Кредитовые авизоЕсли заказчик возвращает часть товарно-материальных ценностей или, если создаются корректировки счета-фактуры, то Вы или Ваш контрагент может создать кредитовое авизо для корректировки суммы к оплате по счету-фактуре. Если счета-фактуры обрабатываются автоматически, то система LN автоматически создает кредитовые авизо и связывает кредитовые авизо со счетами-фактурами. Вы можете создать кредитовые авизо для типов операций разных категорий, таких как:
Кредитовые авизо привязываются к самим счетам-фактурам, а не к строкам СФ. Однако, если используются графики платежей или поступления по графикам, то можно назначить кредитовые авизо к строкам графика платежей. Для получения дополнительной информации обратитесь к Кредитовые авизо для графиков платежа. Если открытые позиции выбираются для оплаты или прямого дебетового списания, то система LN выполняет поиск кредитовых авизо, которые могут быть прикреплены к открытым позициям до того, как вы выполните процедуру оплаты или прямого дебетового списания. Создание кредитового авизо Для создания кредитового авизо в сеансе Операции (tfgld1101m000) выберите тип операции, который имеет одну из следующих категорий. Чтобы фактически создать кредитовое авизо, вы можете теперь запустить один из следующих сеансов:
Если используется одна из категорий операций Счета-фактуры продаж или Счета-фактуры закупок, вы можете создать кредитовое авизо, путем ввода отрицательной суммы счета-фактуры. С помощью категории Кредитовые авизо продаж Если используется одна из категорий операций Кредитовые авизо продаж или Кредитовые авизо закупок, вам необходимо ввести положительную сумму. Параметр Отрицательные кредитовые авизо в сеансе Типы операций (tfgld0511m000), где задается тип операции, определяет, проводится ли кредитовое авизо в виде положительной или отрицательной суммы. Если этот флаг установлен, LN сохраняет и учитывает сумму, которая была введена в виде отрицательной суммы. Пример Кредитовое авизо на 800 USD вводится для типа операции с категорией Кредит.авизо. Вы вводите положительную сумму счета-фактуры на 800 USD. Возможны два сценария:
Использование категории операций Счета-фактуры продаж или Счета-фактуры закупок Если используется тип операции, который принадлежит одной из категорий Счета-фактуры продаж или Счета-фактуры закупок, вы можете создать кредитовое авизо, путем ввода отрицательной суммы счета-фактуры в заголовке счета-фактуры. Примечание Вы можете создать кредитовое авизо только этим способом, если флаг Отрицательные кредитовые авизо в сеансе Типы операций (tfgld0511m000) выбран для используемого типа операции. Если этот флаг сброшен, нельзя ввести отрицательную сумму в заголовок счета-фактуры. Пример Кредитовое авизо USD -800 вводится для типа операции, относящегося к категории Счета-фактуры продаж. При проводке кредитового авизо LN дебетует контрольный счет ACR на -800. Суммой по умолчанию для ввода строк операций счета-фактуры продаж в сеансе Тип операции является -800 по кредиту. Прикрепление кредитовых авизо первичным счетам-фактурам Можно приписать кредитовое авизо одному или нескольким счетам-фактурам. Вы можете также включить кредитовое авизо, без присвоения их счетам-фактурам, в качестве платежа в процедуре автоматического платежа. Эти две ситуации изображены ниже: Вы можете привязать кредитовое авизо к одному счету-фактуре, когда вы вводите кредитовое авизо в сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000). В поле Первичный СФ вы можете ввести номер документа счета-фактуры, к которому следует приписать данное кредитовое авизо. Кредитовое авизо также может быть связано с несколькими счетами-фактурами. Для присвоения кредитового авизо более, чем одному счету-фактуре, выполните следующие шаги:
Примечание
Прикрепление кредитовых авизо к графикам платежей Если вы связываете график платежей со счетами-фактурами продаж и счетами-фактурами закупок, вы можете присвоить кредитовые авизо строкам графика платежей или строкам графика поступлений. Генерация показа прикрепленных кредитовых авизо Если вы уменьшаете платежи контрагенту-получателю платежей на суммы существующих кредитовых авизо, то это может быть не понятно контрагенту, кредитовые авизо которого вы использовали для уменьшения сумм платежей. Это может привести к путанице и недоразумениям. Для разрешения этой ситуации вы можете создать отчет по счетам-фактурам, кредитовым авизо, связанным со счетами-фактурам, и их суммам, для выбора контрагентов-отправителей счетов-фактур. Вы можете отправить этот отчет вашим поставщикам для информации. Используйте сеанс Форматы писем для кредитовых авизо (tfacp4160m000) для генерации и печати обзора кредитовых авизо и связанных счетов-фактур. Вы можете определить формат писем по кредитовым авизо в сеансе Работа с форматами писем по кредитовым авизо (tfacp4161m000). Кредитовые авизо в отчетах Сумма кредитового авизо выводится в виде отрицательной. Если кредитовое авизо связано с одним или несколькими счетами-фактурами, то присвоенная сумма кредитового авизо вычитается из суммы открытого счета-фактуры. Связанная сумма затем показывается как строка платежа. Сумма счета-фактуры, которая отображается для счета-фактуры, с которым связано кредитовое авизо, является суммой исходного счета-фактуры. Сумма открытого счета-фактуры - это сумма счета-фактуры минус сумма связанного кредитового авизо. Сумма связанного кредитового авизо показывается как строка платежа.
| |||