Обезличивание GDPR

Чтобы выполнить право GDPR (General Data Protection Regulation) на стирание, Вы можете обезличить персональные данные, которые не могут быть удалены из-за ссылочных ограничений.

Обезличить означает, что имена, адреса и т.д. делаются нераспознаваемыми путем замены букв звездочками или другими символами, которые может выбрать пользователь.

Также, если вы обезличиваете запись, удаляются данные без ссылочных ограничений, связанные с этой записью. Например, если вы обезличиваете запись контрагента, удаляются такие связанные данные, как Заметки и Работы. Смотри Обезличивание GDPR - удаление связанных данных.

Ссылочными ограничениями являются ограничения из-за связей с другими данными. Удаление данных со ссылочными ограничениями приведет к недоступности связанных данных и повредит базу данных.

Настройка

Чтобы использовать функциональность обезличивания, в сеансе Параметры COM (Общие данные) (tccom0000s000) установите флаг Удаление и выберите символ обезличивания в поле Символ удаления. Как следствие, команда Удалить данные станет доступной в перечисленных ниже сеансах.

Для использования этой функциональности пользователям требуется полная авторизация.

Сеансы

Вы можете обезличить данные в следующих сеансах:

  • Контрагент (tccom4100s000)
  • Контрагенты (tccom4500m000)
  • Адреса (tccom4130s000)
  • Адреса (tccom4530m000)
  • Контактные лица (tccom4540m000)
  • Контактное лицо (tccom1640m000)
  • Работник - Панорама (bpmdm0101m100)
  • Работники (bpmdm0601m000)
Обезличивание персональных данных

Чтобы обезличить данные в этих сеансах:

  1. Выберите контактное лицо, контрагента, адрес или работника.
  2. В соответствующем меню выберите Удалить данные.
  3. Нажмите Да в диалоговом окне, предлагающем подтвердить или отменить обезличивание.

В результате LN выполнит следующие шаги:

  1. В таких полях, как поля имени и адреса, буквы заменяются символом обезличивания, указанным в поле Символ удаления сеанса Параметры COM (Общие данные) (tccom0000s000).
  2. Прочие поля, такие как код календаря, почтовый индекс или дата рождения, очищаются.
  3. Изображения убираются.
  4. Статусы жизненного цикла устанавливаются в Неактивный.
  5. Удаляются данные без ссылочных ограничений, связанные с персональной записью. Например, если вы обезличиваете запись контрагента, удаляются такие связанные данные, как Заметки и Работы. Смотри Обезличивание GDPR - удаление связанных данных.
Примечание

Вы не можете откатить обезличивание и удаление связанных данных персональных данных индивидуума. Для восстановления обезличенных данных необходимо указать новую информацию в обезличенных полях и пересоздать связанные данные, которые были удалены.

Команда Удалить данные недоступна, если к записи работника применимо ограничение. Если ограничение применимо к контрагенту-продавцу или покупателю, показывается сообщение, а процесс обезличивания отменяется.

Связанные темы