Утверждение разницы в ценах и дополнительных затрат

Разница в цене происходит, если сумма счета-фактуры отличается от суммы заказа или суммы поступления. LN определяет разницу в цене при сверке счета-фактуры с заказом на закупку или с поступлением.

Разница в цене при автоматической сверке

Для автоматической сверки можно определить допустимую разницу в цене в следующих сеансах:

  • Параметры ACP (tfacp0100m000)
    В этом сеансе можно определить глобальное допустимое значение для автоматической сверки.
  • Настройки автомат. сверки по КА-отправителю СФ (tfacp0107m000)
    В этом сеансе можно определить допустимое значение по контрагенту-отправителю СФ, для автоматической сверки. Для контрагентов, для которых не определены допустимые значения в этом сеансе, система LN использует допуски, определенные в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000).

Можно определить максимальную допустимую разницу в цене и максимальный процент разницы, или можно назначить полные полномочия. Для просмотра деталей перейдите в Использование полной авторизации. Если допуски не заданы ни в одном из этих сеансов, процедура автоматической сверки не сверяет счета-фактуры, если обнаружена разница в цене. Уполномоченный пользователь должен утвердить разницу в цене и дополнительные затраты вручную.

При автоматической сверки счетов-фактур, система LN сравнивает разницу в цене с допустимыми разницами. Если разница попадает в допустимые значения для суммы счета-фактуры и процента, то система LN выполняет сверку счета-фактуры. Разница в цене проводится на контрольный счет и направления учета Разницы в ценах финансовой группы контрагентов

Утверждение разницы в цене

Используется сеанс Утверждения счетов-фактур закупок (tfacp0150m000) для назначения полномочий специальным пользователям на утверждение разниц в цене и на создание операций дополнительных затрат. Для каждого пользователя можно определить максимальную разницу в цене, которую они могут утвердить, или можно назначить полные полномочия для пользователя.

В сеансе Ответственные за утверждение (tfacp0130m000) создайте ответственных за утверждение для уполномоченных пользователей. Можно определить каждого отдельного уполномоченного пользователя в качестве ответственного за утверждение или можно создать отдельного ответственного за утверждение, который будет представлять уполномоченных пользователей какой-то команды или подразделения.

Если в процессе сверки счета-фактуры закупок в сеансе Обработка СФ закупок (tfacp2107m000) один из примененных допусков превышен, то уполномоченный пользователь может утвердить разницу в цене. Для назначения счета-фактуры уполномоченному пользователю, в детальном сеансе Запрос по счету-фактуре закупок (tfacp2600m100) введите ответственного за утверждение в поле Уполномоченный для утверждения. Можно запустить детальный сеанс Запрос по счету-фактуре закупок (tfacp2600m100) из пункта меню LN сеанса Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000).

В сеансе Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000) пользователь, уполномоченный за утверждение суммы разницы цены, должен включить флажок Полномочия для утверждения для этого счета-фактуры. Затем, утвержденный счет-фактура должен быть снова обработан в процедуре автоматической или ручной сверки и утверждении сверки.

Утверждение дополнительных затрат

По разницам между суммой счета-фактуры и суммой заказа, не вызванной разницей в цене, уполномоченный пользователь может создать операции дополнительных затрат. В сеансе Утверждения счетов-фактур закупок (tfacp0150m000) можно определить максимальную сумму, на которую пользователь может создать операции дополнительных затрат, или можно назначить полные полномочия для пользователя.

Для создания операций дополнительных затрат, выполните следующие шаги:

  1. В сеансе Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000) на закладке соответствующий выберите Дополнительные затраты. Запустится сеанс Сверенные счета-фактуры/операции строк выписки закупки (tfacp1133s000).
  2. Создание операции дополнительных затрат. Для каждой операции необходимо указать счета главной книги и направления учета.
Переназначить счет-фактуру

Если разница в цене или дополнительные затраты превышают допуски сверки, то счет-фактура не утверждается. Необходимо назначить счет-фактуру уполномоченному пользователю. В поле Уполномоченный для утверждения сеанса Счет-фактура закупок (tfacp2600m000) выберите уполномоченного для утверждения этого счета-фактуры закупок.

Пример

Заказано 100 изделий по цене 10.50 долларов США (USD) за штуку. Цена полученного счета-фактуры равна 10 USD. В сеансе Утверждения счетов-фактур закупок (tfacp0150m000) у вас есть полномочия на следующие разницы в цене:

Цена по счету-фактуре ниже ожидаемойЦена по счету-фактуре выше ожидаемой
ПроцентыСуммаПроцентыСумма
4%801%15

 

Результирующее отклонение цены положительно. Это означает, что применяются условия, принадлежащие к категории Цена СФ ниже предполагаемой. Отклонение в цене:

Абсолютные суммы: 10.50 - 10 x 100 = 50 USD

Эта сумма ниже, чем 80 USD. Если не превышен предел, записанный для процентной ставки, то вы можете утвердить счет-фактуру.

Процентная ставка: (10.50 - 10) / 10.50 x 100% = 4.76%

Эта процентная ставка выше, чем процент, допустимый для данного пользователя. Вы не может утвердить данное отклонение в цене, хотя сумма и ниже, чем указанное значение допуска.

Примечание

Процентной ставкой является процент отклонения цены относительно суммы заказа.