Заявки на закупку

Процедура заявки на закупку разработана для непрофессиональных закупщиков (людей, которые могут не знать, как провести стандартную процедуру закупки). Например, инженеры могут заказать ТМЦ или услугу без необходимости понимания полного процесса закупок. Заявки на закупку используются для того, чтобы задать несистемные плановые потребности для различных типов изделий, включая товарно-материальные ценности, затратные единицы и единицы (изделия) обслуживания. В заявках нельзя использовать типовые изделия, изделия набора (кроме комплектов) и изделия-оборудование.

Заявки на закупку создаются таким же способом, как и все документы по закупке или продаже такие, как заказы на закупку и заказы на продажу. Однако, есть одно существенное отличие: код изделия и коды поставщика могут быть не указаны в заявке. Такое различие означает, что инициатор запроса может сделать запрос на новое изделие или сделать запрос от нового поставщика.

Шаг 1. 

Включите флаг Заявки в сеансе Параметры снабжения (tdpur0100m000).

Шаг 2. 

Определите параметры заявок на закупку в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200).

Шаг 3. 

Задайте список утверждающих лиц, уполномоченных утверждать заявки на закупку в сеансе Утверждающие лица (tdpur2105m000).

Шаг 4. 

Укажите УтвЛицо и Утверждающий отдел по умолчанию в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000).

Шаг 5. 

В сеансе Заявка на закупку (tdpur2600m000):

  1. Укажите заголовок заявки на закупку с данными запрашивающего лица и данными поставки.
  2. Укажите строку заявки на закупку с требуемым изделием или описанием изделия, заказанным объемом и, выборочно, проектом.
Шаг 6. 

Используйте сеанс Представление заявок на закупку (tdpur2203m000) для представления на утверждение заявки на закупку.

Шаг 7. 

Используйте сеанс Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000) для того, чтобы:

  • Просмотреть ход утверждения по заявке на закупку.
  • Утвердить заявку на закупку.
  • Отклонить заявку на закупку.

Смотри Процесс утверждения заявок на закупку.

Шаг 8. 

По выбору, воспользуйтесь сеансом Заявка на закупку - Подготовка преобразования (tdpur2600m100) для подготовки строк Утверждено заявки на закупку для преобразованию в сеансе Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000).

Шаг 9. 

Используйте сеанс Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000) для преобразования строк Утверждено заявки на закупку в заказ на закупку или в запрос на коммерческое предложение (ЗКП).

Смотри Процесс преобразования заявки на закупку.

Связанные темы