Заборные листы

Заборным листом является список изделий, которые должен забрать конкретный перевозчик со склада поставщика для транспортировки в виде единой отгрузки клиенту на конкретную дату. Лист идентифицируется определенным ссылочным номером, называемым ссылкой отгрузки, которая создан клиентом. Номер ссылки используется для идентификации заборных листов, отгрузок и платежей. Обычно отгрузка полностью покрывает потребности заборного листа, но затребованные в заборном листе товары распределяются между разными графиками продаж.

Потребности графика продаж объединяются в заборные листы на основе следующих характеристик:

  • Покупат..
  • Грузополучат.
  • Ссылка отгрузки
  • Перевозчик/ТЛК
  • Дата начала
  • Дата оконч.

Следующие условия применяются для заборного листа:

  • Сверхпоставки не допускаются.
  • Контракт, который связан с графиком продаж, используется для определения, может или нет график продаж содержать потребности для заборных листов.
  • Заборные листы должны рассматриваться как жестко установленные, поэтому они не могут быть автоматически обновлены или скорректированы. Однако Вы можете вручную изменить неутвержденные заборные листы.

Процедура заборного листа включает следующие шаги:

Шаг 1. Укажите основные данные для заборных листов

Заборные листы можно использовать, если установлены следующие флаги в сеансе Логистические данные строки контракта на продажу (tdsls3102m000) для контракта на продажу, с которым связан график продаж:

Шаг 2. Создание и обновление извещений по продажам
Шаг 3. Создание и обновление заборных листов

Извещения по продажам типа Заборный лист могут быть вручную преобразованы в связанные графики продаж типа График отгрузки с помощью сеанса Обработка извещений продаж (tdsls3208m000), или могут быть автоматически обработаны. Это значение основывается на настройке флага Автоматически обработать извещения графика продаж в сеансе Контрагент-грузополучатель по звену (tccom2111m000), Контрагент-грузополучатель (tccom4111s000) или Контрагент-покупатель (tccom4110s000).

После того, как графики продаж созданы для заборных листов:

  • Устанавливаются флаги Связанные графики и Связ.с заборными листами в сеансе Графики продаж (tdsls3111m000) для графика продаж.
  • Информация заголовка заборного листа доступна в сеансе Заборные листы (tdsls3107m100), которая содержит данные контрагента, перевозчика и ссылки.
  • Доступна информация строки заборного листа в сеансе Заборный лист (tdsls3107m200), которая содержит данные изделия, количества и дат. Строка заборного листа ссылается на строку графика продаж. Если дважды нажать строку заборного листа, запустится сеанс Строки графика продаж (tdsls3107m000).

Когда вы получаете обновление графика, то флаг Редакции графика для графиков, связ.с заборными листами в сеансе Условия и положения графика (tctrm1131m000) определяет, как обрабатывается обновление графика.

  • Если этот флаг установлен, создается номер редакции графика продаж.
  • Если этот флаг сброшен, график продаж обновлен. Обновления строки графика продаж сохраняются в виде редакций в сеансе Детали строки извещения продаж - Заборный лист (tdsls3116m100).
Шаг 4. Утверждение заборных листов

Чтобы поставить количества по строкам заборного листа, заборные листы со статусом Создано должны быть утверждены. Заборные листы утверждаются автоматически, или могут быть утверждены вручную с помощью сеанса Утверждение заборных листов (tdsls3211m200). Это зависит от настройки флага Автоутверждение связанных графиков продаж в сеансе Условия и положения графика (tctrm1131m000) или Логистические данные строки контракта на продажу (tdsls3102m000).

Если флаг Использовать контракты для графиков установлен в сеансе Параметры графика продаж (tdsls0100s500), то когда заборный лист утверждается, создается запланированный складской заказ.

Примечание: Заборный лист может быть связан с несколькими графиками продаж, и связанные строки могут включать данные строк графика продаж от разных графиков продаж.

За дополнительной информацией обратитесь к:

Шаг 5. Разрешение заборных листов в Складирование

Утвержденные заборные листы или запланированные складские заказы для заборных листов передаются в Складирование. Вы также можете вручную передать эти листы с помощью сеанса Разрешение заборных листов в складирование (tdsls3207m100). Это зависит от настройки флажка Авторазрешение связанных графиков продаж в заказ в сеансе Условия и положения графика (tctrm1131m000).

В Складирование, можно преобразовать количества по заборному листу в окончательный транспортный заказ, который сообщается перевозчику. На основе этого транспортного заказа оптимизируется планирование перевозки и маршрут, и создается копия заборного листа для перевозчика.

Вы можете также обработать заборный лист, подготовить отгрузку, создать необходимые документы поставки и переместить товары в зону погрузки. Когда изделия укомплектованы для транспортировки, перевозчик проверяет количества, коды изделий клиента и единицы обработки товаров на погрузке и перевозит товары клиенту. Дополнительно вы можете уведомить клиента об отбытии товаров.

Если товары могут быть поставлены частично, то может быть создан дозаказ.

За дополнительной информацией обратитесь к Графики продаж и Складирование.

Шаг 6. Поступление платежей

Оплата, которая инициируется на основе получения товаров, обычно выполняется с помощью самофактурирования. Вам и перевозчику отправляется уведомление об оплате.

За дополнительной информацией обратитесь к Самофактурирование.

На основе Ссылка отгрузки вы также можете разрешить заборный лист или запланированный складской заказ для заборного листа в Фактурирование в сеансе Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000).

За дополнительной информацией обратитесь к Графики продаж и Фактурирование.

Шаг 7. Обработка графиков продаж

В сеансе Обработка поставленных графиков продаж (tdsls3223m000) вы можете обработать графики продаж со статусом Отфактурирован.

За дополнительной информацией обратитесь к Обработка и удаление графиков продаж.