Использование учета рабочего времени

Пакет Персонал облегчает или поддерживает следующее:

  • Быстрый доступ к и простая регистрация часов (вручную)
  • Автоматическая регистрация часов с использованием план-базиса
  • Извлечение заданий из назначений
  • Запись времени, которую можно настроить установкой флага Прямая запись времени в сеансе Параметры персонала (bpmdm0100m000).
  • Глобальное обновление часов по работникам или руководителям команд

Для обеспечения регистрации часов по соответствующим заданиям, а также расчета затрат для соответствующего пакета, вы должны использовать подходящий тип операции.

Тип операцииПакет
  • Производственн.заказ
  • Проект (PCS)
  • Сборка (задание)
 Производство
  • Проект
 Проект
  • Заказ на обсл.
  • Заказ на раб.
 Обслуживание и ремонт

 

Для каждого типа операции вы можете задать задания, по которым вы или члены вашей команды регистрируют часы. Также можно использовать задания из сеанса Назначения (bpmdm0130m000). В результате вы можете предопределить повторяющиеся назначения.

Для извлечения назначений в меню соответствующий выберите Использовать назначения. В зависимости от настройки Вставка с нулевыми часами часы появляются либо с, либо без предустановленных часов. Пока часы не обработаны вы все еще можете редактировать эти часы. Назначения позволяют производительно и эффективно регистрировать часы.

Примечание
  • Также можно использовать назначения для общих заданий.
  • Хотя вы не можете определить назначения для команды, вы можете распределить фактические часы задания команды между членами команды. Для переключения на просмотр команды в меню Вид наведите курсор на Сортировать по и нажмите Ком-да, год, период.
  • Вы можете использовать табели рабочего времени для всех типов операций, кроме общих заданий и часов Проект.
Регистрация часов:
  1. В пакете Персонал нажмите папку Часы и расходы.
  2. Нажмите пиктограмму сеанса Часы и расходы. Откроется сеанс, установленный как сеанс запуска в сеансе Профили пользователей Персонала (bpmdm0102m000). (Профиль пользователя определяет сущность по умолчанию, для которой регистрируются часы. Сущностями являются, например, проект, производственный заказ или заказ на работу. )
  3. Оставьте пустым код работника, если вы хотите регистрировать только машино-часы. Введите год и период, в котором вы работаете, и задайте задание. Если необходимо, вы можете выполнить сеанс Использование назначений (bptmm1204m000).
  4. В соответствующем сеансе учета рабочего времени нажмите кнопку Создать для непосредственного ввода часов.
  5. Введите детали типа операции и укажите следующие поля:
    • Табель рабочего времени
      Введите код табеля рабочего времени, если вы хотите использовать предопределенные часы табеля рабочего времени. Если вы оставляете поле Табель рабочего времени пустым, вы можете только ввести одиночную дату регистрации часов.
    • Регистрация/дата начала/ Дата окончания
      Введите дату, попадающую в период.
    • Единица времени труда
      Это поле по умолчанию заполняется из параметров пакета Персонал.
    • Время на работы
      Если вы регистрируете для работника, введите часы труда.
    • Маш.время
      Если вы регистрируете для механизма, введите машино-часы.
  6. Сохраните введенные часы. Появятся фактические часы.

    В зависимости от настройки параметров произойдет следующее:

    • Прямой
      Часы обрабатываются немедленно после закрытия сеанса, или когда вы выберите Обработать сейчас в меню соответствующий.
    • В пакетах
      Часы обрабатываются только после выполнения сеанса Обработка часов и затрат (bptmm1203m000) либо вами, либо другим пользователем, в зависимости от установки Необходимо утверждение.
Примечание

Для ввода часов в сеансе, отличном от того, который установлен как сеанс запуска в сеансе Профили пользователей Персонала (bpmdm0102m000), вы можете легко переключиться на требуемый сеанс либо путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов, либо выбрав соответствующую команду в меню соответствующий.

Связанные темы