Запрос на коммерческое предложениеВы можете воспользоваться процедурой запроса на коммерческое предложение (ЗКП) для запроса товаров и услуг у поставщиков. Вы можете сравнить полученные предложения с целью выбора наиболее подходящего. ЗПК могут быть сгенерированы или созданы вручную. Созданные вручную ЗКП могут основываться на утвержденном перечне источников или вы можете вручную выбрать претендентов, которым желаете отправить ЗКП. Процедура запроса на коммерческое предложение включает следующие основные шаги:
Следующие сеансы включены в процедуру ЗКП: Шаг 1. Запрос на КП (tdpur1600m000) Используйте сеанс Запрос на КП (tdpur1600m000) для того, чтобы:
Шаг 2. Претенденты ЗКП (tdpur1505m000)/ Добавление претендентов в ЗКП (tdpur1221m000) Этот шаг применим, только если Вы создаете ЗКП вручную. Сгенерированные ЗКП автоматически связываются с выбранными претендентами. Существуют следующие методы для привязки претендентов к ЗКП:
На вкладке Претенденты в сеансе Запрос на КП (tdpur1600m000), Вы можете посмотреть, какие контрагенты связаны с ЗКП. Шаг 3. Печать запросов на коммерческое предложение (tdpur1401m000) После того, как ЗКП создан, а поставщики привязаны, напечатайте ЗКП в сеансе Печать запросов на коммерческое предложение (tdpur1401m000), чтобы отправить его поставщикам. Шаг 4. Ответы по ЗКП (tdpur1506m000) Ответы по ЗКП, полученные от поставщика, могут быть указаны в сеансе Ответы по ЗКП (tdpur1506m000). Ответ по ЗКП включает одну или несколько строк ответа. Шаг 5. Переговоры по ЗКП (tdpur1606m000) При желании вы можете обсудить условия ответов поставщиков и определить встречные предложения в сеансе Переговоры по ЗКП (tdpur1606m000). Последняя информация о переговорах, которая включает цены, скидки и даты, синхронизируется в сеансе Ответы по ЗКП (tdpur1506m000). Информация о встречном предложении не синхронизируется. Шаг 6. Сравнение ответов по ЗКП (tdpur1600m100) Вы можете сравнить и проранжировать ответы по ЗКП с помощью сеансов строк ЗКП, претендентов по ЗКП и ответа по ЗКП. В сеансе Сравнение ответов по ЗКП (tdpur1600m100), строки ответа со статусом Получен ответ, Ведутся переговоры, или Акцептован можно сравнить и проранжировать. Этот сеанс позволит вам выбрать лучшие ответы для преобразования. Вы можете выполнить анализ как одной строки ЗКП, так и всех строк. Строки ответа сравниваются и ранжируются на основе:
Примечание: Несмотря на то, что для сравнения на основе цен и сумм набор критериев не требуется, Вы также можете задавать цены в виде критериев в наборе критериев. Можно использовать следующие сеансы для показа проранжированных строк ответа, которые отображаются в виде вкладок в сеансе Сравнение ответов по ЗКП (tdpur1600m100): За дополнительной информацией обратитесь к: Шаг 7. Преобразовать ЗКП (tdpur1202m000) После принятия строки ответа, для которой вы установили статус Акцептован, Вы можете использовать сеанс Преобразовать ЗКП (tdpur1202m000) для преобразования строки ответа в заказ на закупку, контракт на закупку или книгу цен. Для выбранной строки ответа Вы можете запустить этот сеанс следующим образом:
Шаг 8. Удалить запросы на КП (tdpur1205m000)/ Обработка непреобразованных ответов ЗКП (tdpur1223m000) Используйте сеанс Удалить запросы на КП (tdpur1205m000) для удаления ЗКП, срок которых истек, по которым не пришли ответы, или к которым никогда не были привязаны поставщики. Используйте сеанс Обработка непреобразованных ответов ЗКП (tdpur1223m000) для обработки строк ответа, для которых Действие преобразования равно Игнорировать, или удалить строки ответа, для которых Действие преобразования равно Удалить. Примечание
| |||