Использование архивной компанииИспользуйте архивирование для удаление ретроспективных данных из своей базы данных. Архивация данных уменьшает число регистрируемых данных. Это ускоряет и облегчает доступ и работу с текущими данными. Если вы архивируете данные, LN перемещает эти данные из действующей компании в архивную компанию, после чего вы можете удалить архивные данные из действующей компании. Для получения доступа к архивным данным необходимо переключиться на архивную компанию. Архивирование и поиск данных Для архивирования данных используйте архивные сеансы различных модулей LN. В пакетах Корпоративное управление можно архивировать такие данные, как:
Архивировать можно только операции, имеющие статус, необходимый для архивирования. Например, можно архивировать только проекты со статусом Закрыт. В Финансы можно архивировать только операции со статусом Закрытый. Более подробную информацию смотри в разделе Архивация закрытых операций. Можно использовать некоторые сеансы Архив для поиска архивированных данных и повторного включения их в действующую компанию. Однако, в большинстве случаев невозможно восстановить архивированные данные в действующей компании. Архивирование основных данных Архивированные операции часто отсылаются к основным данным в их собственном пакете и в Общие данные. Чтобы избежать ошибок в архивной компании, вызванных тем, что этих данных не существует, основные данные также должны быть архивированы. Если флаг Архивация общих данных только сеансом Архивация общих данных установлен в сеансе Параметры COM (Общие данные) (tccom5000m000),необходимо архивировать общие данные в сеансе Архивация общих данных (tccom0250m000). Если этот флаг сброшен, во многих архивных сеансах можно выбрать флаги Архив основ. данных для архивирования основных данных. Если основные данные не изменяются, нужно архивировать их только один раз. Если вы архивируете основные данные, которые уже были архивированы ранее, LN осуществляет запись поверх более ранних данных. Пакет VRC Архивировать и осуществлять поиск данных можно только между действующей компанией и архивной компанией одной и той же комбинации Пакет, Версия, Разрешение, Клиент (VRC). После архивирования данных необходимо использовать сеанс Реорганизация таблиц (ttaad4225m000) для реорганизации таблиц базы данных и уменьшения размера базы данных. Авторизации Чтобы прочесть и распечатать архивированные данные, необходимо иметь доступ только для чтения к данным архивной компании. Администратор системы должен установить необходимые пользовательские авторизации, используя сеансы Управление пользователями из Enterprise Server. Доступ к архивированным данным Чтобы получить доступ к архивированным данным, необходимо переключиться на архивную компанию и запустить соответствующие сеансы. В зависимости от сеанса можно увидеть:
Создание архивной компании Можно создавать архивную компанию тем же способом, что и обычную компанию. Кроме того, необходимо скопировать основные данные действующей компании в архивную компанию. Архивирование компаний в многозвенной среде Требования архивных компаний в многозвенной финансовой структуре смотри в Архивация закрытых операций.
| |||