Изменение/подтверждение заказов

Заказ на закупку одной компании всегда связан с заказом на продажу другой компании, и наоборот. Итак, изменение в заказе на закупку может влиять на соответствующий заказ на продажу, и наоборот. Вы можете определить, как будет происходить обработка изменений информации по заказу.

Параметры заказов на изменение

Следующая таблица показывает параметры, которые определяют обработку информации по изменению заказов:

Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400) Параметры заказов на закупку (tdpur0100m400)
Предлагать ввести код изменения Предлагать ввести код изменения
Обязательны коды изменений Обязательны коды изменений
Автоназначение порядковых номеров заказа на изменение Автоназначение порядковых номеров заказа на изменение
Код прич.измен.по умолч.для доб.строк заказа Код прич.измен.по умолч.для доб.строк заказа
Тип изм.по умолч.для доб.строки заказа Тип изм.по умолч.для доб.строки заказа
Код прич.измен.по умолч.для измен. строки заказа Код прич.измен.по умолч.для измен. строки заказа
Тип изм.по умолч.для измен. строки заказа Тип изм.по умолч.для измен. строки заказа
Код прич.измен.по умолч.для отмены строки заказа Код прич.измен.по умолч.для отмены строки заказа
Тип изм.по умолч.для отмены строки заказа Тип изм.по умолч.для отмены строки заказа

 

Изменение и подтверждение заказов
  1. Изменение (строки) заказа на закупку

    При изменении контрагентом-покупателем заказа на закупку, могут быть заполнены следующие поля в сеансе Заказы на закупку (tdpur4100m000):

    • Прич.изменен.
    • Тип измен.
    • Пор.номер.зак.на изм.

    При изменении контрагентом-покупателем строку заказа на закупку, могут быть заполнены следующие поля в сеансе Строки заказа на закупку (tdpur4101m000):

    • Причина изменения строк
    • Тип изменения строк
    • Пор.номер.зак.на изм.
  2. Информирование об изменениях
    Покупатель должен информировать поставщика об изменениях по заказу на закупку (по строке). Покупатель может информировать поставщика по телефону, посредством EDI-сообщения, по почте или другим способом.
  3. Внесение изменений

    Если поставщик согласен с изменениями, он должен сделать те же самые изменения в соответствующем заказе на продажу (строке). Чтобы подтвердить изменения, поставщик должен указать:

    • Поле Подтверждение продаж в сеансе Заказы на продажу (tdsls4100m000) в случае изменения заказа.
    • Поле Подтверждение продаж в сеансе Строки заказа на продажу (tdsls4101m000) в случае изменения строки заказа.

    Поставщик может также внести изменения в затребованные изменения. В этом случае поставщик может переписать изменения. После того, как заказ на продажу (строка) обновлен поставщиком, тот может послать покупателю подтверждение (изменения).

Когда заказ на продажу (строка) изменен поставщиком, Вы можете повторить вышеприведенную процедуру, заменив покупателя на поставщика и сеансы Заказы на закупку (tdpur4100m000) и Строки заказа на закупку (tdpur4101m000) на сеансы Заказы на продажу (tdsls4100m000) и Строки заказа на продажу (tdsls4101m000).

Пример

[...]

Пример

Если Вы используете электронный обмен данными (EDI) для сообщения об изменениях, Вы можете просматривать последний порядковый номер заказа на изменение, полученный от:

Пример

[...]
Печать изменений

Вы можете перепечатать измененный заказ на закупку. Также вы можете напечатать только изменения. Флаг Печать заказов на закупку по искл. в сеансе Контрагент-продавец (tccom4120s000) определяет печатаемые изменения.

Вы можете также напечатать заново измененный заказ на продажу, а можете напечатать одни только изменения. Флаг Подтв.искл. сеанса Контрагент-покупатель (tccom4110s000) определяет, какие изменения печатаются.

Если Вы используете EDI и у Вас есть уже напечатанный заказ, действуют следующие ограничения: вы можете напечатать только новые строки заказа или изменения заказа (строки), если поле Тип измен. задано в сеансах заказа или строки заказа.

Примечание

Вы можете проверить, распечатан ли уже заказ в сеансе Статус строки ЗакНаЗакупку (tdpur4534m000) или Статус строк заказа на продажу (tdsls4534s000). Вы можете всегда вернуться к сеансам заказа или строки заказа, чтобы задать поле Тип измен., если Вы хотите напечатать новые строки или изменения заказа.