Заказы на обслуживание с прямой поставкой

Для генерирования и обработки прямой поставки по заказам на обслуживание и ремонт:

Шаг 1.  Тип поставки
  1. Укажите заказ на обслуживание и свяжите работы с заказом на обслуживание в сеансе Заказ на обслуживание (tssoc2100m100).
  2. Укажите строку прямой поставки в сеансе Оценочные материальные затраты по заказам на обслуживание (tssoc2120m000) и установите поле Тип поставки в Прямая поставка поставщика.

На этом шаге заказ на обслуживание имеет статус Свободный.

Шаг 2. Спланируйте заказ на обслуживание

Используйте сеанс Планирование ресурсов заказа на обслуживание (tssoc2260m000) для планирования заказа на обслуживание.

Следующие поля копируются из сеанса Параметры заказов на закупку (tdpur0100m400) в группу полей Заказ на закупку прямой поставки сеанса Планирование ресурсов заказа на обслуживание (tssoc2260m000):

Шаг 3. Cгенерируйте и утвердите заказ на закупку прямой поставки:

Когда заказ на обслуживание получает статус Запланированный, заказ на закупку прямой поставки автоматически генерируется в сеансе Заказ на закупку (tdpur4100m900) на основании типа заказа и серии из сеанса Параметры заказов на закупку (tdpur0100m400). Вы должны утвердить заказ на закупку.

Шаг 4. Разрешите заказ на обслуживание

Разрешите заказ на обслуживание в сеансе Разрешение заказов на обслуживание (tssoc2200m000). Вы не можете получить заказ на закупку прямой поставки до того, как заказу на обслуживание будет присвоен статус Разрешенный.

Шаг 5. Получите заказ на прямую поставку

Если Вы используете предварительные уведомления об отгрузке, поступления для изделий, которые закупаются по заказу на обслуживание прямой поставки, вставляются в сеансе Поступления по закупкам (tdpur4106m000) при нажатии Получить строки прямой поставки в сеансе Уведомления об отгрузке (whinh3100m000). Если не использовать ПУО, необходимо вручную указать поступления для заказов на обслуживание прямой поставки в сеансе Поступления по закупкам (tdpur4106m000).

Вы не можете подтверждать поступления в сеансе Поступления по закупкам (tdpur4106m000) до того, как:

  • Статус связанного заказа на обслуживание равен Разрешенный.
  • Указаны партии и серийные номера, если они используются.
Шаг 6. Сообщите о поставках в Обслуживание и ремонт

Запустите сеанс Обновить заказы на продажу по информации о поставках (tdpur4222m000), чтобы сообщить данные об изделии, объёме [количестве], партии и передать последовательную информацию обратно в Обслуживание и ремонт для финальных поступлений.

Шаг 7. Завершите заказ на обслуживание

После получения всех товаров и выполнения всех работ заказа на обслуживание, вы можете изменить его статус на Завершенный.

Шаг 8. Отправьте счёт-фактуру контрагенту-покупателю

После регистрации поступлений в Снабжение и сообщения об этом в Обслуживание и ремонт при помощи сеанса Обновить заказы на продажу по информации о поставках (tdpur4222m000), вы можете отфактурировать заказ на обслуживание, если его статус равен Расцененный. Вы можете установить статус заказа на обслуживание в Расцененный в сеансе Затраты заказов на обслуживание (tssoc2290m000).

Шаг 9. Обработайте заказ прямой поставки

Обработайте заказ на закупку в сеансе Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000) и заказ на обслуживание в сеансе Закрытие заказов на обслуживание (tssoc2201m000).

Заказы на обслуживание с прямой поставкой и связанные заказы
  • Заказы на возврат

    Инженеры по обслуживанию, которые выполняют ремонтные работы на территории заказчика, могут использовать не все запчасти, полученные по заказу на обслуживание прямой поставки. В этом случае вы можете вернуть неиспользованные материалы поставщику или на свой склад посредством заказа на возврат прямой поставки.

    После установки заказа на обслуживание в Завершенный и уменьшения Факт.Кол-во в Фактические материальные затраты по заказам на обслуживание (tssoc2121m000), воспользуйтесь флагом Возврат непотребленных изделий напрямую поставщику, чтобы показать, хотите ли вы вернуть оставшиеся изделия на свой склад или напрямую поставщику.

    Если запчасти должны быть возвращены поставщику, что вы можете определить путем выбора флага Возврат непотребленных изделий напрямую поставщику и определения Причина возврата в сеансе Фактические материальные затраты по заказам на обслуживание (tssoc2121m000), будет автоматически сгенерирована строка материалов с полем Тип поставки, установленным в Прямой возврат поставщику. Далее автоматически генерируется заказ на закупку на возврат прямой поставки в сеансе Заказ на закупку (tdpur4100m900), на основании поля Тип заказа на возврат для прям.поставок в сеансе Параметры заказов на закупку (tdpur0100m400).

  • Затраты на перевозку

    Если вы хотите использовать Управление перевозками в целях планирования и управления прямыми поставками, то вы можете сгенерировать заказы на перевозку для прямых поставок. За дополнительной информацией обратитесь к Генерирование заказов на перевозку для прямой поставки по заказам на обслуживание.

  • Дозаказы

    После того, как статус заказа на обслуживание становится Завершенный, и получено меньше заказанного, автоматически генерируется подтвержденный дозаказ. Настройка флажка Подтверждать дозаказы автоматически в сеансе Параметры заказов на закупку (tdpur0100m400) игнорируется.

    Примечание

    • Вы можете внести изменения в дозаказ по количествам, дате поставки и адресу поставки в Обслуживание и ремонт до выполнения поступлений.
    • Также вы можете сгенерировать заказ на перевозку для дозаказа прямой поставки.
    • Вы не можете отменить дозаказ прямой поставки в Снабжение. Вы должны изменить количество Требуемый объем в 0 в сеансе Фактические материальные затраты по заказам на обслуживание (tssoc2121m000).
    • Вы можете только удалить дозаказ прямой поставки в Снабжение. Тем не менее, удаление не передается в Обслуживание и ремонт.

Связанные темы