КонтрагентыВы должны определить своих клиентов и поставщиков как контрагентов. Для каждого контрагента можно задавать: Данные контрагента по умолчанию При задании нового контрагента в сеансе Контрагенты (tccom4500m000) требуется ввести много деталей в сеансе Контрагент (tccom4100s000). Для ускорения этого процесса можно задать умолчания деталей контрагента в сеансе Умолчания контрагентов (tccom4101m000). Таким образом, детали для обязательных полей немедленно становятся доступными, и для контрагента можно создавать операции. Примечание Если используются детали контрагента по умолчанию и позднее вы хотите проверить или изменить данные, установите флаг Для верификации в сеансе Контрагенты (tccom4500m000). В последствии этот флаг можно сбросить. Роли контрагента Роль контрагента определяют типы операций, которые вы можете осуществлять с контрагентом. Например, отгружать товары вы можете только контрагенту с ролью грузополучателя. Роли контрагента позволяют адресовать в нужный отдел и нужному контактному лицу каждую часть деловой операции. Примечание Данные различных ролей для одного контрагента могут быть взаимозависимыми. Например, нужно определить роль покупателя контрагента перед тем, как определять роль получателя счетов-фактур контрагента. Запустить сеансы ролей контрагента можно путем нажатия соответствующей кнопки в группе полей Роли сеанса Контрагент (tccom4100s000). Роли клиента Вы можете определить следующие роли для ваших клиентов: Роли поставщика Вы можете определить следующие роли для ваших поставщиков: Контактные лица контрагента Для каждого контрагента можно определить контактные лица контрагента. Контактные лица могут быть привязаны к более, чем одной роли контрагента. Родительский контрагент Определите головных контрагентов, чтобы показать связь между контрагентами с различными ролями. Это позволяет определить распределенные структуры контрагентов. Можно определять контрагента без ролей, чтобы связать его со смежным контрагентом. Внутренние контрагенты и контрагенты-зависимые компании Можно указать внутренних контрагентов и контрагентов-зависимых компаний. Внутренний контрагент может быть единицей предприятия, которая может принадлежать финансовой компании, отличной от вашей. Зависимая компания может быть другой логистической компанией, которая может принадлежать той же финансовой компании, что и ваша собственная. Подразделения и звенья Можно связать определенное подразделение с ролью получателя счетов-фактур, отправителя счетов-фактур, плательщика или получателя платежей. Финансовые данные контрагента регистрируются в финансовой компании, с которой связано подразделение. Можно указать коммерческие данные и данные фактурирования, специфичные для подразделения и роли покупателя или продавца, в следующих сеансах:
Если ваша компания использует многозвенность, можно указать логистические данные, специфичные для звена и роли грузополучателя или грузоотправителя. Используйте следующие сеансы для указания данные грузополучателя или грузоотправителя по звену: Финансовые данные контрагента В подсистеме Финансы необходимо сгруппировать заказчиков и поставщиков в финансовые группы контрагентов и настроить контрольные счета для каждой группы в Счета дебиторов и Счета кредиторов. Можно использовать следующие сеансы для показа данных по эффективности в платежах Вашей компании и контрагентов:
Для каждого контрагента-получателя счетов-фактур можно назначить кредитного аналитика и контролировать лимит кредита контрагента.
| |||