансы:
Если вы вводите определение карточки закупок в сеансе Карточки закупок (tfacp0508m000), необходимо также ввести компанию карточки закупок и выбрать формат кода сверки, используемый компанией карточки закупок. Если вы вводите заявку на закупку в сеансе Заявки на закупку (tfacp2528m000), необходимо задать карточку закупок, которая использовалась для оплаты товара. LN после этого создает строку выверки для заявки на закупку из данных, которые в вводите, и в формате, который вы связали с карточкой закупок. Если вы импортируете выписки карточек закупок и/или заявки на закупки как файл XML, этот файл содержит строки выверки. Рекомендуется вручную проверять строки сверки и корректировать их при необходимости до того, как сверять выписки по карточке закупок с заявками на закупку. Прошлые корректировки Строки прошлых корректировок представляют открытые суммы предыдущих выписок по карточке закупок, которые не были оплачены или были частично оплачены. При вводе строки карточки закупок категории Прошлые корректировки, LN закрывает предыдущие выписки карточки закупок. Открытая сумма оплачивается через строку прошлой корректировки текущей выписки. Превышение от заявки Превышение от заявки имеет место, если количество товара, фактурируемое через выписку карточки закупок, превышает количество, заданное по заявке на закупку. В сеансе Заявки на закупку (tfacp2528m000) можно выбрать желательный способ обработки превышения от заявки. Во всех случаях заявка устанавливается на Проведено.
| |||