Использование периодов

Типы финансовых периодов

Существует три типа финансовых периодов:

  • Финансовый
    Официальные периоды учета, которые соответствуют налоговым требованиям. Все финансовые операции вводятся в соответствии с данным распределением финансовых периодов. Тип периода Финансовый показывает, какие операции были созданы во время определенного периода. Финансовый периоды должны быть заданы в обязательном порядке.
  • Отчетный
    Разделение финансового года, отличное от финансовых периодов. Отчетные периоды можно использовать для формирования отчетов из главной книги и для финансовой отчетности. Отчетные периоды можно задать только в том случае, если отмечен флажок Отчетные периоды в сеансе Параметры группы компаний (tfgld0101s000). Задавать отчетные периоды не обязательно.
  • Hалоговый
    Финансовые периоды, которые можно использовать для расчета сумм налогов с финансовых операций. В целях анализа налогообложения необходимо задать налоговые периоды, за которые должны рассчитываться суммы налогов с финансовых операций. Задавать Hалоговый периоды не обязательно.
Пример

Компания включена в холдинговую структуру по состоянию на 1-е Января. В данной компании, в качестве финансовых периодов, определены периоды по четыре недели. Налоговые ведомства требуют, чтобы суммы налогов устанавливались ежемесячно. Холдинговая компания же, напротив, применяет периоды длиной три недели. Это задается следующим образом:

Финансовый периодДата началаОтчетный периодДата началаНалоговый периодДата начала
101-01101-01101-01
229-01222-01201-02
325-02312-02301-03
425-03405-03401-04
522-04526-03501-05
620-05617-04601-06
717-06708-05701-07
815-07829-05801-08
912-08 920-06901-09
1009-091011-071001-10
1107-101101-081101-11
1204-111222-081201-12
1302-121312-09
1403-10
1524-10
1614-11
1705-12
1826-12

 

Если операция выполняется 26 июня, она должна быть включена в:

  • Финансовый период 7 для самой компании.
  • Отчетный период 9 для родительской компании.
  • Налоговый период 6 для налогового ведомства.
Статусы финансовых периодов

Финансовые периоды могут иметь статусы:

  • Открытый
    Для этого периода можно вводить операции.
  • Закрыт
    Период закрыт, но статус периода все еще можно изменить на Открытый, чтобы создать в этом периоде несколько последних операций.
  • Окончательно закрытый
    Период был закрыт при помощи сеанса Закрытие периодов (tfgld1206m000). Для этого периода больше нельзя ввести ни одной операции. Статус Окончательно закрытый периоду можно назначить только в том случае, если предыдущие периоды имеют статус Окончательно закрытый. Статус периода, имеющего статус Окончательно закрытый, изменить невозможно.

В сеансе Статусы периодов (tfgld0107m000) можно просмотреть и изменить статус каждого типа периодов.

Для указанных ниже типов операций периодам может быть установлен статус Открытый, Закрыт и Окончательно закрытый по отдельности:

ACP: Операции с Счета кредиторов

ACR: Операции со Счета дебиторов

CMG: Операции по Счета дебиторов

INT: Регистрация операций интеграции.

GLD: Операции Главная книга

Настройка финансовых периодов

Чтобы настроить финансовые периоды:

  1. В сеансе Параметры группы компаний (tfgld0101s000) определите следующие параметры периода:

    • Отчетные периоды
    • Число финансовых периодов
    • Число отчетных периодов
    • Число налоговых периодов
    • Разделитель периодов

  2. В сеансе Периоды (tfgld0105m000) определите периоды. Можно определить:

    • Финансовый период, который используется для проводки корректировок.
    • Дату начала периода.
  3. В сеансе Даты окончания по финансовому году (tfgld0106s000) установить даты окончания для последнего периода финансового года.
  4. В сеансе Статусы периодов (tfgld0107m000) задать требуемый статус периода для каждого периода.
Закрытие финансовых периодов

Чтобы закрыть финансовый период:

  1. Укажите год, для которого требуется закрыть период.
  2. Выберите модуль, для которого следует закрыть период.
  3. Выберите флаг Окончательное закрытие, чтобы установить статус периода на Окончательно закрытый.
  4. Укажите диапазон финансовых компаний.
  5. Установите соответствующий флаг для указания периодов, которые необходимо закрыть.

  6. Нажмите кнопку Закрыть периоды.

    Перед тем как закрывать периоды для Главная книга, необходимо закрыть периоды для следующих модулей:

    • Счета кредиторов
    • Счета дебиторов
    • Управление денежными средствами
Примечание
  • Типы отчетных периодов и диапазоны периодов можно указывать только, если установлен флаг Отчетные периоды в сеансе Параметры группы компаний (tfgld0501m000).
  • Если период закрыт для интеграции, то для этого периода больше нельзя добавлять новые операции в таблицы интеграции.
  • Перед запуском этого сеанса следует закрыть все пакеты для соответствующих периодов в сеансе Номер закрывающего задания (tfgld1609m000).
Закрытие периодов

В закрытом периоде нельзя создавать операции. Однако период со статусом Закрыт может быть заново открыт в сеансе Статусы периодов (tfgld0107m000).

Если период имеет статус Окончательно закрытый, он не может быть открыт повторно.

Важно!

Периоды могут быть окончательно закрыты только в том случае, если проведены все повторяющиеся счета-фактуры.

Связанные темы