Авторизация зарегистрированных счетов-фактур

Для исключения счетов-фактур из процедуры автоматической оплаты, если счет-фактура регистрируется в сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000), то к счету-фактуре можно прикрепить причину блокировки. Если причина блокировки указывается в счете-фактуре, то счет-фактура не выбирается для оплаты в сеансе Выбор счетов-фактур для платежей (tfcmg1220m000). Например, причинами блокировки счета-фактуры могут быть неправильные количества, неправильные цены или дефекты, обнаруженные в поступивших товарах.

Можно указать причину блокировки в счетах-фактурах закупки, связанных с заказом, и в счетах-фактурах затрат.

Необходимо определить сотрудника или подразделения в качестве уполномоченного для утверждения, которые будут ответственны за разрешение счета-фактуры к дальнейшей обработке. Для утверждения счета-фактуры, уполномоченный для утверждения должен удалить причину блокировки. В некоторых ситуациях, система LN автоматически удаляет причину блокировки, например, если уполномоченный пользователь утверждает счет-фактуру для оплаты.

Можно прикрепить уполномоченного для утверждения по умолчанию для каждой причины блокировки. Если счет-фактура заблокирован, то система LN отображает уполномоченного для утверждения по умолчанию. Можно всегда изменить причину блокировки и уполномоченного для утверждения по счету-фактуре.

Уполномоченный для утверждения используется только для информации. Любой пользователь может удалить причину блокировки. Добавление и удаление причин блокировки по счету-фактуре закупок записывается в ретроспективу авторизации, которую можно посмотреть в сеансе Ретроспектива утверждения счета-фактуры (tfacp2510m000).

Можно указать причину блокировки в зарегистрированных счета-фактурах закупок двумя способами:

  • Автоматически
  • Ручная
Настройка причин блокировки

Для настройки причин блокировки используйте следующие сеансы:

  1. Ответственные за утверждение (tfacp0130m000)
    Определение уполномоченных для утверждения.
  2. Причины корректировки (tfacp0120m000)
    Определение причин блокировки. Можно, по выбору, назначить уполномоченных для утверждения по умолчанию для каждой причины блокировки.
Автоматическое заполнение причины блокировки в зарегистрированных счетах-фактурах

В системе LN можно настроить автоматическое заполнение причин блокировки в зарегистрированных счетах-фактурах.

Чтобы автоматически заполнить причины блокировки:

  1. Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000)
    Для автоматической блокировки всех зарегистрированных счетов-фактур определенного контрагента, выберите причину блокировки по умолчанию в поле Причина блокировки для закупок. LN автоматически связывает эту причину блокировки со всеми зарегистрированными счетами-фактурами контрагента-отправителя счетов-фактур.
  2. Параметры ACP (tfacp0100m000)
    Для автоматической блокировки всех зарегистрированных счетов-фактур выберите причину блокировки по умолчанию в поле Причина блокир. для зарег. СФ. Причина блокир. для зарег. СФ автоматически связывает эту причину блокировки со всеми зарегистрированными счетами-фактурами контрагента, для которого не выбрана особая причина блокировки.

Причины блокировки на уровне контрагентов переопределяют глобальную причину блокировки.

Примечание
  • Если настроены причины блокировки по умолчанию, система LN автоматически связывает причину блокировки по умолчанию с зарегистрированными счетами-фактурами, по которым не требуется утверждение для оплаты.
  • Если для счета-фактуры требуется утверждение платежа и пользователь, который регистрирует счет-фактуру, обладает полномочиями для утверждения счета-фактуры для платежа, система LN не связывает причину блокировки по умолчанию со счетом-фактурой. В сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000) поле Причина блокировки остается пустым. Тем не менее, если пользователь не обладает достаточными полномочиями, система LN подставляет причину блокировки по умолчанию в счет-фактуру.
Заполнение причин блокировки в счетах-фактурах закупок вручную

Если в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000) не определена причина блокировки по умолчанию, то можно вручную указать причину блокировки в счете-фактуре. Если причина блокировки по умолчанию определена, то можно всегда изменить причину блокировки в счете-фактуре.

Можно вручную ввести, изменить или удалить причину блокировки и уполномоченного для утверждения в следующих сеансах:

  • Счет-фактура закупок (tfacp2600m000)
  • Запрос по счету-фактуре закупок (tfacp2600m100)
  • Обработка СФ закупок (tfacp2107m000)
Примечание

Когда платежи обрабатываются в сеансе Банковские операции (tfcmg2500m000) и в сеансе Анонсированные платежи (tfcmg2110s000), LN не проверяет, заблокированы ли счета-фактуры, поскольку в этих сеансах счета-фактуры регистрируются позже.

Удаление причины блокировки

Если Вы являетесь уполномоченным для утверждения, то Вы можете удалить причину блокировки и, таким образом, разрешить счет-фактуру для дальнейшей обработки.

Для удаления причины блокировки выполните следующие действия:

  1. Запустите сеанс Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000) для просмотра счетов-фактур, по которым требуется авторизация. Если причина блокировки указана в счете-фактуре, то колонка Причина блокировки отображает причину блокировки.
  2. Выберите счет-фактуру и в соответствующем меню выберите Запрос по счету-фактуре закупок. Запустится сеанс Запрос по счету-фактуре закупок (tfacp2600m100).
  3. На вкладке Прочее удалите причину блокировки из поля Причина блокировки. LN автоматически очищает поле Уполномоченный для утверждения.

Также, можно удалить причину блокировки в следующих сеансах:

  • Счет-фактура закупок (tfacp2600m000)
  • Обработка СФ закупок (tfacp2107m000)
Примечание
  • Если счет-фактура закупок, связанных с заказом, утверждается для оплаты, то система LN автоматически удаляет причину блокировки. Для получения дополнительной информации обратитесь к Авторизация на оплату в Счета кредиторов.
  • Любой пользователь может удалить причину блокировки. Если у пользователь нет полномочий, то будет выдано предупреждение. Счет-фактура остается заблокированным для оплаты. Удаление причины блокировки записывается в Ретроспектива утверждения счета-фактуры (tfacp2510m000).
  • Если удаляется причина блокировки и у пользователя нет полномочий, чтобы утвердить счет-фактуру для оплаты, то система LN выдает предупреждение и счета-фактуры остаются заблокированными для оплаты.

Связанные темы