Заказы на закупку - дополнительные процессы

Для точного представления всех затрат по закупкам, не только цена закупки, но и полная цена товара может быть привязана к заказу на закупку.

Можно задать поля дополнительной информации. Дополнительная информация из заказа на закупку передается в документы приемки и поступления в Складирование. За дополнительной информацией обратитесь к Поля дополнительной информации в Снабжении.

Вы можете использовать сеанс Архивировать и удалить заказы на закупку (tdpur4224m000), чтобы удалить, заархивировать или удалить и заархивировать данные по заказу на закупку и по строке заказа на закупку.

Если включена блокировка заказов, то заказы на закупку и строки заказов на закупку могуть быть заблокированы.

Заказы на закупку и их строки могут быть заблокированы вручную, или быть заблокированы автоматически из-за неудавшейся проверки соответствия требованиям.

За дополнительной информацией обратитесь к Блокировка заказов на закупку.

За дополнительной информацией обратитесь к Изменение цен и скидок после поступления или потребления.

Если вы хотите уменьшить количество заказов на закупку и получить наилучшие доступные цены\скидки, то вы можете объединять заказы на закупку. Объединение позволяет группировать заказы на закупку из различных источников в один заказ на закупку.

Воспользуйтесь сеансом Копирование заказов на закупку (tdpur4201s000) для копирования существующих заказов на закупку в новые заказы на закупку. Вы можете копировать как из фактических заказов, так и из ретроспективы заказов.

За дополнительной информацией обратитесь к Копирование заказов на закупку.

Управление перевозками представляет собой пакет, обслуживающий потребности транспортировки. Так как Снабжение иногда несёт часть ответственности за транспортировку товаров и, следовательно, должно забирать товары у поставщика, Вы можете генерировать заказ на перевозку из заказа на закупку. Если за транспортировку товаров поставщик не отвечает, то ему необходимо знать, к какой дате должны быть готовы товары. Следовательно, необходимо рассматривать плановую дату погрузки из заказа на закупку как дату отгрузки; т.е. дату, когда необходимо забирать товары у поставщика.

С помощью Ремонта в мастерских и Выездного обслуживания вы можете обслуживать, ремонтировать или модернизировать компоненты. Интеграция модулей Обслуживание и ремонт и Снабжение существует для закупки запчастей или для субподряда обслуживания, ремонта или модернизации.

В обоих случаях необходимо генерировать заказ на закупку, чтобы закупить компоненты или купить услуги субподряда.

Если была поставлена часть изделий или не все изделия, представленные в заказе на закупку, могут быть созданы дозаказы.

За дополнительной информацией обратитесь к Дозаказы по закупкам.

Заказ на возврат - это заказ на закупку, по которому формируются возвратные отгрузки. Заказ на возврат может содержать только отрицательные суммы. Посредством заказа на возврат по закупкам Вы можете вернуть единицы запаса ( Возврат запаса) или отбракованные товары ( Возврат брака) обратно поставщику.

Заказы на закупку с типом заказа Возврат брака всегда генерируется из Складирование для возврата изолированного запаса.

За дополнительной информацией обратитесь к Заказы на возврат по закупке.

Если соответствие международной торговле применяется для документов импорта, то производится проверка заказов на продажу для обеспечения актуальности информации по соответствию требованиям импорта и наличия требуемых лицензий.

За дополнительной информацией обратитесь к Соответствие требованиям импорта для заказов на закупку.

Если оплату необходимо произвести посредством аккредитива, то импортный аккредитив или аккредитив внутренних закупок должен быть связан с заказом на закупку или строкой заказа на закупку.

Заказ или строка заказа, связанная с аккредитивом, может быть утверждена, только если она связана с утвержденным аккредитивом. Для разрешения заказ или строка заказа должны быть связаны с аккредитивом со статусом Отпущено, что выражает то, что выставляющий банк выдал аккредитив авизующему банку.

За дополнительной информацией обратитесь к Аккредитив и Процедура импортного аккредитива.

Если флаг Ценообразование материалов в Снабжении установлен в сеансе Параметры цены материала (tcmpr0100m000), то после настройки основных данных цены материала, LN может взять информацию о ценах материала для строки заказа на закупку.

Связанную информацию о цене материала можно просмотреть в сеансе Информация о цене материала (tcmpr1600m000).

За дополнительной информацией обратитесь к Информация о цене материала - заказы на закупку.

Иногда поступившее количество отличается от количества по описи вложения. Если поставщики отгружают меньше, чем указано в описи вложения, можно распечатать рекламации в сеансе Печать рекламаций (tdpur4420m000).

Опциональным шагом процедуры заказа на закупку является печать СФ закупок в сеансе Печать счетов-фактур закупок (tdpur4404m000). Такие счета-фактуры используются только для сравнения данных в Вашей системе с данными (счета-фактуры), которые Вы получаете от контрагента-поставщика.

Воспользуйтесь сеансом Печать напоминаний по заказу на закупку (tdpur4403m000) для печати напоминания, чтобы напомнить поставщику о непоставленных заказах на закупку.

Проектные затраты могут быть размечены под заказы на закупку. Если изделию в заказе на закупку необходима разметка, то распределение разметки должно быть связано с этим заказом на закупку. В распределении разметки запрашиваемое по родительскому бизнес-объекту количество распределяется по строкам распределения для комбинаций проект/бюджет, элемент проекта и/или работа проекта. Например, если распределение используется для разметки заказанного количества по строке заказа на закупку, закупаемые товары и затраты списываются на эти проекты, элементы и работы.

За дополнительной информацией обратитесь к Разметка по проекту в модуле Снабжение.

Если из-за переговоров по цене изменяются цены в контракте на закупку или в изделии, то может использоваться функциональность перефактурирования, чтобы перефактурировать ранее отфактурированные изделия для заказов на закупку. Разницы в ценах обрабатываются посредством строк рекомендации по изменению цены, которые основываются на оплачиваемых поступлениях закупок заказа. После утверждения и обработки строки рекомендации по изменению цены для заказа генерируется дополнительная (ретро-активная) строка оплачиваемого поступления.

За дополнительной информацией обратитесь к Перефактурирование в Снабжении.

По заказу на продажу или заказу на обслуживание Вы можете указать, хотите ли Вы, чтобы продаваемые товары были поставлены напрямую. В случае прямой поставки заказ на продажу или обслуживание имеет следствием заказ на закупку. Поскольку поставщик поставляет товары непосредственно покупателю, то Складирование не вовлечено.

Частичные платежи поставщику позволяют клиентам выполнять платежи поставщикам до или после фактического поступления заказанных товаров по заказу на закупку. Платежи распределяются в течение периода времени, и суммы должны быть оплачены поставщику в определенные даты. Поток для счета-фактуры по изделию заказа на закупку отделен от его товаропотока.

Частичные платежи поставщику могут применяться для изделий с такими характеристиками, как длительный цикл изготовления, высокая стоимость, высокая технологичность, а также фиксированная цена. Частичные платежи могут включать даты и события, для которых поставщику необходимо завершить определенные задачи до поступления каких-либо товаров, такие как предоставление проектной документации или результатов тестирования.

За дополнительной информацией обратитесь к Частичные платежи поставщику.

Если вы хотите обеспечить существующий заказ на продажу, для которого не имеется требуемых наличных запасов, вы можете забрать поступающие товары прямо с места поступления и переместить их на место погрузки для отпуска. Для инициирования этого процесса вы должны сгенерировать заказ на перегрузку.

За дополнительной информацией обратитесь к Статическая перегрузка.

В Снабжение могут быть созданы различные документы для субподряда. Для запуска процесса субподряда требуется заказ на закупку.

За дополнительной информацией обратитесь к Субподряд в Снабжение.

Вы можете использовать запросы на изменение для изменения заказов на закупку (и связанных данных) организованным способом после их первичного утверждения и распечатывания. Только один открытый запрос на изменение может быть применим для заказа на закупку единовременно. Новый запрос на изменение может быть создан только после того, как предыдущая редакция была обработана или отменена.

За дополнительной информацией обратитесь к Запросы на изменение - обзор.

Если необходимо использовать консигнационный запас в процедуре заказа на закупку, то можно указать способ обработки консигнационного запаса.

За дополнительной информацией обратитесь к Консигнация в Продажах и Снабжении.

Для того, чтобы клиенты или поставщики предоставляли материалы, необходимые для производства определенных изделий клиента, Вы можете активировать функциональность Предоставляемый клиентом материал. На основе потребности из заказа на продажу посредством позаказного плана генерируется заказ на закупку с типом Предоставляемый клиентом материал Заказ на закупку используется для вытягивания (call-off) предоставляемых клиентом материалов, которые запрашиваются заказом на производство для изготовления изделия клиента. Заказ на закупку наследует разметку спроса из заказа спроса.

За дополнительной информацией обратитесь к Предоставляемые клиентом материалы в Продажах и Снабжении..

Вы можете использовать цены этапов для классификации цены на основе этапа процесса переговоров о цене. Пока цена не станет окончательной, цены этапов используются для разрешения продолжения процесса заказа, но и для ограничения работ, которые можно выполнять в ходе этого процесса. Определение блокировки, которое связано с ценой этапа, задает этап, на котором необходимо заблокировать строку заказа на закупку или необходимо вывести на экран предупреждающее сообщение.

За дополнительной информацией обратитесь к Цены этапов - обзор.