| Детали группы выверкиВ сеансе Группы выверки (tcfin0120m000) можно посмотреть и дополнить подробные данные созданных групп выверки теми подробными данными, которые требуются для выверки и финансового анализа в Вашей организации. Можно ввести следующие данные: Элементы выверки Для каждой группы выверки, можно выбрать до пяти элементов выверки из списка элементов, доступных для группы выверки. По соображениям производительности, необходимо убедиться, что наиболее специфичный элемент имеет номер 1, а наименее специфичный - имеет наивысший номер. Так как данные выверки записываются независимо от операций интеграции, то элементы выверки не должны соответствовать элементам подстановки, которые используются для типов документов интеграции группы выверки. Описание группы выверки В процессы выверки, в большинстве сеансов, данные отображаются и обрабатываются по группе выверки, например, в сеансе Корпоративное управление - Финансовая выверка (tfgld4595m000). Группа выверки состоит из области и подобласти выверки. Для области выверки, содержащей множество подобластей, созданное описание области выверки недостаточно для идентификации группы. Для таких групп может потребоваться ввод описаний для подобласти. Так как подобласть может содержать множество типов документов интеграции, то нельзя создать описания. Например, область выверки операций с запасами может иметь только одну подобласть, соответственно, Запасы в достаточной степени идентифицируют группу выверки. Однако, область выверки Начисление по счету-фактуры имеет 14 подобластей и, возможно, потребуется ввод описаний для этих подобластей. Чтобы найти описание подобласти, то в пункте меню соответствующий сеанса Группы выверки (tcfin0120m000) выполните команду Типы документов интеграции по группам выверки. Запускается сеанс Типы документов интеграции по группам выверки (tcfin0115m000) и отображаются типы документов интеграции, которые определяют тип операций, принадлежащих данной подобласти. Можно использовать эти описания в качестве описания подобласти. Пример - Подобласть выверки Начисления счета-фактуры 12 содержит типы документов интеграции Складское поступление/Отфактурованное поступление и Складское поступление/Отфактурированное отклонение отгрузки. Следовательно, для этой операции можно ввести Складское поступление.
- Подобласть выверки Начисления счета-фактуры 13 содержит только тип документа интеграции Заказ на обслуживание/Трехстороннее фактурирование, который может быть использован для описания.
Записывать данные выверки Если этот флаг установлен, LN регистрирует данные выверки для операций типов документов интеграции, которые относятся к этой группе выверки. По умолчанию этот флажок установлен. Когда вы впервые настраиваете выверку, рекомендуется установить этот флажок для всех групп выверки. Например, запись данных выверки для групп выверки промежуточных счетов, таких как Начисление СФ, НЗП, Запаса, обычно, более важна чем запись данных по конечным счетам прибылей и убытков. Нельзя изменить выборку этого флажка, если существуют непроведенные операции в данных выверки по группе выверки в любой финансовой компании многозвенной структуры. Регистрировать все элементы выверки Если этот флаг установлен, LN записывает значения всех элементов выверки, доступных для группы выверки. Если флажок Регистрировать все элементы выверки выключен, то LN записывает только значения элементов выверки, которые назначаются группе выверки. По умолчанию этот флажок установлен. Если, спустя какое-то время, Вы убедились, что настройка группы выверки является корректной и удовлетворяет требованиям выверки, то можно выключить этот флажок для улучшения производительности. Окончат.утвержд. на основе Для каждой группы выверки, система LN создает Основание дляокончат.утверждения. Это определяет наиболее специфичный уровень детализации, который можно использовать для выверки и акцепта операций. Например, если Основание дляокончат.утверждения имеет значение ИД бизнес-объекта, который для заказа на закупку представляет собой номер заказа, нельзя выверять и акцептовать операции выверки для каждой строки заказа на закупку. Это поле может иметь следующие значения: ИД бизнес-объекта Вы можете выполнять выверку и утверждение операций на уровне ИД бизнес-объекта или на более укрупненном уровне. ИД бизнес-объекта + Позиция сортировки Вы можете выполнять выверку и утверждение операций на уровне ИД бизнес-объекта плюс позиция сортировки, например, номер строки заказа, или на более укрупненном уровне. ИД бизнес-объекта+Ссылка Вы можете выполнять выверку и утверждение операций на уровне ИД бизнес-объекта плюс ссылка бизнес-объекта, или на более укрупненном уровне. Ссылочные связи между бизнес-объектами Вы можете выполнять выверку и утверждение операций из разных групп выверки по ссылочной связи. Не используется Вы не можете выполнять выверку и утверждение операций по ИД бизнес-объекта или по ссылочной связи. Можно выверить и акцептовать операции по элементу выверки или на более конкретном уровне. Это значение применяется к группам выверки следующих областей выверки: - Запасы
- Консигнационный/принадл.клиенту запас
- НЗП сборочной линии
Запись курсовых разниц Обозначает для каждой группы выверки необходимость записи и способ записи курсовых разниц. Это поле может иметь следующие значения: Автоматически Необходимо настроить подстановку для Тип документакурсовых разниц типа документа интеграции в схеме интеграции. Вручную Тип документа интеграции Тип документакурсовых разниц используется только для регистрации данных выверки. Операция курсовой разницы не создается. Перед выверкой, можно запустить различные сеансы курсовых разниц для закрытия курсовых разниц по счетам интеграции. Для получения дополнительной информации обратитесь к Счета курсовых разниц. Нет Курсовые разницы не записываются. Тип документа интеграции Тип документакурсовых разниц не создается.
Специальные типы документов интеграции Для каждой группы выверки, в дополнение к типам документов интеграции, которые представляют операции Логистики, создаются некоторые или все типы документов интеграции: - Тип документакурсовых разниц
- Тип документа разницы округлений
- Тип документа корректировки
- Тип документавходящего сальдо
Блокировка удаления Указывает, как бизнес-объекты архивируются и/или удаляются в Корпоративном управлении. Блокировать удаление бизнес-объектов для неоконч.подтв.операц. Если вы установите этот флажок, вы не сможете архивировать и/или удалить бизнес-объекты в Корпоративном управлении до того, как данные группы выверки были окончательно приняты в сеансе Окончательно утвердить данные выверки (tfgld4295m100). Если данные выверки используются только для отчетов, то можно выключить этот флажок. Блокировка удаления оконч.утвержд.опер-ий по неудаленн.бизн-объектам Если вы установите этот флажок, вы не сможете архивировать и/или удалить данные выверки, если бизнес-объекты все еще существуют в Корпоративном управлении, что означает, что бизнес-объект не был архивирован и/или удален. При необходимости, например, для проектов, продолжительность которых больше финансового года, можно выключить этот флажок.
Для просмотра деталей перейдите в Архивация и удаление данных выверки.
| |