Гибкая обработка заказа на закупку

Вы можете автоматизировать обработку заказов на закупку. Для каждой работы, связанной с типом заказа, Вы можете указать режим её выполнения: автоматический или ручной.

Выполнение работ из процедуры обработки заказа может быть начато после утверждения заказа на продажу. После утверждения заказа все автоматизированные работы выполняются последовательно до тех пор, пока одна из работ не будет задана как неавтоматическая. После выполнения неавтоматической работы вручную, LN выполняет следующую автоматическую работу и т.д.

Чтобы получить возможность гибкой обработки заказов, Вы должны сначала определить следующие данные:

  1. Типы заказов на закупку и их работы.
  2. Устройства по умолчанию, на которых пользователь печатает отчеты (об ошибках).
Типы заказа на закупку и работы

Определите типы заказов на закупку и свяжите работы с типами заказа в сеансе Тип заказа на закупку (tdpur0694m000). Путем включения или выключения флага Автомат. для работы, Вы можете задать режим её выполнения.

Важно!

Вы должны убедиться, что перечень работ, связанный с типом заказа, включает все шаги, требуемые в ходе реальной обработки заказа. Если работа не применима для данного типа заказа, LN автоматически пропускает/удаляет такую работу.

Вы можете просмотреть фактические работы, связанные со строкой (поставки) заказа на закупку в сеансах:

Обязательные работы

Когда Вы создаете тип заказа в сеансе Тип заказа на закупку - Работы (tdpur0560m000), LN автоматически связывает с типом заказа несколько обязательных работ, таких как :

  • Генерация заказов поставки для субподряда (tdpur4216m000). Такая работа доступна и обязательна только для субподрядных типов заказов.
  • Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000).
  • Поступления по закупкам (tdpur4106m000).
  • Обновить заказы на продажу по информации о поставках (tdpur4222m000). Такая работа доступна и обязательна только для типа заказа прямой поставки.
  • Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000).
Примечание
  • Для заказов консигнационного платежа работы Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000) и Поступления по закупкам (tdpur4106m000) не связаны между собой.
  • Для типа заказа прямой поставки, работа Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000) не связана.
Необязательные работы

Также к сеансу Тип заказа на закупку - Работы (tdpur0560m000) автоматически добавляются различные необязательные работы, такие как:

  • Печать заказов на закупку (tdpur4401m000)
  • Генерация заказов на перевозку (tdpur4220m000)
  • Печать рекламаций (tdpur4420m000)
  • Печать извещений о возврате (tdpur4411m000)
  • Печать счетов-фактур закупок (tdpur4404m000)

Необязательные работы при необходимости можно удалить из типа заказа.

Выполнение работ

Фактическое выполнение работ, которые связаны с типом заказа, определяется во время процедуры заказа.

Например, хотя как Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000), так и Поступления по закупкам (tdpur4106m000) можно связать с типом заказа в качестве обязательных работ, в течение процедуры процесса выполняется либо работа Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000), либо работа Поступления по закупкам (tdpur4106m000). Это положение используется для заказов на закупку с затратной единицей или единицей [изделием] обслуживания. Заказ на закупку передается в Складирование, если флаг Разрешение в складирование выбран в сеансе Изделия - Закупки (tdipu0101m000) для затратной единицы или изделия обслуживания. Если флаг Разрешение в складирование не выбран, Вы должны вручную обработать поступления для заказа на закупку в сеансе Поступления по закупкам (tdpur4106m000).

Устройства по умолчанию

Задайте устройство по умолчанию, для которого отчёты для пользователя печатаются, в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000).

Когда Вы вставляете профиль пользователя в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000), автоматически вставляются в сеансе Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000) следующие сеансы печати:

  • Печать запросов на коммерческое предложение (tdpur1401m000).
  • Печать напоминаний ЗКП (tdpur1402m000).
  • Печать писем для поставщиков, не прошедших отбор (tdpur1410m000).
  • Печать подтверждений по контрактам на закупку (tdpur3405m000).
  • Печать извещений об окончании контр.закупки (tdpur3406m000).
  • Печать заказов на закупку (tdpur4401m000).
  • Печать извещений о возврате (tdpur4411m000).
  • Печать рекламаций (tdpur4420m000).

Для каждого сеанса печати Вы можете определить устройство, которое используется для печати, в сеансе Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000). Вы можете запустить этот сеанс нажатием Устройство по умолчанию для пользователя в меню соответствующий в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000). Устр-во в сеансе Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000) берется по умолчанию из поля Устр-во в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000), но Вы можете переписать его значение в сеансе Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000).

Путь поиска устройства для печати внешних документов выглядит следующим образом:

  1. Из сеанса Устройство по умолчанию для пользователя (tdpur0140m000).
  2. Из сеанса Тип заказа на закупку - Работы (tdpur0560m000).
  3. Если устройство не найдено, Вы должны выбрать устройство из всплывающего окна.

Путь поиска устройства для печати внутренних документов выглядит следующим образом:

  1. Из сеанса Профили пользователей закупок (tdpur0143m000).
  2. Из сеанса Тип заказа на закупку - Работы (tdpur0560m000).
  3. Если устройство не найдено, Вы должны выбрать устройство из всплывающего окна.
Примечание
  • При печатании отчёта об ошибках LN всегда использует устройство, указанное в поле Устр-во сеанса Профили пользователей закупок (tdpur0143m000). Если устройство не задано, Вы должны выбрать устройство.
  • Для автоматически выполняемых работ отчёты о выполнении не печатаются.
Статус заказа на закупку и гибкая обработка заказа на закупку

Гибкая обработка заказа на закупку начинается, когда заказ на закупку получает статус Утвержд..

Когда строка (детали) утвержденного заказа на закупку изменена, статус заголовка заказа на закупку меняется на Изменен. Изменённая строка заказа на закупку теперь исключается из автоматического выполнения работ по заказу. Вы должны переутвердить заказ на закупку.

Пример
Очередность типа заказаРаботаАвтоматически
1 Печать заказов на закупку (tdpur4401m000)Да
2 Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000)Да
4 Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000)Нет

 

Поскольку работа Печать заказов на закупку (tdpur4401m000) является автоматической, заказ на закупку печатается после его утверждения. Затем LN автоматически выполняет работу Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000). Вы должны вручную обработать заказ на закупку в сеансе Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000).