Статусы заявки на закупку

Статус заявки на закупку определяет, можно ли представить на рассмотрение, утвердить, удалить, отменить или копировать заявку на закупку.

Представление на рассмотрение заявки на закупку

Подача заявки на утверждение может производиться только в случае, если Статус заявки имеет значения создано или изменено, а также в заявке имеются строки.

Заявки на закупку могут быть переданы на утверждение в следующих сеансах:

Примечание

Если флаг Предоставлять сгенерированные заявки автоматически установлен в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200), то автоматически сгенерированные заявки на закупку автоматически передаются на утверждение.

Утверждение заявок на закупку

Утверждающее лицо может утвердить заявку, только если Статус- Ожидающий утверждения.

Утверждающие лица, имеющие полномочия утверждать, могут либо утвердить, либо отклонить заявку. Если заявка отклонена, она может быть изменена и вновь передана на утверждение.

Заявки на закупку могут быть утверждены в сеансе Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000).

Преобразование заявок на закупку

Закупщик может преобразовывать строки Утверждено заявки в заказ на закупку или запрос на коммерческое предложение (ЗКП).

Если некоторые, но не все строки заявки преобразованы, то Статус устанавливается во В работе. Как только все строки преобразованы, статус устанавливается в значение Преобразовано.

Строки заявки на закупку могут быть преобразованы в сеансе Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000).

Удаление заявок на закупку

Вы можете удалить заявку на закупку, если Статус- преобразовано или отменено.

Заявки на закупку можно удалить в сеансе Удалить заявки на закупку (tdpur2202m000).

Изменение заявки на закупку

Значение Статус контролирует изменения, которые могут быть выполнены с заявками.

Заявки можно изменять, но только в следующих случаях:

  • Перед подачей на рассмотрение
    Позволяется без ограничений.
  • После подачи на рассмотрение
    Только в том случае, если в первый раз заявку отклонили инстанции, имеющие право на утверждение (лицо или отдел).
Примечание

Изменение и сохранение заголовка обновляет ретроспективу заявки и способствует перерасчету суммы заявки.

Отмена заявок на закупку

Отмена заявки может происходить только в случае, если Статус имеет значения создано, изменено или отклонено.

Заявки на закупку могут быть отменены в следующих сеансах:

Копирование заявок на закупку

Копирование заявок может быть выполнено для любого Статус. Можно также копировать заявку непосредственно из ретроспективы.

Заявки на закупку можно скопировать в сеансе Копировать заявки на закупку (tdpur2204s000).

Связанные темы