Архивация и удаление данных выверки

Периодически можно удалять зарегистрированные данные выверки из подсистемы Финансы и соответствующие операции из "Управления операциями".

Чтобы архивировать и удалить данные выверки, применяются следующие правила:

  • Прежде чем получить возможность архивировать и удалить операцию в Управлении операциями, данные выверки соответствующей группы выверки должны иметь значение Оконч.утвержд.

  • Прежде чем получить возможность архивировать и (или) удалить данные выверки в сеансе Архивация/Удаление данных выверки (tfgld4295m200):

    • Данные выверки группы выверки должны иметь значение Оконч.утвержд. и для финансовых периодов должно быть установлено значение Период выверки в сеансе Статус выверки и архивации по периодам (tfgld0177m000).
    • Бизнес - объекты (заказы на закупку, складские заказы, проекты и так далее), данные выверки которых нужно удалить, не должны больше существовать в Управлении операциями. Иными словами, сначала необходимо удалить операции из Управления операциями, прежде чем получить возможность удалить данные выверки из подсистемы Финансы.

Для долговременных проектов, например, проектов, которые длятся дольше фискального года, можно внести исключения из этого правила. Для данных групп выверки можно выбрать флажки Блокировка удаления Блокировать удаление бизнес-объектов для неоконч.подтв.операц. и Блокировка удаления Блокировка удаления оконч.утвержд.опер-ий по неудаленн.бизн-объектам в сеансе Группы выверки (tcfin0120m000).

Если выбирается флажок Не группировать в сеансе Архивация/Удаление данных выверки (tfgld4295m200) LN проверяет, существуют ли операции выверки за пределами финансового периода, который архивируется и(или) удаляется. Если они существуют, LN не может архивировать или удалить данные выверки и создает отчет об ошибке. Этот флажок доступен для небольшого количества групп выверки.

Примечание
  • В сеансе Статус выверки и архивации по периодам (tfgld0177m000) установка для финансовых периодов значения Период выверки обратима. Однако статус Архивировано отменить невозможно.
  • LN проверяет статус периода и статус бизнес - объектов для группы выверки, которая обрабатывается и кроме того, для всех групп выверки, в которых может встретиться данный бизнес - объект.

Если архивируются операции, которые все еще имеют значение для данных к выверке, например, для группы выверки Запасы, можно создать начальное сальдо в данных выверки. Используйте сеанс Начальные сальдо для выверки (tfgld4195m000), который можно запустить, например, из меню соответствующий сеанса Корпоративное управление - Финансовая выверка (tfgld4595m000).

Архивация и удаление данных выверки

  1. Архивация и удаление заказов из Управления операциями

    Проведите архивацию и удаление операций в Управлении операциями. В различных пакетах Управления операциями, используйте сеансы Архивировать и удалить, чтобы переместить данные в архивную компанию, если это требуется, и (или) удалить данные из базы данных.

  2. Архивация и удаление данных выверки из подсистемы Финансы

    Для этого можно использовать сеансы:

    • Архивация/Удаление данных выверки (tfgld4295m200)
      Этот сеанс используется для архивирования и (или) удаления данных выверки из таблицы Данные выверки (tfgld495).
    • Удаление протокола элементов выверки (tfgld4296m000)
      Этот сеанс используется для удаления зарегистрированных элементов выверки, которые больше не нужны для обработки. LN удаляет все зарегистрированные элементы выверки операций выверки для выбранных групп выверки из таблицы Элементы выверки для данных выверки (tfgld498). LN удаляет элементы выверки только для тех групп выверки, для которых в сеансе Регистрировать все элементы выверки снят флажок Группы выверки (tcfin0120m000).

Связанные темы