| | Процесс утверждения заявок на закупкуОпределение списка утверждающих лиц В сеансе Утверждающие лица (tdpur2105m000) Вы можете вести список действующих утверждающих лиц по заявкам (физических лиц или подразделений) и определять иерархию в структуре утверждения. Прежде, чем дополнить список утверждающих лиц: - Определить работников и отделы в сеансах Работники - Общие данные (tccom0101m000) и Подразделения (tcmcs0565m000).
- Поскольку отдельный работник-утверждающее лицо может принадлежать только одному отделу, определите по умолчанию отдел, в котором состоит работник, в сеансе Работники - Общие данные (tccom0101m000).
- Дата вступления в силу и Дата окончания срока действия утверждающего лица должны быть не только действительны, но также проверяться в записи о работнике в сеансе Работники - Общие данные (tccom0101m000). Кроме того, УтвЛицо, указанное в сеансе Утверждающие лица (tdpur2105m000) должно иметь актуальные значения Действует с и Действует до.
Примечание - Поле Подразделение в сеансе Утверждающие лица (tdpur2105m000) является обязательным. Если утверждающее лицо выбран в поле УтвЛицо сеанса Утверждающие лица (tdpur2105m000), утверждающее лицо должен принадлежать к выбранному отделу утверждения.
- Только отделам, имеющим полномочия утверждать, как, например отделы закупок, и отдельным утверждающим лицам из отдела продаж, наделенным этим правом, разрешается выполнять окончательное утверждение по заявке на закупку.
Воспользуйтесь сеансом Печать утверждающих лиц (tdpur2405m000) для распечатки списка утверждающих лиц. Утверждение или отклонение заявок на закупку Когда заявка на закупку представляется на рассмотрение, основываясь на списке утверждающих лиц из сеанса Утверждающие лица (tdpur2105m000), в сеанс Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000) вставляются записи утверждения. Как правило, следующие шаги выполняются в процессе утверждения: - Первая запись хода утверждения заполняется значениями УтвЛицо и Утверждающий отдел из заголовка заявки. Если утверждающее лицо имеет родительское УтвЛицо в списке утверждающих лиц, следующая запись утверждения включает значение родительского УтвЛица. Полная структура УтвЛиц заполняется на основе родительских утверждающих лиц в списке утверждающих лиц. Данные записи утверждения имеют статус ожидающий утверждения.
- При утверждении или отклонении заявки первым УтвЛицом, статус записи утверждения меняется с Ожидающий утверждения на Утвержденный или Отклонено. При утверждении заявки первым утверждающим лицом поля УтвЛицо и Утверждающий отдел в заголовке заявки обновляются значениями УтвЛица и отдела из следующей записи утверждения/следующего УтвЛица.
- Когда заявка утверждена всеми утверждающими лицами из списка, статус заявки меняется с Ожидающий утверждения на утверждено. Если запись утверждения в статусе Ожидающий утверждения еще доступна в сеансе Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000), что означает, что следующее утверждающее лицо еще должно утвердить заявку, то статус заявки остается Ожидающий утверждения.
Примечание - В сеансе Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000), которые отображаются в виде вкладки в сеансе Заявка на закупку (tdpur2600m000), утверждающие лица могут увидеть, отправлены ли заявки им на утверждение.
- Поле Полномочия утверждения в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200) определяет, как список утверждения будет использоваться в процессе утверждения заявок на закупку.
- Прежде, чем утвердить заявку на закупку, УтвЛицо может просмотреть строки заявки на вкладке Строки заявки сеанса Заявка на закупку (tdpur2600m000) и выбрать флаг Отклонено, если требуется отклонить определенную строку заявки.
- В сеансе Заявки на закупку (tdpur2501m000) флаг Допускать частичное отклонение определяет, может ли заявка в статусе Утверждено включать строки заявки, которые отклонены.
- Если заявка отклоняется УтвЛицом, запрашивающее лицо может изменить заявку на закупку. Если заявка в измененном статусе повторно отправляется на утверждение, в сеансе Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000) появится дополнительная запись утверждения для утверждающего лица, отклонившего заявку. Данная запись утверждения имеет статус Ожидающий утверждения.
- Если флаг Исключение бюджета включен для одной или нескольких строк, заявка не может быть утверждена. Сперва необходимо обработать исключение бюджета.
| |