Внутреннее и внешнее фактурирование перевозок

В модуле Фактурирование перевозок счета-фактуры перевозок могут быть созданы как для внутренних, так и для внешних контрагентов.

Внешними контрагентами являются клиенты и поставщики, в чьих интересах понесены транспортные расходы. Контрагенты поддерживаются в подсистеме Общие данные. Поставщики и клиенты поддерживаются как контрагенты-продавцы и контрагенты-покупатели. Счета-фактуры посылаются контрагентам-получателям счетов-фактур соответствующих контрагентов-покупателей и контрагентов-продавцов.

Внутренними контрагентами являются подразделения в больших организациях, которые могут фактурироваться внутренне. В больших организациях отдел отгрузки организует транспортировку в интересах таких внутренних контрагентов, как:

Отдел отгрузки получает счет-фактуру от перевозчика. В свою очередь, отдел отгрузки внутренне фактурирует отдел продаж, склад, подразделение обслуживания или отдел закупок для компенсации затрат, понесенных при оплате перевозчика.

В подсистеме Общие данные отделы отгрузки, подразделения обслуживания, отделы продаж и отделы закупок поддерживаются как подразделения. Чтобы иметь возможность создавать счета-фактуры для внутренних контрагентов, относящихся к подразделениям, между подразделениями необходимо задать взаимосвязи. Взаимосвязи задаются в модуле Внутрифирменная торговля пакета Общие данные.

Для создания внутренних отношений фактурирования между двумя подразделениями должны быть созданы две взаимосвязи.

Первая взаимосвязь показывает, какая экономическая единица/подразделение (из или в) отвечает за оплату транспортных расходов. Эта взаимосвязь задается в сеансе Обязанности по внутренней перевозке (tcitr2130m000).

Вторая взаимосвязь - между отделом отгрузки и ответственной экономической единицей из первой взаимосвязи. Отдел отгрузки в этой взаимосвязи является отделом отгрузки, связанным с ответственной экономической единицей из первой взаимосвязи. Эта взаимосвязь задается в сеансе Внутрифирменные торговые связи (tcitr2600m000).

В Управление перевозками отделы отгрузки связываются со складами и - через типы исходных заказов - с другими экономическими единицами.

Если ответственная экономическая единица первой взаимосвязи также ответственна и во второй взаимосвязи, должен быть создан внутренний счет-фактура.

Пример
Взаимосвязь 1 Обязанности по внутренней перевозке (tcitr2130m000)
Экономическая единица изЭкономическая единица вОтветственная экономическая единица
СкладОтдел продажОтдел продаж

 

Взаимосвязь 2 Внутрифирменные торговые связи (tcitr2600m000)
Экономическая единица изЭкономическая единица вОтветственная экономическая единица
Отдел отгрузкиОтдел продажОтдел продаж

 

Ответственная экономическая единица во взаимосвязях 1 и 2 является экономической единицей, которая оплачивает затраты на перевозку, и куда посылается внутренний счет-фактура.