Процедура заказа на продажу

Процедура заказа на продажу охватывает полную административную процедуру продажи стандартных, заказных и типовых изделий.

Процедура включает следующие шаги:

Шаг 1. Создание заказов на продажу

Заказы на продажу могут быть созданы в сеансе Заказ на продажу - строки (tdsls4100m900).

  • Автоматически, из различных источников, таких как Контракты, Комм.Предл. и EDI.
  • На основе шаблона или каталога
  • Копированием из существующего заказа в сеансе Копирование заказа на продажу (tdsls4201s000).
  • Вручную
Шаг 2. Утверждение заказов на продажу

После того, как заказы на продажу созданы, утверждение заказа на продажу является обязательным шагом процедуры заказа на продажу. Выполнение работ по процедуре заказа может начаться, как только пользователь утвердит заказ либо в сеансе Утвержденные заказы на продажу (tdsls4211m000), либо нажав Утверждение в соответствующий меню сеанса Заказы на продажу (tdsls4100m000) или Заказ на продажу (tdsls4100m900).

Если флаг Использовать подтверждение выбран в сеансе Условия и положения заказа (tctrm1130m000) или Контрагент-покупатель (tccom4110s000), то товары должны быть подтверждены клиентом до того, как можно будет подтвердить заказ на продажу.

Шаг 3. Печать подтверждений по заказам на продажу

После ввода и утверждения заказа, вы можете напечатать его и отправить его покупателю в качестве подтверждения. Сеанс Печать Подтверждений/Разреш.на возврат по зак.на продажу (tdsls4401m000) является опциональным для процедуры заказов на продажу. Заказ все еще может быть изменен после того, как вы распечатали его.

Шаг 4. Передача заказов на продажу в Складирование

После информирования покупателя о заказе на продажу и утверждения заказа на продажу, вы можете передать его в Складирование в сеансе Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000). В результате, отдел складирования будет проинформирован об ожидающихся к отгрузке товарах.

Когда заказы на продажу передаются в складирование, выполняется ряд работ в модуле Складские заказы, начиная с создания складского заказа в сеансе Складские заказы (whinh2100m000). Работы модуля Складские заказы зависят от типа складского заказа, связанного с заказом на продажу.

Для того чтобы связать тип складского заказа с типом заказа на продажу:

  1. Свяжите работы со складской процедурой в сеансе Работы по процедуре (whinh0106m000).
  2. Свяжите складскую процедуру с типом складского заказа в сеансе Типы складских заказов (whinh0110m000).
  3. Свяжите тип складского заказа в сеансе Типы заказов на продажу (tdsls0594m000).

Необязательно передавать заказы на продажу услуг и единиц обслуживания в Складирование. Это зависит от настройки флажка Разрешение в складирование в сеансе Изделия - Продажи (tdisa0501m000). Прямые поставки никогда не передаются в складирование.

Шаг 5. Поставка реализуемых товаров

Вы можете записать поставки реализуемых изделий в Складирование или Продажи.

  • Складирование
    Если заказ на продажу передан в Складирование, то процедура поставки включает процедуру отпуска и процедуру отгрузки в модуле Обработка запасов (INH).

    При подтверждении отгрузок в Складирование, данные поставок/отгрузок передаются обратно в Продажи. Эти данные можно просмотреть в следующих сеансах:

    • Строки заказа на продажу - Монитор (tdsls4510m000)
    • Строки фактической поставки по заказу на продажу (tdsls4106m000)
  • Продажи
    Для нескладируемых изделий, которые не переданы в Складирование, Вы можете регистрировать поставки в сеансе Поставки по продажам (tdsls4101m200).

Вы можете определить, должны ли товары быть утверждены покупателем после их поставки.

Когда товары поставлены, цены и скидки на товары можно изменить. Используйте сеанс Изменение цен и скидок после поставки (tdsls4122m000) для ведения цен и скидок.

Шаг 6. Фактурирование реализуемых товаров.

Воспользуйтесь следующими сеансами для фактурирования реализуемых изделий:

  1. Вы можете просматривать, вводить и управлять строками СФ продаж и передавать их в Фактурирование в сеансе Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100).
  2. Если нужно проверить данные счета-фактуры перед его отправкой покупателю или передачей в Фактурирование, можно распечатать предварительный счет-фактуру в сеансе Печать предварительных СФ по продажам (tdsls4447m000). По желанию, можно изменить данные СФ.
  3. Вы можете передать данные заказа для фактурирования в сеансе Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000).

    После разрешения в Фактурирование:

    • Статус данных фактурирования устанавливается в Подтвержден в Фактурирование.
    • Статус строки СФ устанавливается в Разрешен в Продажи.
  4. Создайте пакет фактурирования в сеансе Пакет. фактурир. (cisli2100m000). Будут обработаны только те строки данных фактурирования, которые имеют статус Подтвержден.
  5. Обработайте пакеты фактурирования в повторяющемся пакетном фактурировании в сеансе Составление/Печать/Отправка СФ (cisli2200m000).

    После проводки СФ:

    • Статус данных фактурирования устанавливается в Проведен в Фактурирование.
    • Статус строки СФ устанавливается в Отфактурирован в Продажи.

Вы можете использовать сеанс Изменение цен и скидок после поставки (tdsls4122m000), чтобы изменить цены и скидки для строк заказа на продажу, которые переданы в Фактурирование, и для которых статус счёта-фактуры на продажу - Подтвержден или Задержан.

Шаг 7. Обработка заказов на продажу

В конце процедуры заказа на продажу все заказы на продажу должны быть обработаны в сеансе Обработка поставленных заказов на продажу (tdsls4223m000). Обработанные заказы на продажу перемещаются из постоянной базы данных в базу данных ретроспективы.

АРМ заказа на продажу

Вы можете использовать эти сеансы для просмотра строк заказа на продажу, которым еще требуется внимание внутреннего торгового представителя, а также для выполнения соответствующих действий в этих строках:

Связанные темы