Группировка строк графика закупок

Группировка используется для группирования нескольких несвязанных строк графика в одно извещение по закупке.

Группировка имеет следующие преимущества:

  • Уменьшается количество строк графика, которые необходимо обработать. Особенно полезно группировать такие строки, для которых пока не требуется точного планирования.
  • Поставщик получает четкое представление о строках графика, удалив даже тень беспокойства об источнике графика.
Условия группировки

Для одного графика закупок некоторые строки графика можно генерировать с одинаковыми характеристиками (общие поставщик, грузоотправитель, тип извещения, график на основе отгрузки/поставки, метод взаимодействия (связи)), только источник у них разный. Такие строки графика, которые сохраняются в одном извещении по закупке, могут иметь различные плановые даты поступления (или плановые даты отгрузки), выпадающие на один определённый период. Строки графика, которые попадают в этот определённый период, как задано с помощью сегмента, взятого из подходящего графику набора сегментов, могут быть сгруппированы и соединены воедино в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000).

Примечание

В сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) строки графика группируются в одну и ту же деталь строки извещения по закупке, только если по строкам графика совпадают следующие поля:

  • Единица закупки
  • Единица цены закупки
  • Цена
  • Склад
  • Адрес
  • ИД списка опций
  • Освобождение
  • Страна налога
  • Код налога
  • Собственный ИНН
  • Страна налога КА
  • ИНН КА
  • Причина освобождения
  • Сертификат освобождения
  • Предпочтительный номер детали производителя
  • Изготовитель
  • Содержание наборов НДП, которые связаны со строками графика закупок.
  • Редакция изделия

Нижеследующие поля, которые извлекают из Количество по графику, но определяют в Общие данные, должны также совпадать при группировке некоторых строк графика в одну деталь строки извещения:

  • Коэффициент перевода закупок в единицы запасов
  • Коэффициент перевода цены в единицы запасов
  • Длина
  • Ширина
  • Высота

Каким образом используются поля налога в извещении по закупке, зависит также от значения флага Уровень налогообложения строки извещения в сеансе Параметры графиков закупок (tdpur0100m500).

Использование наборов сегментов для группировки

Чтобы сгруппировать строки графика, сначала необходимо определить следующую расчетную дату отпуска по графику. Такая дата берётся из подходящего для передачи образца графика, который по умолчанию берется из сеанса Логистические данные строки контракта на закупку (tdpur3102m000) или Изделия - Контрагент по закупкам (tdipu0110m000).

Примечание
  • Вы можете определить образцы в сеансе Образцы (tcccp0690m000).
  • Строки графика всегда группируются начиная с 00:00 часов расчетной даты отпуска по графику, но не с того момента, который указан как расчётное время отпуска.
  • Если строки графика существуют с плановыми датами поставки/отгрузки, которые выпадают раньше следующей расчетной даты отпуска по графику, для графиков на основе поступления такие строки вставляют как срочные потребности в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000).
  • Если период между двумя сегментами не определён, LN автоматически добавляет ещё один сегмент, который заполняет данный промежуток времени, так что строки графика, попадающие в данный промежуток времени, тоже включаются в процесс группировки. Все строки графика, которые приходятся на временной период вновь генерированного сегмента, группируются в одну строку деталей извещения. За дополнительной информацией обратитесь к Использование наборов сегментов.
  • Если первая единица времени первого сегмента в наборе сегментов установлена как Неделя, 4 Недели или Месяц, причем единицы времени сегмента начинают вести отсчёт работ с понедельника, и если расчетная дата отпуска по графику не падает на понедельник, несколько дней можно исключить из процессов группировки. За дополнительной информацией обратитесь к Использование наборов сегментов.
Пример
  • Тип извещения: график поставок.
  • Следующая расчетная дата отпуска по графику: 26/07 10:00 ч.

Сегменты в наборе сегментов для графика поставок:

СегментЕдиница времени сегментаДлина сегмента
1Неделя1
24 недели1
34 недели1

 

Потребности графика (SCH001) в строках графика:

Номер строкиИсточникПлановая дата поступленияКоличество
10Планирование предприятия (EP)23/0715
20Планирование предприятия (EP)26/0710
30Вручную28/0710
40Планирование предприятия (EP)03/0815
50Вручную10/0815
60Планирование предприятия (EP)24/0820
70Планирование предприятия (EP)31/0820

 

Создание сгруппированных строк:

Номер извещенияРедакция извещенияНомер графикаПозиция извещенияДата началаДата окончанияКоличество
REL0010SCH001126/0701/0820
REL0010SCH001202/0829/0850
REL0010SCH001330/0826/0920

 

Все строки по графику, которые падают на одну неделю, рассчитанную, начиная со следующей расчетной даты отпуска по графику, группируются в одну деталь строки извещения (Сегмент 1). По истечении этого периода все строки графика, которые выпадают на следующие четыре недели, группируются в другую деталь строки извещения (Сегмент 2). В конце строки графика, которые выпадают на следующие четыре недели, группируются в последнюю деталь строки извещения.

Группировка строк графика
  1. Сгруппируйте строки графика в сеансе Генерировать строки извещения (tdpur3222m000). Сгруппированные строки графика сохраняются в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) со статусом Создана. Связанная строка извещения в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000) также имеет статус Создана.
  2. Если Вас устраивает деталь строки извещения со статусом Создана и Вы не хотите эту деталь изменить, в сеансе Утвердить строки извещения (tdpur3222m100) утвердите строку (деталь) извещения. Сгруппированные строки в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) и строка извещения в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000) получают статус Запланировано.
  3. После того, как строка извещения со статусом Запланировано распечатана в сеансе Печать извещений по закупкам (tdpur3422m000) с выбранным флагом Финал.отчет или как только EDI-сообщения автоматически генерированы и отосланы, сгруппированные строки в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) и строка извещения в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000) получают статус Отправлено.
Обновление сгруппированных строк графика

Если Вы проверяете сгруппированные строки графика со статусом Создана в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) и не хотите утверждать строки в данном формате, или если Вы проверяете сгруппированные строки графика со статусом Запланировано и не хотите отсылать строки в данном формате поставщику, Вы можете их обновить. Чтобы обновить строку извещения (деталь) несвязанного графика:

  1. В сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) выберите запись.
  2. В соответствующий меню сеанса Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) нажмите Строки графика закупок, что запускает сеанс Строки графика закупок (tdpur3111m000).
  3. Щелкните дважды на строке графика, которую Вы хотите обновить, и внесите необходимые изменения.
  4. В меню соответствующий сеанса Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) нажмите Обновить извещ.. Теперь извещение обновляется с учётом изменений строки (строк) графика, которые Вы сделали.
Поступление сгруппированных строк графика

Если поставщик отсылает товары, исходя из сгруппированных строк, и товары поступают в Складирование по общему складскому заказу, полученное количество распределяется по строкам выталкивающего графика в соответствии с данным правилом:

Полученное количество записывается в поле Полученное количество сеанса Строки графика закупок (tdpur3111m000) для строки графика закупок, которая имеет самую раннюю потребность типа срочная или жесткая. За дополнительной информацией обратитесь к Общие складские заказы (по графику).

Строка графика является непоставленной, если:

  • Полученное количество меньше заказанного количества.
  • Заказанное количество равно полученному количеству, но сумма утверждённого и отбракованного количеств меньше полученного количества.
Примечание
  • Поступления нельзя реализовать по строкам графика с типом потребности запланированный.
  • Если не найдены незаполненные строки графика закупок, товары нельзя получить по графику закупок.