Контракты на закупку (tdpur3100m000)

Данный сеанс используется для просматривать, вводить и управлять заголовками контракта на закупку.

Заголовок контракта на закупку включает основные данные контрагента и данные для определения основных условий контракта, например, срок действия и тип контракта.

Рассматриваемый сеанс можно запустить в режиме деталей, нажав:

  • Детали в соответствующий меню сеанса обзора Контракты на закупку (tdpur3100m000).
  • Детали контракта на закупку в меню Файл сеанса Контракт на закупку (tdpur3600m000).

При двойном нажатии по записи или нажатии кнопки Новый, запускается сеанс Контракт на закупку (tdpur3600m000).

Примечание

Данный сеанс может показываться разными способами. Нажмите Сортировать по ... в Вид меню, чтобы просмотреть все проекты. Следовательно, LN изменяет строку заголовка сеанса, очерёдность столбцов и число полей просмотра.

 

Контракт
Примечание

Группа номеров по умолчанию - это группа номеров, связанная с отделом закупок, в поле Отдел закупок.

Редакция
Номер редакции контракта на закупку, который увеличивается после обработки утвержденного изменения для контракта на закупку с помощью запросов на изменение.
Контрагент-поставщик
Контрагент, у которого заказываются товары или услуги; обычно это представляет подразделение продаж поставщика. Данное определение включает цену по умолчанию и соглашения по скидкам, умолчания заказов на закупку, условия поставки и соответствующих контрагентов - грузоотправителей и отправителей счетов-фактур.
Тип контракта
Вы можете выбрать тип специальный контракт или тип обычный контракт.
ИД условий и положений
Соглашение условий и положений, связанное с контрактом на закупку.
Статус контракта
Статус контракта на закупку.

Контракт может иметь следующие статусы:

  • Свободный
    При создании контракта ему автоматически присваивается статус Свободный. Только в том случае, если контракта имеет статус Свободный, можно вносить в него изменения.
  • Активный
    Вы можете связать заказ на закупку\график\заявки с контрактом со статусом Активный. Если статус - Активный, а флаг Ведение контрактов всегда разрешено не выбран в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300), вы не можете деактивировать данный контракт.
  • Прекращенный
    После завершения контракта его нельзя больше использовать.

Вы можете присвоить статус каждому контракту при помощи следующих команд:

  • Завершить
  • Активировать
  • Деактивировать
Примечание

В сеансе Строки контракта на закупку (tdpur3101m000) можно:

  • Управлять статусом строк контракта вне зависимости от статуса его заголовка.
  • Вводить новые строки контракта в контракты со статусом Свободный и Активный.
Статус потока работ
Статус, который применим, если бизнес-объект требует утверждение авторизации с использованием ION Workflow.

Когда вы выполняете изменение, которое требует авторизации, автоматически создается извлеченная версия бизнес-объекта. Представленные изменения действуют только после утверждения/регистрации. Вы также можете откатить свои изменения, либо отозвать представленные изменения.

  • Извлеченные и зарегистрированные объекты показываются в сеансе Выгрузить бизнес объекты (ttocm9599m000).
  • Из меню соответствующий данного сеанса выберите Workflow и выполните требуемое действие для бизнес-объекта.

Допустимые значения

Если бизнес-объект извлечен, это поле показывает Статус объекта.

Если бизнес-объект зарегистрирован, это поле показывает Статус утверждения.

Независимо от того, извлекается или регистрируется объект, если указано описание типа объекта в сеансе Информационные поля потока работ (ttocm0106m000) (который показывается как вкладка в сеансе Типы объектов (ttocm0102m000)), это поле всегда показывает значение соответствующего поля Описание.

Примечание

Дополнительную информацию по настройке и использованию ION Workflow для бизнес-объектов в LN, см. в Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors на Infor Xtreme.

Дата контракта
Изначально, это дата, когда контракт был определен, но эта дата может быть изменена вручную на дату в будущем или прошлом.

Значение по умолчанию

Текущая дата (создания).

Логистическая компания ответственного отдела закупок
Код логистической компании. Эта логистическая компания требуется для поддержки нескольких логистических компаний, с которыми связан тот же контракт на закупку.
Примечание
  • Это значение необходимо указывать, если задан Отвественный отдел закупок.
  • По умолчанию это поле устанавливается в значение текущей логистической компании.
Отдел закупок
Подразделение вашей организации, которое отвечает за закупку материалов и услуг, требуемых организации. Вы назначаете группы номеров отделу закупок.
Примечание

Оставьте это поле пустым, если контракт является централизованным контрактом, т.е. контрактом, который может быть использован несколькими логистическими компаниями в окружении из нескольких компаний.

Закупщик
Работник вашей компании, являющийся контактным лицом для соответствующего поставщика. Закупщиком также называется агент по закупкам.

Значение по умолчанию

LN берет по умолчанию значение закупщика из сеанса Контрагент-продавец (tccom4120s000).

Логистическая компания ответственного отдела
Логистическая компания, связанная с отделом закупок, звеном и складом.
Примечание
  • Это значение необходимо указывать, если заданы Отдел закупок, Получающее звено и Склад.
  • По умолчанию это поле устанавливается в значение текущей логистической компании.
Ответственный отдел
Отдел закупок работника, которому назначено необходимое разрешение для доступа к контракту. Исходя из этого может быть задан уровень авторизации работника для контракта.

Уровень авторизации может быть установлен в:

  • Показ
    Контракты можно просматривать и распечатывать.
  • Использовать
    Контракты могут быть связаны, активированы, деактивированы и оценены.
  • Изменить
    Контракты можно создавать, обновлять, удалять и завершать, а данные контрактов могут быть пересчитаны.
Примечание

Данное поле проходит проверку с помощью процесса авторизации и безопасности, если:

Налоговая классификация
Атрибут заголовков заказа и строк заказа, который может использоваться, чтобы определить налоговые исключения для операции. LN по умолчанию берет налоговую классификацию из данных отправителя счета-фактуры и получателя счета-фактуры.

Например, налоговая классификация может использоваться, чтобы указать:

  • Платежи по счетам-фактурам от контрагентов-отправителей счетов-факту подлежат удержанию налогов и социальных сборов.
  • Для группировки контрагентов с одинаковыми условия налогообложения для вашей компании, например, субподрядчики или посредники.
  • То, что налог должен быть оплачен в другой стране, отличной от страны, в которой находится офис продаж или офис обслуживания

Значение по умолчанию

По умолчанию в этом поле указывается значение из поля Налоговая классификация контрагента сеанса Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000).

Тип заказа
Тип заказа на закупку по умолчанию при генерировании заказов на закупку из соглашений о поставке.
Примечание

В контрактах не разрешены следующие типы заказов на закупку:

  • Заказы на возврат.
  • Заказы на прямую поставку.
  • Заказы на отнесение затрат.
  • Заказы на консигнационные платежи.
  • Заказы с прилавка.
Адрес продавца
Код адреса контрагента.

Значение по умолчанию

LN берет адрес по умолчанию из сеанса Контрагент (tccom4100s000) или из сеанса Контрагент-продавец (tccom4120s000).

Контакт продавца
Код контактного лица поставщика.
Текст заголовка
Если этот флаг установлен, присутствует текст верхнего колонтитула.
Текст заключения
Если этот флаг установлен, присутствует текст нижнего колонтитула.
Текст завершения
Если этот флаг установлен, присутствует текст завершения.
Валюта
Валюта, в которой выражаются суммы по контракту.

Значение по умолчанию

LN берет значение валюты по умолчанию из сеанса Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000).

Ссылка A
Первая дополнительная ссылка, по которой может быть идентифицирован заказ или запрос. Данная ссылка печатается на различных документах заказа
Ссылка В
Первая дополнительная ссылка, которую Вы можете заполнить дополнительной информацией. Такая ссылка печатается по документам и спискам заказа, к которому относится.
Сумма контракта
Общая сумма товаров, записанная в контракте.

Это поле включает результат суммирования сумм по строке для всех связанных строк контракта в статусе Свободный и Активный.

Сумма строки контракта рассчитывается следующим образом:

                  Согласов.кол-во * Цена - Скидки
Примечание

Цены и скидки берутся из применяемой редакции цены контракта.

Номер подтверждения
Вы можете воспользоваться этим полем, чтобы ввести номер подтверждения поставщика или пометку, которая говорит Вам, что контракт подтверждён.

Если флаг Требуется подтверждение? выбран в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300), необходимо заполнить данное поле Номер подтверждения, чтобы активировать контракт на закупку. Если данное поле не заполнено, активировать контракт на закупку нельзя.

Действует с
Первый день, когда запись или настройка становится действительной. Дата вступления в силу часто включает время вступления в силу.
Действует до
Последний день действия записи. Если вы не определите время окончания, применение истекает в конце дня, в 24:00 часа.
Условия поставки
Соглашение с контрагентом, касающееся способа поставки товаров. Соответствующая информация печатается в различных документах заказов.

Значение по умолчанию

LN берет значения по умолчанию из сеанса Контрагент-продавец (tccom4120s000).

Примечание

Описание условий платежа печатается по подтверждению контракта.

Связанные темы

Момент перех.права собств.
Точка, на которой изменяется законный владелец. В этот момент риск переходит от продавца к покупателю.

Связанные темы

Условия платежа
Соглашения о способах оплаты счетов-фактуры.

Условия платежа включают в себя:

  • Период, в течение которого должны быть оплачены счета-фактуры.
  • Скидки, предоставленные, если счет-фактура оплачивается в течение определенного периода

Условия платежа позволяют рассчитать:

  • Дату срока выплаты
  • Дату, на которую истекает период скидки
  • Сумму скидки

Значение по умолчанию

  • Когда Вы вводите контракт, LN находит условие платежа по умолчанию из сеанса Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000).
  • Если контракт на закупку заполняется вручную в заголовке заказа на закупку, эти условия платежа заносятся по умолчанию в заголовок заказа на закупку.
  • Если контракт происходит из запроса на коммерческое предложение, LN находит условия платежа по умолчанию из сеанса Претенденты ЗКП (tdpur1505m000).
Примечание

Описание условий платежа печатается по подтверждению контракта.

Исходный контракт
Номер исходного контракта, на котором основан текущий контракт на закупку.

Если рассматриваемый контракт копируется из другого контракта, в данное поле автоматически вносится номер исходного контракта.

Данное поле можно также заполнить вручную.

Подтверждение контракта
Вы можете указать, нужно ли печатать подтверждение контракта.

Это поле подставляется по умолчанию из поля Печать подтвержд.по контракту в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300).

Статус печати
Данное поле показывает статус печатания подтверждения контракта.

Можно распечатать подтверждения контракта в сеансе Печать подтверждений по контрактам на закупку (tdpur3405m000).

Примечание

Если установлен флаг Перепечатайте подтверждение контракта после модификации в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300) и контракт был изменен после печати окончательного подтверждения контракта, статус печати автоматически устанавливается в Изменено. В результате Вы можете повторить печать подтверждения контракта.

Если флаг Перепечатайте подтверждение контракта после модификации в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300) сброшен и контракт был изменен после печати окончательного подтверждения контракта, статус печати остается Оригинал напечатан.

Допустимые значения

Статус контракта

Контрагент -грузоотправ-ль
Контрагент, который отправляет заказанные товары вашей организации. Он обычно представляет центр распределения или склад поставщика. Данное определение включает склад по умолчанию, в котором вы должны получать товары, в нем указывается, нужно ли вам проверять товары, перевозчик, обеспечивающий транспортировку, и соответствующий контрагент-поставщик.
Адрес грузоотпр.
Полный набор сведений о адресе, в который входит почтовый адрес, номер телефона, факса и телекса, адрес электронной почты и адрес в Интернете, идентификатор, используемый в целях налогообложения, и информация о маршруте.
Конт.лицо грузоотпр.
Код контактного лица грузоотправителя.
Полное имя
Полное имя контактного лица.
Телефон
Телефонный номер с кодом региона, находящийся на рабочем месте контактного лица.
Склад
Код склада, на который грузоотправитель должен поставить изделия.
Примечание

Данное поле применимо только, если указано Получающее звено.

Необходимо выбрать склад, который связан с заданной логистической компанией.

Адрес поступл-ия
Адрес склада или иного места, куда должны поставляться товары.
Примечание

Если Вы не ввели конкретный адрес поставки, LN использует связанные со складом данные из адреса, который Вы ввели в поле Склад.

Город
Город, в котором зарегистрирован контрагент-грузоотправитель.
Страна
Страна, в которой зарегистрирован грузоотправитель.
Перевозчик/ТЛК
Компания, ответственная за транспортировку товаров к грузополучателю.
Отправитель СФ
Контрагент, который отправляет счета-фактуры в вашу организацию. Он обычно представляет подразделение счетов дебиторов поставщика. Данное определение включает валюту по умолчанию и курс обмена валюты, метод выписки и частоту счёта-фактуры, информацию о лимите кредита вашей организации, условия и метод платежа и соответствующего получателя.
Адрес отправителя СФ
Полный набор сведений о адресе, в который входит почтовый адрес, номер телефона, факса и телекса, адрес электронной почты и адрес в Интернете, идентификатор, используемый в целях налогообложения, и информация о маршруте.
Конт.лицо отправит.СФ
Код контактного лица отправителя счетов-фактур.
Получатель
Контрагент, которому вы платите по счетам-фактурам. Он обычно представляет подразделение счетов дебиторов поставщика. Данное определение включает валюту по умолчанию и курс обмена, отношение банка поставщика, число дней, в течение которых вы должны выплатить по счетам-фактурам, и указывает, использует ли контрагент факторинг-компанию.
Адрес Получателя
Полный набор сведений о адресе, в который входит почтовый адрес, номер телефона, факса и телекса, адрес электронной почты и адрес в Интернете, идентификатор, используемый в целях налогообложения, и информация о маршруте.
Конт.лицо получателя
Код контактного лица контрагента-получателя платежа.
Нач.за задерж.платежа
Процент, который вычитается из суммы товаров или предоставленных услуг, который получатель счета-фактуры должен оплатить, если счет не оплачивается в указанный период.

Значение по умолчанию

LN берет начисления за задержку платежа по умолчанию из сеанса Контрагент-отправитель счетов-фактур (tccom4122s000).

Получающее звено
Звено для строк контракта на закупку. Это звено, на которое грузоотправитель должен поставить изделия.
Примечание
  • Данное поле применяется, только если задана Отделзакупок.
  • Это значение берется по умолчанию для указанного Отделзакупок.

Связанные темы

 

Детали
Запускает текущий сеанс в режиме деталей.
Активировать
Активирует контракт на закупку. Вы не можете изменять заголовки со статусом Активный.

Чтобы активировать контракт, необходимо выполнить следующие условия:

  • Должны существовать строки контракта.
  • Если флаг Требуется подтверждение? выбран в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300), необходимо заполнить данное поле Номер подтверждения, перед тем, чтобы активировать контракт на закупку.
  • Дата окончания срока действия должны быть позже системной даты.
Деактивировать
Деактивирует контракт на закупку. Это действие позволяет изменить статус с Активный на Свободный.

Если существуют запрошенные или отфактурированные количества, флаг Ведение контрактов всегда разрешено должен быть выбран в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300) перед тем, как контракт на закупку может быть деактивирован.

Завершить
Завершает контракт на закупку.

Для завершения контракта, должны существовать строки контракта.

Откр.контракты
Показывает только контракты на закупку со статусом Свободный или Активный.
Все контракты
Показывает все контракты на закупку.