Подготовка преобразования строк заявки на закупку (tdpur2502m100)

Данный сеанс используется для просматривать, вводить и управлять данными строки заявки на закупку, которые требуются для преобразования строки заявки на закупку в заказ на закупку или запрос на коммерческое предложение (ЗКП) в сеансе Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000).

Вы можете запустить этот сеанс:

  • Из сеанса Заявка на закупку - Подготовка преобразования (tdpur2600m100) путем выбора и двойного клика по строке на вкладке Строки ЗКП.
  • Автономно.
Примечание

Не является обязательным сеансом в процедуре заявки на закупку. Данные, необходимые для преобразования строки, также можно ввести в сеансе Заявка на закупку (tdpur2600m000).

 

Заяв.
Идентификационный номер заявки на закупку.
Статус
Статус заявки на закупку.

Допустимые значения

Статус заявки

Позиция
Строка заявки определяется по номеру позиции, которым служит номер строки. Строки выводятся на экран или печатаются в числовой последовательности строк.
Тип преобразования
Тип преобразования для строки заявки.
Примечание
  • Тип преобразования берётся из сеанса Заявки на закупку (tdpur2501m000), но может быть изменено для строки заявки с помощью сеанса Подготовка преобразования строк заявки на закупку (tdpur2502m100).
  • Когда строка заявки включает изделие субподрядной услуги и нет ни одного производственного заказа связанного со строкой, которую Вы можете увидеть в сеансе Данные, связанные со строкой заявки (tdpur2502s000), то строка может быть преобразована только в ЗКП, а не в заказ на закупку.
Контрагент-поставщик
Код, идентифицирующий поставщика, которому предназначена заявка на закупку.
Примечание

Вы можете оставить новому поставщику данное поле незаполненным.

Описание контрагента
Описание контрагента-поставщика.
Примечание

Если поле Контрагент-поставщик пусто, воспользуйтесь данным полем, чтобы ввести описание нового поставщика.

Перекрестная ссылка изделия
Альтернативный способ связи с поставщиком по изделиям.

Допустимые значения

Перекрестная ссылка изделия

Система кодирования изделий
Код системы кодирования изделий. Система кодирования изделий используется для поиска изделия альтернативным способом, например, по коду изделия поставщика.
Примечание

Вы можете определить это поле, только если поле Перекрестная ссылка изделия установлено в ICS.

Изделие перекрестной ссылки
Код изделия, который используется для указания изделия в поле Изделие.

Поле Перекрестная ссылка изделия определяет, какой код изделия вы можете выбрать.

Примечание

НДП должен быть в статусе Утвержден или Для утверждения на Дата заявки.

Изделие
Код для заявленного изделия.

В приведённом ниже списке указаны типы изделий, которые Вы можете включать в заявку:

затратная единицада
единица обслуживанияда
изделия субподрядной услугида
типовое изделиенет
изделие наборатолько изделия типа Комплект
оборудованиенет
изготовляемое изделиеда
закупаемое изделиеда

 

Примечание

Вы можете включать как новые, так и существующие изделия.

Описание изделия
Описание изделия.
Примечание

Когда Вы вводите существующий код изделия в поле Изделие, в этом поле появляется общее описание изделия.

Если поле Изделие пусто, Вы можете ввести в данное поле новое описание изделия.

Предпочтительный номер детали производителя
Предпочтительный номер детали производителя для изделия.
Изготовитель
Производитель изделия или производитель, связанный с номером детали производителя (НДП).
Примечание

Изготовитель должен иметь статус Утверждено или Для утверждения в сеансе Изготовители (tcmcs0160m000).

Изделие изгот-еля
Код изделия, который используется изготовителем, для идентификации данного изделия.
Комп. модификац.
Ссылочный номер, например, строки заказа на продажу или строки выходных результатов проекта, который используется для моделирования отклонений модифицируемого изделия.

Связанные темы

Проект
Код проекта, для которого требуется изделие.
Примечание

Если код изделия не заполнен, Вы можете использовать любой действительный код проекта.

Срочный
Если этот флаг установлен, строка заявки является строчной на главной странице Закупщика.
С учетом требований торговли
Если этот флаг установлен, соответствие международной торговле применимо к строке.
Примечание

Это поле доступно только, если флаг Соответствие требованиям импорта установлен в сеансе Параметры соответствия международной торговле (tcgtc0100m000).

Субподрядный
Если этот флаг установлен, то субподряд операций или субподряд изделий применим к изделию.
Распределение разметки
Если этот флаг установлен, распределение разметки связано с этой Строка заявки.
Примечание

Ручные изменения в этом сеансе могут повлиять на связанное распределение разметки. Если это так, и если флаг Ручное изменение разметки проекта выбран в сеансе Параметры разметки по проекту (tcpeg0100m000), то выводится окно, в котором необходимо указать причину изменения. Изменения проектной разметки и коды причин регистрируются в сеансе Ретроспектива аудита разметки затрат (tpctm2500m000).

Исключение бюджета
Если этот флаг установлен, проверка бюджета не удалась для строки заявки.

Для продолжения процедуры заявки на закупку необходимо сперва принять решение по исключению бюджета. Например, Вы можете изменить сумму по строке или связанное распределение по статьям бюджета (РСБ) в сеансе Распределение по статьям бюджета (tcbgc1100m000).

Примечание

Этот флаг можно установить только, если применимо следующее:

  • Флаг Проверка доступного бюджета выбран на вкладке Заявки на закупку сеанса Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000).
  • Нехватка бюджета доступна для проверяемой строки.
  • Поле Когда бюджет превышен установлено в значение Блокировать в сеансе Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000).
Преобразованный
Если этот флаг установлен, строка заявки преобразуется в заказ на закупку или ЗКП.
Текст строки
Если этот флажок включен, можно ввести текст.
Запрашив.дата
Дата, когда должно быть получено запрошенное изделие.

Значение по умолчанию

LN берёт значение по умолчанию из заголовка заявки.

Объем заказа
Количество, для которого требуется входной контроль. Следовательно, результат заказа на контроль касается качества этого количества.
Габариты изделия
Единица закупки, в которых измеряется объём заказа.

Значение по умолчанию

Если код изделия не задан, единица закупки по умолчанию заменяется значением ШТ.

Примечание

Единица закупки должна быть также связана с набором единиц (измерения), который связан с указанным изделием.

Цена
Цена единицы измерения изделия.
Валюта
Валюта, в которой выражаются суммы заявки.
/
Единицы (измерения), в которых вводят цену закупки.
Примечание

Единица цены закупки может отличаться от единицы запаса изделия. Например, можно хранить товары в килограммах, закупать - в тюках, а регистрировать цену за одну штуку [изделие].

Сумма
Сумма строки в валюте заказа.

Рассчитывается по следующей формуле :

Сумма = Цена * Объём заказа. 
Склад
Код склада для поставки изделий, когда заявка получает статус преобразовано, будучи преобразованной в заказ на закупку или ЗКП.

Значение по умолчанию

Склад берётся по умолчанию из данных пользователя, как определено в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000).

Адрес поступл-ия
Адрес склада или иного места, куда должны поставляться товары.
Закупщик
Работник вашей компании, являющийся контактным лицом для соответствующего поставщика. Закупщиком также называется агент по закупкам.
Примечание

Если флаг Закупщик в строке заявки выбран в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200), то вы можете указать закупщика для строки заявки.

Значение по умолчанию

Если флаг Закупщик в строке заявки выбран в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200), то закупщик берется из одного из этих сеансов в порядке приоритета:

  1. Изделия - Закупки (tdipu0101m000)
  2. Контрагент-поставщик (tccom4520m000)
  3. Заявки на закупку (tdpur2501m000)
  4. Профили пользователей закупок (tdpur0143m000)

Если флаг Закупщик в строке заявки снят, то закупщик берется из заголовка заявки (сеанс Заявки на закупку (tdpur2501m000)). Закупщик не может быть обновлен в текущем сеансе.

Элемент
Элемент, который связан с проектом.
Работа
Работа, связанная с проектом.
Дополнение
Особое соглашение в рамках или в дополнение к исходному контракту. Дополнительное соглашение находится вне исходного контракта с контрагентом-покупателем. Дополнительные соглашения могут быть назначены восходящему бюджету («снизу-вверх»).

LN различает четыре типа дополнительных соглашений:

  • Изменен. границ
  • Предварительные суммы
  • Урегулирование отклонений
  • Количества для урегулирования
Компонент затрат
Компонент затрат является категорией, определяемой пользователем, для классификации затрат.

Компоненты затрат имеют следующие функции:

  • Структурирование стандартных затрат, цены продажи или учетной цены изделия.
  • Создание сравнения между оценочными затратами производственного заказа и фактическими затратами производственного заказа.
  • Расчёт отклонений при производстве.
  • Просмотр распределения ваших затрат по различным компонентам затрат в модуле Контроллинг.

Компоненты затрат могут относиться к следующим видам затрат:

  • Операционные затраты
  • Материальные затраты
  • Начисление
  • Общие затраты
  • Не используется
Примечание

Если вы используете Управление сборкой, то не можете использовать компоненты затрат типа Общие затраты.

Примечание

Данные в Проект можно контролировать различными способами. Вы можете воспользоваться компонентами [составляющими] затрат для проведения анализа затрат, которые противоречат заданным структурам проекта.

Вы должны присвоить компоненты затрат всем единицам (измерения) затрат. Один и тот же компонент затрат можно присвоить заданию и изделию. Например, Вы можете объединить все затраты проекта, связанные с каменной кладкой.

Компоненты затрат всегда независимы от проекта и их вводят на стандартном уровне.

Главная книга
Представляет собой счёт главной книги и соответствующие направления учёта. Коды ГК используются для представления счетов главной книги пользователям, которые не знакомы со структурой плана счетов.

Вы можете связать код главной книги со специальными логистическими операциями. Такие операции интеграции непосредственно отображаются в счет главной книги и направления учёта кода главной книги, но не включаются в процесс соответствия.

Вы можете ввести код ГК, только если применимо следующее:

Примечание
  • Вы не можете ввести код ГК, если используется проект LN.
  • Финансы проверяют, существует ли код ГК в финансовой компании финансовой операции. Используемая финансовая компания зависит от отдела закупок.
  • Необязательно вводить код главной книги.

Связанные темы

Счет ГК
Регистр учета, используемый для записи финансовых операций, и для накопления значений операций в целях печати отчетов и анализа данных. Счета Главной книги классифицируют операции по категориям, таким как доходы, расходы, основные средства и обязательства.

Вы можете ввести счет ГК, только если применимо следующее:

Примечание
  • Вы не можете ввести счет ГК, если используется проект LN.
  • Финансы проверяет, существует ли счет ГК в финансовой компании финансовой операции. Используемая финансовая компания зависит от отдела закупок.
  • Необязательно вводить счет главной книги.
Направление 1
Поле предназначено для выбора направления учета типа направления учета, которое вы хотите использовать.

Вы можете ввести счет ГК и направления учета, только если применимо следующее:

Примечание
  • Вы не можете ввести счет ГК и направления учета, если используется проект LN.
  • Финансы проверяет, существует ли счет ГК в финансовой компании финансовой операции. Используемая финансовая компания зависит от отдела закупок.
  • Необязательно вводить счет главной книги и направления учета.
Дополнительная информация
Дополнительное поле
Определяемые пользователем поля различных форматов полей, которые могут быть добавлены в различные сеансы, в которых пользователь может редактировать эти поля. Никакая функциональная логика не применяется для содержимого этих полей.

Поля дополнительной информации, которые могут быть связаны с таблицами базы данных. При привязке к таблице эти поля выводятся на экран в этих сеансах, связанных с таблицами базы данных. Например, поле, заданное для таблицы whinh200, выводится в качестве дополнительного поля в сеансе Складские заказы (whinh2100m000).

Содержимое дополнительных полей может передаваться между таблицами базы данных. Например, информация, заданная пользователем в поле дополнительной информации А сеанса Складские заказы (whinh2100m000), передается в поле дополнительной информации А в сеансе Отгрузки (whinh4130m000). В этих целях, поля дополнительной информации с одинаковыми форматами и именем поля А должны существовать для таблиц whinh200 и whinh430 (whinh430 относится к сеансу Отгрузки (whinh4130m000)).

Нажмите Расширенная дополнительная информация, чтобы просмотреть все поля дополнительной информации, которые связаны с документом закупок в сеансе Расширенная дополнительная информация (tcstl2110m000).

 

Распределение разметки
Запускает сеанс Распределения разметки закупок (tdpur5100m000), в котором Вы можете просмотреть, ввести и управлять деталями распределения разметки.
Информация о контракте проекта
Если у проекта есть связанный контракт, используйте эту команду для просмотра информации по контракту в сеансе Контракт (tpctm1600m000).
Распределение по статьям бюджета
Запустится сеанс Распределение по статьям бюджета (tcbgc1100m000), в котором можно просматривать и изменять связанное распределение по статьям бюджета (РСБ).
Проверка бюджета
Проверяет бюджет для строки заявки.

Эта команда доступна только, если:

  • Со строкой связано корректное распределение по статьям бюджета (РСБ).
  • Выбран флаг Исключение бюджета.
Каталог
Запускает сеанс Каталоги (tdpct0510m000), в котором можно выбрать изделие из каталога, которое должно заменить существующее изделие в строке заявки.