Создание номеров документа по типу операции

Номера документов должны быть уникальными в пределах одного типа операции. Можно присвоить номер документа для операции несколькими способами.

В сеансе Типы операций (tfgld0511m000) можно определить номер документа, используя:

  • Флаг Последовательная нумерация документов.
  • Поле Кол-во цифр в серии.

Включение флажка Блок.ввод прошл.датой в сеансе Типы операций (tfgld0511m000) также влияет на нумерацию документов. Для получения дополнительной информации обратитесь к Блокировка ввода операций прошлой датой.

Количество цифр в серии

Серийный номер документа представляет собой сочетание номера серии и порядкового номера.

Номер документа состоит из 8 символов. Максимальный номер позиции, который может использоваться для серии, равен 4. Если серия не используется, т.е. если значение поля Кол-во цифр в серии равно 0, то все 8 символов используются для порядковой нумерации документов. Если позиции с 1 по 4 зарезервированы для номера серии, то остальные позиции доступны для номера документа.

Кол-во цифр в серииПорядковый номерПор. номер оставшегося документаНомер результирующего документа
0-YYYYYYYYYYYYYYYY
1XYYYYYYYXYYYYYYY
2XXYYYYYYXXYYYYYY
3XXXYYYYYXXXYYYYY
4XXXXYYYYXXXXYYYY

 

Система LN не позволяет использовать лидирующие нули в серии. Если число цифр в серии равно двум, то серия должна быть, по крайней мере, 10. Такие значения, как 02 и 04 не допускаются.

Варианты создания номеров документа

Существует три варианта создания номера документа в пределах типа операции:

  • Вариант 1
    • Флаг Последовательная нумерация документов установлен.
    • Поле Кол-во цифр в серии имеет нулевое значение.

    Если используется этот вариант, LN устанавливает номер серии на 0 по умолчанию. Этот номер документа нельзя ввести вручную. LN генерирует номер документа автоматически.

  • Вариант 2
    • Флаг Последовательная нумерация документов выключен.
    • Поле Кол-во цифр в серии имеет нулевое значение.

    Если используется этот вариант, можно самостоятельно определить номер документа. Нельзя повторно использовать уже использовавшийся номер документа.

  • Вариант 3
    • Флаг Последовательная нумерация документов установлен.
    • Поле Кол-во цифр в серии имеет значение больше нуля.

    Если используется этот вариант, можно ввести номер серии для номера документа. Номер серии состоит из числа позиций, определенных в поле Кол-во цифр в серии. LN заполняет оставшиеся позиции номера документа на основе номера, который был последним использован в типе операции. Последний использованный номер документа в каждой серии обновляется в сеансе Серия типа операции (tfgld0114m000).

Примечание

Не допустима следующая ситуация:

  • Флаг Последовательная нумерация документов выключен.
  • Поле Кол-во цифр в серии имеет значение больше нуля.

Тип операции, который использует серию документа, должен иметь последовательную нумерацию. Поэтому, если флаг Последовательная нумерация документов выключен, то нельзя ввести значение в поле Кол-во цифр в серии.

Связанные темы