Статус заявки

Заявка на закупку создана вручную заявителем и готова к представлению на утверждение.

Заявка представлена на рассмотрение утверждающему подразделению или утверждающему лицу. Утверждающее лицо или утверждающий отдел должны быть действующим работником или департаментом из перечня утверждающих. Утверждающий может отклонить заявку, если, например, требуются изменения.

Заявка утверждена и готова к преобразованию в запрос на коммерческое предложение или заказ на закупку.

Перечень утверждающих лиц определяет, сколькими утверждающими лицами должна быть утверждена заявка. Только отделам, имеющим полномочия утверждать, как, например отделы закупок, и отдельным утверждающим лицам из отдела продаж, наделенным этим правом, разрешается выполнять окончательное утверждение по заявке на закупку.

Некоторые, но не все строки заявки преобразуются в запрос на коммерческое предложение (ЗКП) или заказ на закупку в сеансе Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000).

Все строки заявки преобразуются в запрос на коммерческое предложение (ЗКП) или заказ на закупку в сеансе Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000). Обработанная заявка может быть удалена.

После удаления заявки из активного файла, она автоматически пересылается с ретроспективу со статусом Удалено. Могут быть удалены только заявки со статусом Обработан или Отменено.

Если утверждающее лицо или подразделение не утверждает заявку на закупку, она может быть отклонена. Заявка на закупку может быть отклонена, если она имеет статус Ожидающий утверждения.

Заявитель может изменить заявку в статусе Утверждено, Отклонено или В работе. Для изменения заявки в Изменен, измените любые данные заголовка или строки и сохраните изменения. Далее, измененная заявка должна быть повторно отправлена на утверждение.

Заявка со статусом Создано, Изменен или Отклонено может быть отменена заявителем. Отмененная заявка не может быть изменена.