Контракт на закупку (tdpur3600m000)Данный сеанс используется для просмотреть, вводить и изменять конкретный контракт на закупку и связанные с ним строки контракта на закупку. В одном окне можно ввести заголовок контракта на закупку и строки контракта на закупку. Рассматриваемый сеанс позволяет быстро ввести наиболее важную информацию для контракта на закупку и обработать контракт.
Вкладки Строки на вкладках относятся к следующим сеансам:
Примечание
Контрагент Контрагент, у которого заказываются товары или услуги; обычно это представляет подразделение продаж поставщика. Данное определение включает цену по умолчанию и соглашения по скидкам, умолчания заказов на закупку, условия поставки и соответствующих контрагентов - грузоотправителей и отправителей счетов-фактур. Адрес продавца Код адреса контрагента. Значение по умолчанию LN берет адрес по умолчанию из сеанса Контрагент (tccom4100s000) или из сеанса Контрагент-продавец (tccom4120s000). Почт.индекс/Почт.код Почтовый индекс контрагента-поставщика. Контакт продавца Код контактного лица поставщика. Телефон (Прямой) номер телефона Вашего контактного лица. Закупщик Работник вашей компании, являющийся контактным лицом для соответствующего поставщика. Закупщиком также называется агент по закупкам. Значение по умолчанию LN берет по умолчанию значение закупщика из сеанса Контрагент-продавец (tccom4120s000). Ответственный отдел Отдел закупок работника, которому назначено необходимое разрешение для доступа к контракту. Исходя из этого может быть задан уровень авторизации работника для контракта. Уровень авторизации может быть установлен в:
Примечание Данное поле проходит проверку с помощью процесса авторизации и безопасности, если:
Тип заказа на закупку Тип заказа на закупку по умолчанию при генерировании заказов на закупку из соглашений о поставке. Примечание В контрактах не разрешены следующие типы заказов на закупку:
Контракт Номер контракта на закупку. Примечание Группа номеров по умолчанию - это группа номеров, связанная с отделом закупок, в поле Отдел закупок. Отдел закупок Подразделение вашей организации, которое отвечает за закупку материалов и услуг, требуемых организации. Вы назначаете группы номеров отделу закупок. Примечание Оставьте это поле пустым, если контракт является централизованным контрактом, т.е. контрактом, который может быть использован несколькими логистическими компаниями в окружении из нескольких компаний. Тип контракта Вы можете выбрать тип специальный контракт или тип обычный контракт. Редакция Номер редакции контракта на закупку, который увеличивается после обработки утвержденного изменения для контракта на закупку с помощью запросов на изменение. ИД условий и положений Соглашение условий и положений, связанное с контрактом на закупку. Примечание Можно нажать Генерировать условия и положения из шаблона в меню соответствующий, чтобы сгенерировать новое соглашение условий и положений из шаблона условий и положений в сеансе Генерация условий и положений из шаблона (tctrm2200m000). Вновь сгенерированное соглашение условий и положений автоматически введется в данное поле. Текст Если этот флажок включен, можно ввести текст. Статус Статус контракта на закупку. Вы можете присвоить статус каждому контракту при помощи следующих команд:
Примечание В сеансе Строки контракта на закупку (tdpur3101m000) можно:
Допустимые значения Статус потока работ Статус, который применим, если бизнес-объект требует утверждение авторизации с использованием ION Workflow. Когда вы выполняете изменение, которое требует авторизации, автоматически создается извлеченная версия бизнес-объекта. Представленные изменения действуют только после утверждения/регистрации. Вы также можете откатить свои изменения, либо отозвать представленные изменения.
Допустимые значения Если бизнес-объект извлечен, это поле показывает Статус объекта. Если бизнес-объект зарегистрирован, это поле показывает Статус утверждения. Независимо от того, извлекается или регистрируется объект, если указано описание типа объекта в сеансе Информационные поля потока работ (ttocm0106m000) (который показывается как вкладка в сеансе Типы объектов (ttocm0102m000)), это поле всегда показывает значение соответствующего поля Описание. Примечание Дополнительную информацию по настройке и использованию ION Workflow для бизнес-объектов в LN, см. в Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors на Infor Xtreme. Валюта Валюта, в которой выражаются суммы по контракту. Значение по умолчанию LN берет значение валюты по умолчанию из сеанса Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000). Сумма контракта Общая сумма товаров, записанная в контракте. Это поле включает результат суммирования сумм по строке для всех связанных строк контракта в статусе Свободный и Активный. Сумма строки контракта рассчитывается следующим образом:
Согласов.кол-во * Цена - Скидки Примечание Цены и скидки берутся из применяемой редакции цены контракта. Ссылка A Первая дополнительная ссылка, по которой может быть идентифицирован заказ или запрос. Данная ссылка печатается на различных документах заказа Ссылка В Первая дополнительная ссылка, которую Вы можете заполнить дополнительной информацией. Такая ссылка печатается по документам и спискам заказа, к которому относится. Номер подтверждения Вы можете воспользоваться этим полем, чтобы ввести номер подтверждения поставщика или пометку, которая говорит Вам, что контракт подтверждён. Если флаг Требуется подтверждение? выбран в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300), необходимо заполнить данное поле Номер подтверждения, чтобы активировать контракт на закупку. Если данное поле не заполнено, активировать контракт на закупку нельзя. Дата контракта Изначально, это дата, когда контракт был определен, но эта дата может быть изменена вручную на дату в будущем или прошлом. Значение по умолчанию Текущая дата (создания). Действует с Первый день, когда запись или настройка становится действительной. Дата вступления в силу часто включает время вступления в силу. Действует до Последний день действия записи. Если вы не определите время окончания, применение истекает в конце дня, в 24:00 часа. Условия поставки Соглашение с контрагентом, касающееся способа поставки товаров. Соответствующая информация печатается в различных документах заказов. Значение по умолчанию LN берет значения по умолчанию из сеанса Контрагент-продавец (tccom4120s000). Примечание Описание условий платежа печатается по подтверждению контракта. Момент перех.права собств. Точка, на которой изменяется законный владелец. В этот момент риск переходит от продавца к покупателю. Условия платежа Соглашения о способах оплаты счетов-фактуры. Условия платежа включают в себя:
Условия платежа позволяют рассчитать:
Значение по умолчанию
Примечание Описание условий платежа печатается по подтверждению контракта. Исходный контракт Номер исходного контракта, на котором основан текущий контракт на закупку. Если рассматриваемый контракт копируется из другого контракта, в данное поле автоматически вносится номер исходного контракта. Данное поле можно также заполнить вручную. Подтверждение контракта Вы можете указать, нужно ли печатать подтверждение контракта. Это поле подставляется по умолчанию из поля Печать подтвержд.по контракту в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300). Статус печати Данное поле показывает статус печатания подтверждения контракта. Можно распечатать подтверждения контракта в сеансе Печать подтверждений по контрактам на закупку (tdpur3405m000). Примечание Если установлен флаг Перепечатайте подтверждение контракта после модификации в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300) и контракт был изменен после печати окончательного подтверждения контракта, статус печати автоматически устанавливается в Изменено. В результате Вы можете повторить печать подтверждения контракта. Если флаг Перепечатайте подтверждение контракта после модификации в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300) сброшен и контракт был изменен после печати окончательного подтверждения контракта, статус печати остается Оригинал напечатан. Допустимые значения Контрагент Контрагент, который отправляет заказанные товары вашей организации. Он обычно представляет центр распределения или склад поставщика. Данное определение включает склад по умолчанию, в котором вы должны получать товары, в нем указывается, нужно ли вам проверять товары, перевозчик, обеспечивающий транспортировку, и соответствующий контрагент-поставщик. Адрес Полный набор сведений о адресе, в который входит почтовый адрес, номер телефона, факса и телекса, адрес электронной почты и адрес в Интернете, идентификатор, используемый в целях налогообложения, и информация о маршруте. Контактное лицо Код контактного лица грузоотправителя. Полное имя Полное имя контактного лица. Склад Код склада, на который грузоотправитель должен поставить изделия. Код Адрес склада или иного места, куда должны поставляться товары. Примечание Если Вы не ввели конкретный адрес поставки, LN использует связанные со складом данные из адреса, который Вы ввели в поле Склад. Город Город, в котором зарегистрирован контрагент-грузоотправитель. Страна Страна, в которой зарегистрирован грузоотправитель. Перевозчик/ТЛК Компания, ответственная за транспортировку товаров к грузополучателю. Контрагент Контрагент, который отправляет счета-фактуры в вашу организацию. Он обычно представляет подразделение счетов дебиторов поставщика. Данное определение включает валюту по умолчанию и курс обмена валюты, метод выписки и частоту счёта-фактуры, информацию о лимите кредита вашей организации, условия и метод платежа и соответствующего получателя. Адрес Полный набор сведений о адресе, в который входит почтовый адрес, номер телефона, факса и телекса, адрес электронной почты и адрес в Интернете, идентификатор, используемый в целях налогообложения, и информация о маршруте. Контактное лицо Код контактного лица отправителя счетов-фактур. Налоговая классификация Атрибут заголовков заказа и строк заказа, который может использоваться, чтобы определить налоговые исключения для операции. LN по умолчанию берет налоговую классификацию из данных отправителя счета-фактуры и получателя счета-фактуры. Например, налоговая классификация может использоваться, чтобы указать:
Значение по умолчанию По умолчанию в этом поле указывается значение из поля Налоговая классификация контрагента сеанса Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000). Контрагент Контрагент, которому вы платите по счетам-фактурам. Он обычно представляет подразделение счетов дебиторов поставщика. Данное определение включает валюту по умолчанию и курс обмена, отношение банка поставщика, число дней, в течение которых вы должны выплатить по счетам-фактурам, и указывает, использует ли контрагент факторинг-компанию. Адрес Полный набор сведений о адресе, в который входит почтовый адрес, номер телефона, факса и телекса, адрес электронной почты и адрес в Интернете, идентификатор, используемый в целях налогообложения, и информация о маршруте. Контактное лицо Код контактного лица контрагента-получателя платежа. Нач.за задерж.платежа Процент, который вычитается из суммы товаров или предоставленных услуг, который получатель счета-фактуры должен оплатить, если счет не оплачивается в указанный период. Значение по умолчанию LN берет начисления за задержку платежа по умолчанию из сеанса Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000). Логистическая компания ответственного отдела закупок Код логистической компании. Эта логистическая компания требуется для поддержки нескольких логистических компаний, с которыми связан тот же контракт на закупку. Примечание
Активировать Активирует контракт на закупку и устанавливает её статус в Активный. Чтобы активировать контракт, необходимо выполнить следующие условия:
Деактивировать Деактивирует контракт на закупку. Это действие позволяет изменить статус с Активный на Свободный. Если существуют запрошенные или отфактурированные количества, флаг Ведение контрактов всегда разрешено должен быть выбран в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300) перед тем, как контракт на закупку может быть деактивирован. Завершить Завершает контракт на закупку. Для завершения контракта, должны существовать строки контракта.
| |||