Извещения по закупке

Извещение по закупке используется для рассылки под одним номером поставки тех графиков, в которых содержатся следующие общеупотребительные характеристики:

Данные этих характеристик должны быть одинаковы:

  • Грузоотправитель
  • Адрес грузополучателя
  • Тип поставки (график поставок/ график отгрузки/ график очерёдности отгрузки)
  • График на основе отгрузки/график на основе поставки
  • Метод связи
  • Склад
Статус заголовка

В сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) отображаются заголовки извещений по закупкам. Все заголовки содержат статус извещения по закупке, который указывает, какие шаги процедуры поставок уже завершены и каким должен быть следующий шаг. Следующий шаг также зависит от типа графика (график выталкивающий, график вытягивающий (прогноз) или график вытягивающий (call-off)).

Извещение по закупке может иметь три статуса:

  • Создана
    Извещение по графику содержит строки, все из которых имеют статус извещения Создана или часть которых имеет статус Создана, а остальные - Запланировано.
  • Запланировано
    Извещение по закупке утверждено и содержит строки, каждая из которых имеет статус извещения по закупке Запланировано.
  • Отправлено
    Извещение по закупке напечатано/EDI-сообщения отосланы. Извещение по закупке содержит строки, каждая из которых имеет статус извещения по закупке Отправлено.
Статусы строки (деталей)

В сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000) и в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) такие статусы представляют следующее:

  • Создана
    Строка извещения по закупке в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000) и связанная(ые) деталь(и) строки извещения в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000), которая может содержать сгруппированные строки графика, не утверждены.
  • Запланировано
    Утверждаются строка извещения по закупке и связанная(ые) деталь(и) строки извещения.
  • Отправлено
    Строка извещения по закупке со статусом Запланировано и связанная(ые) деталь(и) строки извещения печатаются в сеансе Печать извещений по закупкам (tdpur3422m000) с выбранным флагом Финал.отчет или при помощи Электронная Торговля EDI-сообщения.
Примечание
  • Для несвязанных графиков Вы можете утвердить строку извещения по закупке, а, следовательно, и связанную(ые) деталь(и) строки извещения в сеансе Утвердить строки извещения (tdpur3222m100). Для связанных графиков LN автоматически преобразует строки графика в строку извещения по закупке и деталь строки извещения со статусом Запланировано. Строки графика не группируются.
  • Для несвязанных графиков Вы можете сгруппировать строки графика в сеансе Генерировать строки извещения (tdpur3222m000).
  • EDI-сообщение формируются автоматически, когда извещение по закупке получает статус Запланировано и флаг Прямая подгот. ЕDI сообщений выбран в сеансе Логистические данные строки контракта на закупку (tdpur3102m000) или Изделия - Контрагент по закупкам (tdipu0110m000).
Генерация извещений

Когда запущен сеанс Генерировать строки извещения (tdpur3222m000) для несвязанных графиков, или когда производится генерация строк графика для связанных графиков, LN сначала проверяет, существует ли извещение по закупке в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) для комбинации поставщика, грузоотправителя, типа извещения, графика на основе отгрузки/поставки и метода коммуникации (связи).

Извещение по закупке не существует

Если извещение по закупке не существует:

  1. Новое извещение по закупке создаётся в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) с нулевым номером редакции извещения и со статусом извещения по закупке Создана для несвязанных графиков или Запланировано для связанных графиков.
  2. Строка извещения по закупке создаётся в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000) со статусом извещения по закупке Создана (для несвязанных) или Запланировано (для связанных графиков).
  3. Запись(и) детали строки извещения по закупке вставляется (вставляются) в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) со статусом Создана или Запланировано. Если график является несвязанным графиком, записи в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) могут быть сгруппированными строками графика.
Примечание

Если связанный график является графиком очерёдности отгрузки, создаётся только заголовок извещения по закупке. Не создаются ни строки извещения по закупке, ни записи детали строки извещения по закупке. Причина этого такова: обычно извещения отсылается по изделию. Однако изделия в графиках очерёдности отгрузки требуются для комбинации VIN номера, рабочей зоны на линии и сборочного комплекта. По этой причине существует связь между заголовком извещения в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) и строками извещения в сеансе Строки извещения закупок - Данные очередности отгрузки (tdpur3523m000). Более подробно см. Графики очерёдности отгрузки.

Извещение по закупке существует

Если извещения по закупке уже существует, тогда в зависимости от статуса извещения по закупке запускается сеанс Генерировать строки извещения (tdpur3222m000) для несвязанных графиков, или идет генерация строк графика для связанных графиков, выполняются следующие шаги:

  • Если самая последняя редакция извещения по закупке в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) имеет статус Создана, строки извещения в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000), которые могут иметь статус Запланировано и/или Создана, и детали строки извещения в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) просто обновляются.
  • Если самая последняя редакция извещения по закупке имеет статус Отправлено, новый вариант извещения создаётся со статусом Создана или Запланировано.
  • Если самая последняя редакция извещения по закупке имеет статус Запланировано, Вам необходимо либо передать (отослать) извещение по закупке или запустить сеанс Утвердить строки извещения (tdpur3222m100) с выбранным флагом Перестроить извещения. Если Вы выбираете последнюю опцию, строки извещения генерируются заново для определённой извещения по закупке. Извещение по закупке сохраняет тот же самый номер редакции извещения, что и предыдущая, и получает статус Запланировано.
Примечание
  • Перестроение извещение в сеансе Утвердить строки извещения (tdpur3222m100) применяется только для несвязанных графиков.
  • Даже если статус самой последней редакции извещения по закупке не Отправлено, LN все ещё может генерировать номера редакций извещения при генерации строк извещения. Это происходит, когда графики с различными расчетными датами отпуска по графику сохраняются в одном извещении по закупке. Любой график с расчетной датой отпуска по графику, отличной от расчетной даты отпуска по графику последней редакции, получает новый номер редакции.
  • Графики вытягивающие (call-off), для которых не определены расчетные даты отпуска по графику, автоматически сохраняются в последней редакции извещения по закупке со статусом Запланировано. Поскольку отпуск по графику вытягивающему (call-off) не производится по расчетной дате отпуска по графику, лучше выбрать флаг Прямая подгот. ЕDI сообщений в сеансе Логистические данные строки контракта на закупку (tdpur3102m000) и/или в сеансе Изделия - Контрагент по закупкам (tdipu0110m000). Если Вы выбираете этот флаг, LN автоматически генерирует EDI-сообщения для строк извещения по закупкам Запланировано, которые Электронная Торговля отсылает поставщику.
Дополнительная информация
  • Закупщики могут использовать сеанс Извещение по закупке (tdpur3620m000), чтобы отобразить выборку извещений и строк извещений, а также для выполнения соответствующих действий в этих строках.
  • Процесс обработки строк графика в извещении по закупке зависит также от значения флага Уровень налогообложения строки извещения в сеансе Параметры графиков закупок (tdpur0100m500).
  • Если после отправки извещения удалены поставленные потребности (требования) несвязанного графика, Вы можете запустить сеанс Генерировать строки извещения (tdpur3222m000), чтобы создать извещение без всяких требований. Поскольку строки не поддаются группировке, LN создаёт строку извещения для изделия с нулевым количеством в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000). Следовательно, поставщика информируют об отмене ранее переданных потребностей. Для связанных графиков LN автоматически передаёт отмену поставщику. За дополнительной информацией обратитесь к Нулевой требуемый объем для строк графика продаж.
  • Для несвязанных графиков, которые необходимо отослать в извещении по закупке, LN ищет склад графика закупок из сеанса Графики закупок (tdpur3110m000). Для связанных графиков LN ищет склад графика закупок из сеанса Строки графика закупок (tdpur3111m000), который может отличаться от строки к строке. Следовательно, строки графика одного графика вытягивающего (call-off) можно сохранить по различным извещениям по закупкам.
  • Вы можете распечатать различия между двумя редакциями извещения по закупке в сеансе Печать отчетов о вариантах извещений по закупкам (tdpur3422m100).
  • Вы можете удалить редакции извещения по закупке в сеансе Архивировать и удалить заявки на закупку (tdpur3222m200).

Связанные темы