Интеграция Фактурирования перевозок и Фактурирования продаж

Если компания по продажам несёт ответственность за транспортировку товаров и нанимает перевозчика для транспортировки товаров, по завершении транспортировки перевозчик отсылает компании по продажам счёт-фактуру. Тариф перевозки, по которому компания должна уплатить перевозчику, называется затратами на перевозку. Вы можете отфактурировать по перевозке своего контрагента, для которого Вы организовали транспортное обслуживание.

Основные данные

Если Вы хотите отфактурировать своего контрагента по перевозке, укажите следующие данные:

  • Изделия - Контрагент по продажам (tdisa0510m000)
    Выберите флаг СФ для перевозок. Значение этого флага является умолчанием для флага СФ для перевозок в сеансе Строки заказа на продажу (tdsls4101m000), сеансе Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100) и сеансе Строки комм. предложений на продажу (tdsls1501m000).
  • Контрагент-покупатель (tccom4110s000)
    Включите флаг Фактурирование контрагента за перевозку. Значение этого флага даётся по умолчанию для флага Затраты на перевоз к фактур. в сеансе Заказы на продажу (tdsls4100m000) или флага СФ дляперевозки в сеансе Обзор коммерческих предложений на продажу (tdsls1500m000).
  • Контрагент-получатель счетов-фактур (tccom4112s000)

    Установите поле СФ за доставку базируясь на в одно из следующих значений:

    • Затраты на перевозку
      Если Вы хотите, чтобы затраты на перевозку за отгрузку или погрузку были основаны на самой достоверной и выгодной информации из доступной в текущий момент времени. Отфактурированная сумма перевозки основана на прейскуранте перевозчика в модуле Ценообразование. Такие затраты называются также оценочными затратами на перевозку.
    • Затраты на перевозку (Обновл.разреш.)
      Если Вы хотите отфактурировать затраты на перевозку после приведение в соответствие счёта-фактуры перевозчика по определённой погрузке или отгрузке. Отфактурированная сумма перевозки изначально основана на прейскуранте перевозчика в модуле Ценообразование. Такие затраты называются также фактическими затратами на перевозку (фактической стоимостью перевозки).
    • Тарифы перевозки клиента
      Если Вы хотите, чтобы отфактурированная сумма перевозки была основана на прейскуранте клиента в модуле Ценообразование. Такая книга тарифов хранит тарифы обслуживания перевозки для определённых контрагентов.

Добавление затрат к счету-фактуре

Если поле СФ за доставку базируясь на равно Затраты на перевозку или Затраты на перевозку (Обновл.разреш.), и если вы хотите добавить затраты плюс сумму или затраты плюс проценты к СФ, укажите следующие поля в сеансе Контрагент-получатель счетов-фактур (tccom4112s000):

  • Дополнительный процент
    Процент, на который необходимо увеличить отфактурированную сумму перевозки
  • Дополнительная сумма
    Сумма, на которую необходимо увеличить отфактурированную сумму перевозки
Методы фактурирования

Компания может фактурировать тарифы перевозки к внешнему контрагенту на основе:

  • Затраты на перевозку
  • Затраты на перевозку (Обновл.разреш.)
  • Тарифы перевозки клиента
Затраты на перевозку

Сумма счета-фактуры перевозки вычисляется на основе самой выгодной информации, доступной на момент расчёта (предполагаемые затраты на перевозку). Такую стоимость перевозки находят в прейскуранте перевозчика в модуле Ценообразование и обновляют каждый раз, как только сделано какое-либо изменение в заказе, отгрузке или погрузке. Когда счёт-фактура передается в Фактурирование с рассчитанной суммой по строке заказа на продажу (поставки), счёт-фактура перевозки также передается в Фактурирование. В Фактурирование счёт-фактура по заказу объединяется со счётом-фактурой перевозки и отправляется как один счёт-фактура.

Если счет-фактура перевозки передана в Фактурирование до того, как передан счет-фактура продаж, то один счёт-фактура отправляется для проданных товаров и один - для транспортированных товаров.

Затраты на перевозку (Обновл.разреш.)

Cумма перевозки для строки заказа (поставки) или строки коммерческого предложения распределяется исходя из суммарного груза (погрузки) в модуле Управление перевозками. Сначала определяются затраты на перевозку (предполагаемые затраты на перевозку) на основе прейскурантов перевозчиков в модуле Ценообразование. На более позднем этапе, после того, как счёт-фактура перевозчика получен и сверен в Счета кредиторов, Вы можете указать фактические затраты. После того, как счёт-фактура передан в Фактурирование с пропорционально разделенной суммой по строке (поставки) заказа на продажу, что представляет собой затраты на перевозку, счёт-фактура перевозки также передается в Фактурирование.

Если счет-фактура перевозки передана в Фактурирование до того, как передан счет-фактура продаж, то один счёт-фактура отправляется для проданных товаров и один - для транспортированных товаров.

Если строка заказа на продажу (поставки) отфактурирована с затратами на перевозку до того, как фактические затраты получены от перевозчика, Вы можете отфактурировать клиента с разницей между предполагаемыми затратами на перевозку и фактическими затратами.

Примечание

Если Вы хотите отфактурировать своего контрагента с разницей, то можно сгенерировать дополнительный счёт-фактуру. Счет-фактура основывается на данных, введенных в поле Если сумма больше,чем или Если больше чем сеанса Параметры выписки СФ на перевозку (fmfri0100m000).

Тарифы перевозки клиента

Если методом фактурирования является Тарифы перевозки клиента, отфактурированная сумма основывается на фиксированных соглашениях с клиентами о тарифах перевозки, которые можно запросить для того, чтобы компенсировать стоимость перевозки, которую компания должна заплатить перевозчику.

Вычисление сумму за перевозку (СФ)

Чтобы рассчитать сумму счета-фактуры за перевозку, перевозчики и связанные прейскуранты перевозок выбираются исходя из значения параметра Выбор тарифа и перевозчика/ТЛК в строке заказа в сеансе Параметры тарифов и затрат на перевозки (fmfrc0100m000), который может быть Интерактивно, Самый дешевый или Приоритетный.

Примечание

Если флаг Показ лога расчета установлен в сеансе Строки комм. предложений на продажу (tdsls1501m000), Строки заказа на продажу (tdsls4101m000) или Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100), то в логе расчета суммы перевозки Вы можете просматривать.

Интерактивно

В течение ввода заказа на продажу или ввода коммерческого предложения на продажу, Вы можете вызвать Управление перевозками, чтобы выбрать в нём самого приемлемого перевозчика. Исходя из нескольких факторов, таких, как метод фактурирования, изделие, класс перевозок, уровень обслуживания, вид транспорта и группа транспортных средств, осуществляется поиск суммы счета-фактуры перевозки в модуле Ценообразование.

Для поиска перевозчика в сеансах Строки комм. предложений на продажу (tdsls1501m000), Строки заказа на продажу (tdsls4101m000) или Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100):

  1. Выберите флаг СФ дляперевозки.
  2. Нажмите кнопку Сумма перевозки за полем Сумма перевозки. Запустится сеанс Тарифы на перевозку (fmfrc0530m000).
  3. Выберите наиболее подходящую комбинацию перевозчика и уровня обслуживания и щелкните OK.

После того, как сделаете выбор из сеанса Тарифы на перевозку (fmfrc0530m000) следующие поля автоматически определятся в сеансе Строки комм. предложений на продажу (tdsls1501m000), Строки заказа на продажу (tdsls4101m000) или Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100):

Самый дешевый или Приоритетный

При вводе или обновлении записи заказа на продажу/комм. предложения автоматически выбирается перевозчик с самым низким тарифом или с самым высоким приоритетом. Сумма СФ перевозки автоматически рассчитается или пересчитается.

Примечание
  • Если выбран флаг Закрепл.сумма перевозки в сеансе Строки комм. предложений на продажу (tdsls1501m000), Строки заказа на продажу (tdsls4101m000) или Запланированные строки поставок заказа на продажу (tdsls4101m100), Сумма перевозки пересчитается, только если изменится заказанное количество. Прочие изменения не влияют на сумму перевозки.
  • При подтверждении окончательной отгрузки, сумма перевозки остается неизменной. При подтверждении неокончательной отгрузки сумма перевозки делится пропорционально между строками поставки.
  • Сумма перевозки основывается на заказанном количестве и сумме заказа, а не на поставленном количестве.