Дополнительная информация для размеченных по проекту документам закупок

Стандарты, положения и требования (условия договора) между клиентом и контрагентом могут быть указаны в виде дополнительной информации в строках контракта проекта. Поскольку эти условия также влияют на вовлеченных поставщиков или субподрядчиков, то они могут передаваться ниже по цепочке поставок.

Если строка документа закупок, такая как строка заявки, строк ЗКП или строка заказа на закупку, сгенерирована или создана вручную, и строка размечена по проекту, то дополнительная информация, которая указана для связанной строк(-и) (проекта) проверяется. Информация в дополнительных полях строки(-к) контракта проекта передается в дополнительные поля строки документа закупок, только если для обеих таблиц в сеансе Определения дополнительной информации (tcstl2100m000) заданы одинаковые названия дополнительных полей.

Пример

Эта таблица показывает поля дополнительной информации, которые применимы для строки документа закупок:

Строка контракта	Строка заказа на закупку	Важное поле?
ADI1	ADI1	да
ADI2	-	нет
-	ADI3	да

Если строка документа закупок сгенерирована из источника, который включает дополнительную информацию, и который также имеет распределение разметки с дополнительной информацией, то только дополнительная информация документа-источника передается в строку документа закупок, которая сгенерирована. Дополнительная информация связанного распределения разметки не учитывается. Если определение дополнительной информации не указано для документа-источника в сеансе Определения дополнительной информации (tcstl2100m000), а документ-источник связан с распределением разметки с дополнительной информацией, то дополнительная информация из распределения разметки передается в документ закупок.

Пример

Строка заявки на закупку с распределением разметки указана вручную.
При указании разметок информация в дополнительных полях строки(-к) контракта проекта передается в дополнительные поля строки заявки.
Заявка преобразуется в ЗКП.
Дополнительная информация строки заявки передается в строку ЗКП/ строку заявки. Дополнительная информация для связанного распределения разметки не проверяется, поскольку строка заявки уже включает эту информацию. Изменения, сделанные закупщиком в полях дополнительной информации в строке заявки, также передаются в строку ЗКП/строку ответа.

При удалении или изменении разметки проекта для распределения разметки строки документа закупок, поля дополнительной информации не удаляются или обновляются. Закупщики должны проверять дополнительную информацию, чтобы определить, являются ли данные неполными или избыточными, и есть ли необходимость изменения их вручную. Они могут сгенерировать отчеты для просмотра разниц между полями дополнительной информации для строки документа закупок и строки(-к) контракта проекта. Поля дополнительной информации с одинаковым содержимым не выводятся.

В зависимости типа документа закупок, закупщики могут использовать следующие сеансы для сравнения дополнительной информации и печати разниц:

Печать разниц доп.информации заявки на закупку (tdpur2406m000)
Печать разниц доп.информации ЗКП закупок (tdpur1421m000)
Печать разниц доп.информации ответа по ЗКП закупок (tdpur1426m000)
Печать разниц доп.информации графиков закупок (tdpur3411m100)
Печать разниц доп.информации заказа на закупку (tdpur4410m000)

Примечание

Дополнительную информацию можно сравнивать, только если документ закупок имеет связанное распределение разметки. Каждая разметка в распределении разметки сравнивается со строкой документа. Следовательно, строка документа может выводиться в отчете несколько раз.
Если несколько разметок, относящихся к разным строкам контракта, связано со строкой документа закупок, то условия договора (дополнительная информация) всех этих строк контракта передаются в строку документа закупок. Противоречащие условия (дополнительная информация с одним и тем же названием поля, но отличающимся значением поля) приведут к потере информации. С помощью настройки групп планирования и объединения исключений в Проектной разметке в Общих данных, вы можете избежать этого конфликта условий разных проектных разметок.

Связанные темы