| | Гибкая обработка заказа на продажуВы можете автоматизировать обработку заказа на продажу Для каждой работы, связанной с типом заказа, Вы можете указать режим её выполнения: автоматический или ручной. Выполнение работ из процедуры обработки заказа может быть начато после утверждения заказа на продажу. После утверждения заказа все автоматизированные работы выполняются последовательно до тех пор, пока одна из работ не будет задана как неавтоматическая. После выполнения неавтоматической работы вручную, LN выполняет следующую автоматическую работу и т.д. Чтобы получить возможность гибкой обработки заказов, Вы должны сначала определить следующие данные: - Тип заказа на продажу и работы типа заказа на продажу .
- Устройства по умолчанию, на которых пользователь печатает отчеты (об ошибках).
Типы заказа на закупку и работы Определите типы заказов на продажу и свяжите работы с типами заказа в сеансе Тип заказа на продажу (tdsls0694m000). Путем включения или выключения флага Автомат. для работы, Вы можете задать режим её выполнения. Важно! Вы должны убедиться, что перечень работ, связанный с типом заказа, включает все шаги, требуемые в ходе реальной обработки заказа. Если работа не применима для данного типа заказа, LN автоматически пропускает/удаляет такую работу. Вы можете просмотреть фактические работы, связанные со строкой (поставки) заказа на продажу и статусом работ в следующих сеансах: Обязательные работы Когда Вы создаете тип заказа в сеансе Тип заказа на продажу (tdsls0694m000), LN автоматически связывает с типом заказа несколько обязательных работ, таких как : Примечание Для типа заказа "Пополнение консигнации" работа Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000) не привязывается. Для перефактурированного типа заказа, работа Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000) не привязывается. Необязательные работы Также к сеансу Тип заказа на продажу - Работы (шаги) (tdsls0560m000) автоматически добавляются различные необязательные работы, такие как: Необязательные работы при необходимости можно удалить из типа заказа. Примечание - Работу Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) нельзя связать со следующими типами заказов: заказы на возврат, заказы с прилавка, заказы на отнесение затрат, перефактурированные заказы и заказы консигнации.
- Можно задать работы Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) и Изменение цен и скидок строк СФ продаж (tdsls4132m000) в качестве автоматических работ. Эти работы всегда должны выполняться вручную, т.к. необходимо сначала отредактировать, утвердить или подтвердить количества счета-фактуры.
- Работу Генерация заказов на перевозку (tdsls4222m000) нельзя связать с перефактурированными заказами, заказами с прилавка и заказами на отнесение затрат. Это также применимо, если флаг Фактурир.консигнации установлен в сеансе Типы заказов на продажу (tdsls0594m000).
Выполнение работ Фактическое выполнение работ, которые связаны с типом заказа, определяется во время процедуры заказа. Примеры: Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000) и Поставки по продажам (tdsls4101m200) Хотя и Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000) и Поставки по продажам (tdsls4101m200) можно связать с типом заказа в качестве обязательных работ, в течение процедуры процесса выполняется либо работа Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000), либо работа Поставки по продажам (tdsls4101m200). Эти работы можно использовать для заказов на продажу с затратной единицей или единицей (изделием) обслуживания. Заказ на продажу передается в Складирование, если флаг Разрешение в складирование выбран в сеансе Изделия - Продажи (tdisa0501m000) для затратной единицы или изделия обслуживания. Если флаг Разрешение в складирование очищен, Вы должны вручную обработать поставки для заказа на продажу в сеансе Поставки по продажам (tdsls4101m200). Генерация рекомендаций по зак.на закупку для зак.на продажу (tdsls4240m000) и Генерация заказов на закупку (tdsls4241m000) Как работа Генерация рекомендаций по зак.на закупку для зак.на продажу (tdsls4240m000), так и Генерация заказов на закупку (tdsls4241m000) может быть привязана в типу заказа. Определите необходимость генерации рекомендаций по заказу на закупку перед созданием заказов на перегрузку и заказов на прямую поставку. Генерация производственных заказов (tdsls4243m000) Эта работа применима, только если поле Тип поставки установлено в Производство в сеансах Строки заказа на продажу (tdsls4101m000) или Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100). Рассчет стандартных затрат по проекту (tipcs3250m000) Эта работа добавляется только при вводе строки заказа на продажу с заказным изделием. Сеанс Рассчет стандартных затрат по проекту (tipcs3250m000) обновляет строку заказа на продажу рассчитанными стандартными затратами заказного изделия. Если используется наименьшая или рыночная цена (LCMV), строка заказа на продажу обновляется рассчитанными стандартными затратами заказного изделия, только если также установлен флаг Допуск.учетная цена задним числом в сеансе Рассчет стандартных затрат по проекту (tipcs3250m000). Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100) Данная работа применима, только если флаг Утверждение клиентом установлен в сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000). За дополнительной информацией обратитесь к Утверждение клиентом.
Устройства по умолчанию Задайте устройство по умолчанию, для которого отчёты для пользователя печатаются, в сеансе Профили пользователей продаж (tdsls0139m000). Когда Вы вставляете профиль пользователя в сеансе Профили пользователей продаж (tdsls0139m000), автоматически вставляются в сеансе Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000) следующие сеансы печати: - Печать коммерческих предложений на продажу (tdsls1401m000)
- Печать подтверждений контрактов на продажу (tdsls3405m000)
- Печать напоминаний по контрактам на продажу (tdsls3406m000)
- Печать Подтверждений/Разреш.на возврат по зак.на продажу (tdsls4401m000)
Для каждого сеанса печати Вы можете определить устройство, которое используется для печати, в сеансе Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000). Вы можете запустить этот сеанс путем выбора Устройства по умолчанию по пользователю в соответствующий меню сеанса Профили пользователей продаж (tdsls0139m000). Устр-во в сеансе Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000) берется по умолчанию из поля Устр-во в сеансе Профили пользователей продаж (tdsls0139m000), но Вы можете переписать его значение в сеансе Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000). Путь поиска устройства для печати внешних документов выглядит следующим образом: - Из сеанса Устройства по умолчанию по пользователю (tdsls0140m000).
- Из сеанса Тип заказа на продажу - Работы (шаги) (tdsls0560m000).
- Если устройство не найдено, Вы должны выбрать устройство из всплывающего окна.
Путь поиска устройства для печати внутренних документов выглядит следующим образом: - Из сеанса Профили пользователей продаж (tdsls0139m000).
- Из сеанса Тип заказа на продажу - Работы (шаги) (tdsls0560m000).
- Если устройство не найдено, Вы должны выбрать устройство из всплывающего окна.
Примечание - При печатании отчёта об ошибках LN всегда использует устройство, указанное в поле Устр-во сеанса Профили пользователей продаж (tdsls0139m000). Если устройство не задано, Вы должны выбрать устройство.
- Для автоматически выполняемых работ отчёты о выполнении не печатаются.
Статус заказа на продажу и гибкая обработка заказа на продажу Гибкая обработка заказа на закупку начинается, когда заказ на закупку получает статус Утвержд.. Когда строка (детали) утвержденного заказа на закупку изменена, статус заголовка заказа на закупку меняется на Изменен. Изменённая строка заказа на продажу теперь исключается из автоматического выполнения работ по заказу. Вы должны переутвердить заказ на закупку. Пример | Очередность типа заказа | Работа | Автоматически |
|---|
| 1 | Печать Подтверждений/Разреш.на возврат по зак.на продажу (tdsls4401m000) | Да | | 2 | Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000) | Да | | 4 | Обработка поставленных заказов на продажу (tdsls4223m000) | Нет |
Поскольку работа Печать Подтверждений/Разреш.на возврат по зак.на продажу (tdsls4401m000) является автоматической, заказ на продажу печатается после его утверждения. Затем LN автоматически выполняет работу Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000). Вы должны вручную обработать поставленный заказ на продажу в сеансе Обработка поставленных заказов на продажу (tdsls4223m000). | |