Процедура графика продаж

Основная процедура обработки графиков продаж включает следующие шаги:

  1. Создание и обновление извещений по продажам
  2. Создание и обновление графиков продаж
  3. Определение и использование полномочий графика продаж
  4. Определение и использование совокупных показателей графика продаж
  5. Утверждение графиков продаж
  6. Разрешение графиков продаж или запланированных складских заказов в Складирование
  7. Разрешение графиков продаж или запланированных складских заказов в Фактурирование
  8. Обработка графиков продаж
Шаг 1. Создание и обновление извещений по продажам

В процедуре графика продаж контрагенты-покупатели используют извещения продаж, чтобы информировать вас о своих долгосрочных и краткосрочных графиках потребностей. Эти потребности могут быть получены посредством электронного обмена данными (EDI), или Документа бизнес-объекта (ДБО), либо введены вручную.

График потребностей в извещении графика представляет внешний взгляд клиента.

За дополнительной информацией обратитесь к Извещения продаж.

Шаг 2. Создание и обновление графиков продаж

Потребности графика продаж могут быть вручную обработаны в графики продаж в сеансе Обработка извещений продаж (tdsls3208m000), либо могут быть обработаны автоматически, если установлен флаг Автоматически обработать извещения графика продаж в сеансе Контрагент-грузополучатель по звену (tccom2111m000), Контрагент-грузополучатель (tccom4111s000) или Контрагент-покупатель (tccom4110s000). Вы также можете вручную указать графики продаж.

К графикам продаж применимо следующее:

  • График потребностей в графике продаж представляет внутренний взгляд поставщика.
  • Строка графика продаж содержит Собств.тип потребности во времени, используемый для планирования. Этот тип потребности может быть Срочный, Жестк., или Заплан..
  • Для несвязанных графиков обновления графика могут обрабатываться посредством номеров редакций графика продаж. Для связанных графиков обновления графика могут обрабатываться просто путем обновления графика, а также новых номеров редакций графика продаж.
  • Строки графика продаж могут получить требуемое количество, равное нулю. В этом случае LN непосредственно отменяет строку графика продаж.

Данные графика продаж можно просмотреть в следующих сеансах:

  • Графики продаж в сеансе Графики продаж (tdsls3111m000).
  • Строки графика в сеансе Строки графика продаж (tdsls3107m000).
  • Заборные листы в сеансе Заборные листы (tdsls3107m100).
  • Строки заборного листа в сеансе Заборный лист (tdsls3107m200).
  • Информацию об очёредности отгрузки также можно посмотреть в сеансе Информация о последовательности отгрузки (tdsls3517m000).
Шаг 3. Определение и использование полномочий графика продаж

В процедуре графика продаж отгрузка товаров производится на основе типа потребности. Жестк. тип потребности может отличаться от ранее присвоенного типа потребности Заплан.. Если используются полномочия, перед передачей Жестк. типа потребности ваш покупатель дает вам разрешение на изготовление товаров или закупку материалов до определенного количественного уровня. Сущность полномочий заключается в том, что покупатели принимают на себя риски, если товары им не понадобятся. Другими словами, они должны платить за производство и/или сырье вне зависимости от того, будут ли они реально востребованы.

Количества авторизации могут быть рассчитаны только для графиков, которые получены в графике поставок.

За дополнительной информацией обратитесь к Полномочия графика продаж.

Шаг 4. Определение и использование совокупных показателей графика продаж

В процедуре графика продаж совокупные показатели используются для показа итоговых количеств графиков продаж.

Доступны следующие типы совокупных показателей графика продаж:

  • Совокупное отгруженное количество
    Отгруженный совокупный объём, который отражает итоговое совокупное количество, которое Вы отгрузили для соответствующего графика продаж.
  • Полученный совокупный объём
    Итоговое совокупное количество, которое Ваш грузополучатель получил для соответствующего графика продаж.
  • Совокупное отфактурированное количество
    Совокупный объем, который был отфактурирован вами по соответствующему графику продаж.

Для несвязанных графиков продаж, совокупные показатели позволяют:

  • Проверять и корректировать графики продаж в случаях недопоставки или сверхпоставки.
  • Отслеживать, совпадает ли полученный совокупный объем контрагента с вашим отгруженным совокупным объемом. Если нет, то возможно решение спорных ситуаций.

LN:

  • Не проверяет или корректирует Графики поставок, связанные графики, заборные листы и контракты поставки для недопоставки или сверхпоставки.
  • Только сверяет полученные совокупные объемы с отгруженными совокупными объемами для графиков поставок и графиков отгрузки.
  • Не вычисляет совокупные значения графика продаж для Заборных листов.
Шаг 5. Утверждение графиков продаж

Чтобы фактически обработать графики продаж, необходимо утвердить графики продаж со статусом Создано. При утверждении графика продаж он получает статус Утвержден.

Если флаг Использовать контракты для графиков установлен в сеансе Параметры графика продаж (tdsls0100s500), когда график продаж утверждается, система LN создает запланированный складской заказ.

В случае несвязанных графиков продаж, в ходе процесса утверждения:

  • Вы можете проверять и корректировать графики продаж в случаях недопоставки или сверхпоставки.
  • LN выверяет график продаж. Выверка означает проверку, совпадает ли СовПоставОбъем покупателя с вашим Совокупно отгруж.колич-во. Если совокупные показатели не совпадают, генерируются расхождения, которые должны быть урегулированы.
Шаг 6. Передача графиков продаж в Складирование

Утвержденный график продаж или запланированный складской заказ должен быть разрешен в Складирование.

За дополнительной информацией обратитесь к Графики продаж и Складирование.

Шаг 7. Передача графиков продаж в Фактурирование

Если изделия, заказанные по строке заказа на продажу или запланированному складскому заказу, (частично) отгружены, вы можете отфактурировать поставленные товары. Для отправки счета-фактуры, вам необходимо разрешить (передать) график продаж в Фактурирование.

Также вы можете передать записи корректировки счета-фактуры в Фактурирование. Если, например, отгруженные изделия потерялись во время отгрузки, и Вы не хотите, чтобы Ваш контрагент платил за эти потерянные изделия, Вы можете создать корректировку отгрузки.

За дополнительной информацией обратитесь к Графики продаж и Фактурирование.

Шаг 8. Обработка графиков продаж

После того, как для строки графика продаж отправлен счёт-фактура, строка графика продаж получает статус Отфактурирован. Вы можете обработать графики продаж, строки которых имеют статус Отфактурирован с помощью сеанса Обработка поставленных графиков продаж (tdsls3223m000).

За дополнительной информацией обратитесь к Обработка и удаление графиков продаж.

Примечание
  • Вы можете использовать сеанс Графики продаж (tdsls3611m100), чтобы отфильтровать графики продаж, которым еще требуется внимание, а также для выполнения соответствующих действий в строках графиков. Например, строки графика, у которых еще только подходит срок получения и которые еще должны быть утверждены или получены или строки, чья дата срока ( дата начала действия) прошла.
  • Если отношения с контрагентом по изделию закончились, или вы хотите изменить логистические соглашения между вами и вашим контрагентом, то можно прекратить график продаж. За дополнительной информацией обратитесь к Завершение графиков продаж.

Связанные темы