Дополнительные затраты по заказам на закупку

Затратные единицы используются, чтобы определить такие расходы, как, например, на перевозку, обработку и административные сборы. Такие затраты можно добавлять к заказу, чтобы заказ достоверно отражал издержки, счёт за которые выставляется клиенту, или расходы, которые должны оплатить Вы при помощи своих поставщиков. Дополнительные затраты можно разместить по заказу как дополнительную стоимость (дополнительные изделия) после того, как зарегистрировано последнее изделие. Некоторые дополнительные затратные единицы можно приписать заказу, соединив их вместе в набор затрат. LN может автоматически применить эти наборы затрат к заказам на закупку.

Для отнесения дополнительных затрат изделий в прайс-листы на закупку и поставщикам, после чего эти затраты можно добавить в заказ на закупку, выполните следующие шаги:

Шаг 1.  Параметры заказов на закупку (tdpur0100m400)

В сеансе Параметры заказов на закупку (tdpur0100m400) укажите следующие поля:

  • Номер первой позиции для набора дополнит.затрат
    Введите первый номер позиции для строки заказа на закупку с дополнительными затратами.
  • (Пере)считать дополнительные затраты
    Вы можете указать, пересчитываются ли дополнительные затраты или нет, при изменении заказа.
    • Нет
      Дополнительные затраты не (пере)рассчитываются. Вы можете вручную управлять дополнительными затратами в сеансе Строки заказа на закупку (tdpur4101m000).
    • Интерактивно
      На экран выводится вопрос, который спрашивает Вас, нужно ли пересчитать дополнительные затраты. Если так, то введенные вручную дополнительные затраты могут быть потеряны.
    • Автомат.
      Дополнительные затраты пересчитываются автоматически при утверждении или изменении заказа на закупку.
Шаг 2.  Набор дополнительных затрат закупок (tdpur0624m000)

Заголовок сеанса Набор дополнительных затрат закупок (tdpur0624m000) относится к сеансу Наборы дополнительных затрат закупок (tdpur0124m000). Данный сеанс используется для группировать дополнительные затраты в наборы и определить валюту, которая должна использоваться для набора затрат. Наборы затрат используются для группировки дополнительных расходов, понесённых по заказу, таких как издержки на перевозку и обработку. Наборы затрат можно связать с контрагентами-поставщиками или прайс-листами, что позволит Вам автоматически добавлять в заказы соответствующие издержки.

Строки сеанса Набор дополнительных затрат закупок (tdpur0624m000) относятся к сеансу Набор доп.затрат закупок по изделию (tdpur0128m000). Данный сеанс используется для определить затратные единицы, которые входят в набор затрат. В строке набора затрат можно определить момент применения дополнительных затрат и необходимый способ извлечения и расчета этих дополнительных затрат. Примерами строк набора затрат, которые Вы можете указать в этом сеансе, являются административные сборы, добавленные к заказу, если сумма заказа меньше определённого значения, затраты на перевозку, добавленные в заказ, если общий вес закупленных товаров превышает определённое значение.

Шаг 3.  Наборы затрат закупок по прейскуранту/контрагенту (tdpur0127m000)

Используйте сеанс Наборы затрат закупок по прейскуранту/контрагенту (tdpur0127m000), чтобы связать набор затрат по умолчанию с прайс-листом или поставщиком. В этом сеансе Вы можете также указать, как строки набора затрат добавляются в заказ на закупку: автоматически или в интерактивном режиме.

Шаг 4.  Строки книги цен (tdpcg0131m000)

Чтобы определить фактические издержки, которые необходимо применить, используется модуль Ценообразование. Воспользуйтесь сеансом Строки книги цен (tdpcg0131m000) для определения расходов по дополнительным затратным единицам. Вам необходимо выбрать прейскурант и затратную единицу, а затем задать интервалы цен. Структура ценообразования наборов затрат является гибкой. Т.о., структура может быть уникальной или той же самой для различных контрагентов.

Примечание

Поскольку затраты рассчитываются исходя из итоговых показателей заказов, они добавляются, когда вы закрываете строку заказа на закупку в сеансе Строки заказа на закупку (tdpur4101m000). Кроме того, поле Цена по строке заказа является ценой за единицу. Для дополнительных затратных единиц это поле пустое. Отнесённая сумма выводится в поле Сумма заказа по строке заказа на закупку.